Como colaborar com outras pessoas usando o Apple Notes

O Notes é um aplicativo de anotações desenvolvido pela Apple que permite criar listas de verificação, anotar pensamentos, digitalizar documentos e muito mais. No entanto, muitas pessoas não sabem que você também pode usar o Apple Notes para colaborar com outras pessoas. Além disso, o iOS 15 introduziu atualizações que permitem uma colaboração ainda mais fácil e contínua.

Então, sem mais delongas, veja como usar o Apple Notes para colaborar com outras pessoas.

Antes que você comece

Para ter certeza de que seu dispositivo está pronto para colaboração, eis o que você precisa fazer:

• Atualize seu dispositivo com o software mais recente para poder usar os recursos mais recentes.
• Configure o iCloud no seu dispositivo.
• Faça login no iCloud com seu ID Apple.

Certifique-se de que as pessoas com quem você compartilha notas também atualizem seus aplicativos e dispositivos. As pessoas com quem você compartilha suas anotações também precisam estar logadas com seus IDs Apple para poder ver e editar suas anotações.

Como compartilhar uma nota

Embora você possa simplesmente enviar a alguém uma cópia de sua nota, o Notes também permite que você colabore dentro da mesma nota. Para fazer isso, você deve compartilhar sua nota ou receber um convite de outra pessoa para colaborar em sua nota.

Para convidar alguém para colaborar:

1. Abra o Notas aplicativo.
2. Mantenha pressionada a nota que deseja compartilhar e toque em Compartilhar nota. Se você estiver dentro da nota que deseja compartilhar, basta tocar no elipse (...) ícone, em seguida, escolha Compartilhar nota.
3. Escolha um dos métodos disponíveis para enviar seu convite. Você pode enviá-lo por e-mail, mensagens ou outras plataformas de mensagens em seu dispositivo. Você também pode optar por copiar o link e enviá-lo manualmente. Basta tocar Link de cópiae, em seguida, adicione os detalhes de contato das pessoas com as quais deseja compartilhar a nota.
4. Tocar Opções de Compartilhamento. Escolher Pode fazer mudanças para permitir que as pessoas que você convidar editem a nota ou selecione Somente visualização para dar a eles acesso somente leitura.

Você também pode compartilhar pastas inteiras para que possa pedir às pessoas que colaborem em várias notas. Para fazer isso, basta ir para o Pastas visualizar e, em seguida, mantenha pressionada a pasta que deseja compartilhar. Tocar Compartilhar pasta e selecione o método de sua preferência para enviar o convite.

Observe que você não pode colaborar em uma nota bloqueada. As notas bloqueadas têm um ícone de cadeado na parte superior da nota e ao lado do cabeçalho da nota na exibição de lista. Para remover o bloqueio, mantenha a nota pressionada na visualização de lista e escolha Remover a fechadura. Você também pode tocar no elipse (…) ícone dentro da nota e toque em Retirar.

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Como ver as alterações feitas por outras pessoas em suas anotações

Com o recurso Destaques das notas, você pode ver as alterações feitas em uma nota, junto com quem a modificou e a data e hora em que a alteração foi feita. O texto destacado será codificado por cores de acordo com o colaborador que fez a modificação. Basta deslizar para a direita de qualquer lugar em sua nota para ver esses destaques.

Obtenha atualizações com visualização de atividades

Rastrear cada alteração em uma nota pode ser difícil, especialmente se muitas pessoas fizeram alterações em uma nota enquanto você estava longe da tela. A Visualização de atividades fornece um resumo das edições feitas desde a última vez que você viu uma nota e fornece uma lista das atividades de cada colaborador.

Para ver isso, toque no Ícone compartilhado na parte superior da tela, escolha Mostrar todas as atividades. Alternativamente, toque no elipse (…) ícone e toque em Mostrar atividade de notas.

Colabore melhor com menções

A colaboração é inexistente sem interação direta e oportuna. A solução da Apple para isso é adicionar Menções às Notas, que funciona da mesma maneira que em outras plataformas de mensagens.

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Basta digitar um @ em seguida, escolha entre os nomes sugeridos de colaboradores que aparecem entre a barra de ferramentas e o teclado. Você também pode escolher digitar o nome de um colaborador após o @ símbolo.

Colaboração facilitada

Verdade seja dita, colaborar por meio de um smartphone pode ser um incômodo em comparação a se você o estiver fazendo em um desktop ou laptop. No entanto, com a interface amigável do Notes, a colaboração é direta e sem complicações. Especialmente quando você tem este guia rápido e fácil para seguir!

Como usar o Apple Notes como ferramenta de pesquisa

O aplicativo Notes gratuito da Apple pode ser um auxílio de pesquisa indispensável tanto em um computador quanto em um dispositivo móvel.

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