Como editar um documento PDF no Word

Editar PDFs costumava ser muito difícil, mas com a Microsoft adicionando novas funcionalidades ao Word, as coisas ficaram consideravelmente mais fáceis. Anteriormente, você tinha que usar o Adobe Acrobat para editar um PDF, e todo o processo era bastante tedioso.

No entanto, as coisas mudaram consideravelmente desde aqueles dias. Agora, com a versão mais recente do Microsoft Word, a edição de PDFs se tornou consideravelmente mais fácil. Tudo que você precisa é o Microsoft Word 2013 ou superior. Se você não sabe como editar um documento PDF, basta ler o guia abaixo para obter instruções detalhadas.

Etapa 1: Importar um arquivo PDF no Microsoft Word

Antes de editar um documento PDF, você deve abri-lo no processador de texto da Microsoft. A primeira etapa é importar um arquivo PDF para o Microsoft Word. Para fazer isso, abra o Microsoft Word. Em seguida, no canto superior esquerdo, clique em Arquivo> Abrir.

Você verá seus documentos abertos recentemente. Clique em Procurar e selecione o arquivo PDF que deseja importar para o Word. Se você não puder ver o arquivo em uma pasta específica, certifique-se de ter selecionado “Todos os arquivos” ou “Arquivos PDF” no menu suspenso para selecionar o tipo de arquivo.

Etapa 2: convertendo o arquivo

Depois de clicar no arquivo PDF e abri-lo no Word, você verá uma caixa de diálogo aparecer (conforme mostrado acima). A mensagem simplesmente informa que o Word agora converterá o documento e o carregará, o que levará um pouco mais de tempo do que os documentos padrão.

É importante compreender que provavelmente você perderá a formatação do documento original. Isso inclui notas de rodapé, quebras de página, colunas, tabelas, margens, qualquer alteração de faixa associada ou formatação especial.

Você também pode perder efeitos de fonte especiais. Isso se deve às diferenças funcionais entre o programa de software original usado para criar o arquivo PDF e o Microsoft Word.

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A Microsoft afirma que os documentos de texto não perdem tanto a formatação quanto outros documentos PDF que incluem tabelas, gráficos, notas de rodapé e tabelas. Esses documentos também demoram um pouco mais para serem carregados.

Assim que o documento for carregado, é melhor verificá-lo cuidadosamente, revisar a formatação e fazer os ajustes necessários. Por exemplo, a imagem mostrada abaixo abre diretamente no Microsoft Word, sem perder sua formatação original. Isso porque ele não contém efeitos especiais ou blocos de texto exclusivos.

Etapa 3: edite seu documento PDF

Depois de abrir o arquivo PDF, você pode editá-lo como achar necessário. Você pode remover ou adicionar novas informações e o documento será reformatado por conta própria à medida que você continuar a adicionar ou remover elementos. Você também pode remover ou adicionar novos gráficos, tabelas ou outros efeitos.

Além disso, você também tem a opção de editar as margens, o tamanho da página ou alterar o tamanho da página. Por exemplo, na imagem mostrada abaixo, editamos (destacamos) e adicionamos uma nova tabela, e fizemos algumas alterações no texto.

Etapa 4: edição de imagens em PDFs

O Word também suporta a adição de imagens em PDFs e é incrivelmente intuitivo. Você pode fazer uma série de alterações nas imagens, incluindo recorte, alteração de posição, substituição da imagem, quebra automática de texto e muito mais. Você também pode editar o texto alternativo da imagem. Também há uma série de opções de formatação, incluindo:

• Sombras
• Reflexões
• Brilho
• Bordas suaves
• Efeitos artísticos
• Formato 3D e rotação 3D

Basta clicar com o botão direito do mouse na imagem e escolher Tamanho e posição ou Formatar imagem para fazer as alterações necessárias. Você pode editar a imagem como preferir, conforme mostrado abaixo.

O editor Word PDF é muito mais intuitivo do que o convencional editores de PDF online. Basicamente, você pode usar o Word para publicar seu conteúdo em PDFs. É a escolha ideal para pequenas empresas que desejam imprimir o conteúdo diretamente.

No entanto, as empresas que usam arquivos PDF para proteção de direitos autorais podem querer proteger com senha seus documentos. Você também pode proteger o documento e salvá-lo como um Somente leitura arquivo, evitando assim conversões.

Etapa 5: Exporte seu documento PDF

Quando terminar de fazer as alterações em seu documento PDF, você pode simplesmente salvá-lo e exportá-lo como um documento PDF. Para fazer isso, basta clicar em Arquivo> Salvar como. No menu suspenso de Salvar como tipo, selecione PDF (como mostrado acima).

Você também pode otimizar o arquivo PDF. O Word mostrará duas opções:

• Padrão (otimizado para publicação e impressão online)
• Tamanho mínimo (otimizado para publicação online)

Você também pode exportá-lo usando outra opção. Vamos para Arquivo> Exportare selecione “Criar documento PDF / XPS”, conforme mostrado abaixo.

Coisas importantes para saber sobre a edição de PDFs no Word

O Microsoft Word 2013 converte apenas texto editável. Portanto, certos elementos podem não aparecer como você esperava e você pode não conseguir editá-los. Da mesma forma, os elementos interativos do PDF também podem não aparecer. Em alguns casos, você pode ver algo sem sentido na tela, já que o Word tende a interpretar elementos específicos como gráficos.

Se você estiver usando uma versão mais antiga do Word, é melhor salvar o arquivo PDF como um arquivo .docx primeiro. No entanto, se você estiver usando o Office 365 ou uma iteração posterior do Microsoft Word, as coisas vão melhorar.

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O recurso ainda está sendo trabalhado, então não espere os melhores resultados. É ideal para editar PDFs de texto simples. No entanto, PDFs mais complexos simplesmente não carregam corretamente, conforme mostrado abaixo.

Embora o texto carregue corretamente, as imagens e o fundo não carregam corretamente. Em parte, isso se deve ao fato de que o PDF contém vários elementos.

Microsoft Word faz muito mais agora

A Microsoft tem trabalhado muito para melhorar seu pacote Office, e o Word recebeu várias atualizações adicionais nos últimos anos. Com uma assinatura anual do Office 365, você pode obter o Microsoft Word por uma taxa bastante nominal.

Você também pode usar o Microsoft Word para criar um currículo profissional. Obviamente, você deve salvar seu currículo como um arquivo PDF quando terminar!

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