Você concordaria que a diferença entre um bom e um ótimo pitch está nas suas habilidades de apresentação e em uma apresentação do PowerPoint bem projetada. Você deixará uma impressão duradoura em seu público se tiver uma apresentação visualmente atraente.
Se você já criou uma apresentação do Microsoft PowerPoint, provavelmente colou o conteúdo de um documento do Microsoft Word nos slides do PowerPoint relevantes. E então adicionamos imagens e ícones relevantes e os projetamos e formatamos, certo?
Mas e se você pudesse criar uma apresentação inteligente com apenas alguns cliques? Com a inteligência artificial da Microsoft, agora você pode automatizar a conversão de documentos do Word em apresentações do PowerPoint. Veja como.
Exportar para apresentação do PowerPoint: IA da Microsoft em ação para você
Exportar para apresentação do PowerPoint, que é como esse recurso revolucionário de IA da Microsoft é chamado, oferece sugestões de slides com tecnologia do Designer no PowerPoint.
Como a Microsoft diz, os slides são derivados de seus cabeçalhos de seção no documento, portanto, certifique-se de organizar seu documento do Word de acordo com as sugestões ideais.
O Designer no PowerPoint faz a varredura de palavras-chave em seu documento do Word e sugere imagens, ícones, vídeos, temas e fontes para organizar seu conteúdo. Portanto, isso significa que você não precisa perder tempo abrindo uma apresentação do PowerPoint, criando slides, formatando conteúdo e projetando-o. A IA da Microsoft faz todo o trabalho por você!
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O que você precisa para transformar documentos do Word em apresentações do PowerPoint?
Há três coisas que você precisa para converter documentos do Word em PowerPoint automaticamente - uma conexão estável com a Internet, Word para a web e um documento do Word somente de texto para a web.
Por enquanto, esse recurso de conversão de documentos do Word em apresentações do PowerPoint funciona apenas no Word para a web. Você também pode acessar esse recurso no Word e PowerPoint para a web se tiver uma assinatura do Microsoft 365. Mas se você não tiver a assinatura, poderá fazer isso gratuitamente com o Office na Web.
Para usar esse recurso, você precisa estar conectado ao Office.com com uma conta da Microsoft. Se você não tiver uma conta da Microsoft, poderá criar uma facilmente. Veja como:
1. Vamos para Office.com
2. Clique em Inscreva-se para a versão gratuita do Office.
3. No Criar Conta página, inscreva-se com um endereço de e-mail existente (pode ser qualquer ID, mesmo um do Gmail) e siga as instruções para criar uma conta.
4. Alternativamente, você pode use um número de telefone ou obter um novo endereço de e-mail se você não quiser usar um existente.
Como preparar um documento do Word para a Web
O aplicativo Desktop Word não funcionará se você quiser transformar documentos do Word em PowerPoint. Você precisa de um documento do Word para a Web e pode fazer isso de três maneiras:
- Crie sua apresentação como um documento do Word para a web em Office.com.
- Copie e cole o conteúdo de um arquivo do Word da área de trabalho em um novo documento do Word em branco para a web.
- Trabalhe em um arquivo Word da área de trabalho e salve-o na pasta do OneDrive. Em seguida, abra-o online no Word para a web.
Agora que você tem o seu documento Word para a Web pronto, vamos transformá-lo em uma apresentação de aparência profissional.
Como usar a exportação para apresentação do PowerPoint
Para testar esse recurso revolucionário, editei e usei um de meus artigos em um arquivo Word de desktop.
Em seguida, copiei o conteúdo dele, colei no Word para o documento da Web e salvei no Office.com. Veja como você pode transformar um documento em uma apresentação:
1. Clique Arquivo> Exportar> Exportar para apresentação do PowerPoint.
2. Com base nas palavras-chave do seu documento, o AI oferecerá alguns modelos de design para você escolher. Eu tenho 18 temas de design legais, o que facilitou a seleção. Portanto, escolha um tema de design que você goste para sua apresentação.
3. À medida que sua apresentação é preparada, a IA mostrará janelas com notificações de preparação de slides e resumo de seu conteúdo. Por fim, será aberta uma janela informando que sua apresentação está pronta. Clique Apresentação aberta para revisar os resultados no PowerPoint para a web.
4. Como você pode ver, a IA fez um trabalho incrível ao criar meu documento do Word em uma apresentação de PowerPoint brilhante, colorida e bem projetada e formatada.
5. Você sempre pode alterar o conteúdo sugerido de acordo com suas necessidades. Como você pode ver na imagem acima, Designer em PowerPoint fornecerá opções de design ao lado de cada slide. Se você não gosta de um, pode escolher outro. Basta clicar no Projeto opção, e ela será alterada.
6. E você pode adicionar ícones, imagens, vídeos e muito mais - como em qualquer PowerPoint. Eu adicionei ícones de “Snacks” e “Movie Clapboard” para sincronizar com o tema de entretenimento de um slide.
E não só da web, mas você também pode adicionar mídia do seu próprio PC, uma vez que estiver no PowerPoint para a web.
7. A apresentação criada é salva na pasta raiz do OneDrive em seu computador.
Você também pode optar por salvar a apresentação online, baixar uma cópia em seu PC e usá-la offline como qualquer outra apresentação. Também existem opções para fazer o download em PDF, como ODP e também como imagens.
No momento em que escrevo isto, o Exportar para PowerPoint recurso de apresentação está disponível apenas em inglês e oferece suporte apenas a arquivos de conteúdo. Porém, o suporte para suas fotos e tabelas estará disponível em breve. E ainda não está disponível nos navegadores Internet Explorer ou Safari.
IA incrível que entende seu conteúdo e tema
Para testar ainda mais as habilidades de IA do recurso, criei um pequeno documento do Word sobre o tema golfe. E fiquei agradavelmente surpreso com a compreensão da IA sobre o tema e o conteúdo da apresentação.
Quando exportei o documento do Word, as duas primeiras opções de tema tinham imagens reais de golfe e pareciam perfeitas!
Então eu escolhi o design que gostei e, como você pode ver acima, a IA criou uma apresentação muito profissional e elegante!
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Agora trabalhe de maneira inteligente e crie ótimas apresentações
Não há como negar que esse recurso revolucionário de apresentação Exportar para PowerPoint transformará a maneira como você trabalha ou estuda. É ideal para nosso mundo acelerado e pode ajudá-lo a economizar tempo e esforço significativos, concluindo o trabalho com sua magia de IA - de maneira fácil e rápida.
Agora que você sabe como usar esse recurso incrível, vá em frente e transforme seus documentos do Word em apresentações de PowerPoint inteligentes. Seja um relatório de escola ou faculdade, uma campanha de marketing ou o perfil da sua empresa para investidores, você com certeza causará um impacto!
O Microsoft PowerPoint e o Google Slides são duas das melhores ferramentas de apresentação do mercado. Descubra qual software é o certo para você.
Leia a seguir
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- Dicas do Microsoft Office
- Apresentações
- Documento Digital
Neeraj tem explorado novos produtos e tecnologias e escrito sobre suas maravilhas por mais de duas décadas como redator profissional e consultor criativo. Seu amor por tecnologia e por transformar eletrônicos domésticos em dispositivos inteligentes o mantém adrenalizado e sempre buscando mais.
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