Como criar um código QR para o seu Google Docs

Caso você não saiba, os códigos QR são os melhores. Ou seja, supondo que você queira compartilhar um arquivo digital com qualquer pessoa que passar por ele com um smartphone. O que, às vezes, você pode querer.

Eles são mais fáceis do que compartilhar links por e-mail. Na verdade, você nem precisa do e-mail do destinatário para compartilhar um arquivo com ele via código QR.

Você pode compartilhar todos os tipos de coisas via código QR, mas você sabia que pode compartilhar o Google Docs por meio de códigos QR? Vamos mostrar como.

O Google Docs oferece mais ferramentas do que muitos usuários imaginam. Algumas dessas ferramentas estão aninhadas em menus e barras de ferramentas, enquanto outras estão ocultas à vista de todos. A ferramenta para gerar um código QR para um Google Docs é ambos.

Se você nunca pensou em fazer isso antes, pode se surpreender com o quão fácil é. Pode ser frustrante se você já tentou antes, porque não é mais fácil.

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Duas maneiras de gerar um código QR para o Google Docs

Existem duas maneiras de gerar um código QR para um Google Docs. O primeiro pode ser um pouco mais óbvio, mas ambos são igualmente fáceis. Você só precisa saber se eles funcionam.

1. Como qualquer outra página do Chrome

Você pode gerar um URL do Google Docs, assim como pode gerar um código QR para qualquer página da web. Com o Google Docs aberto em seu navegador, clique com o botão esquerdo no URL no campo de texto na parte superior da página.

Isso gera um ícone quadrado no canto direito do campo de texto. Clique com o botão esquerdo neste ícone para gerar um código QR para o seu Google Docs. Abaixo do código QR, você também pode baixar o código ou copiar um link de texto padrão.

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Com o Google Docs aberto, você também pode gerar um código QR para a página clicando com o botão direito na barra de ferramentas, acima do próprio documento. Isso cria um menu pop-up.

No meio deste menu, você deve ver o botão rotulado Crie o código QR para esta página, com o mesmo ícone quadrado à direita. Clique com o botão esquerdo neste botão para gerar o código QR, o link de download e o link de texto.

O que você está compartilhando ao compartilhar um código QR?

Quando você compartilha um código QR com um Google Docs, está compartilhando exatamente o que estaria compartilhando se desse a alguém o link de texto padrão. Isso significa que, antes de gerar códigos QR para o Google Docs, você precisa entender as permissões de compartilhamento que possui nesse documento.

Por exemplo, você deseja que outras pessoas possam compartilhar e editar o documento depois de digitalizar o código?

Você pode ajustar essas configurações clicando com o botão esquerdo do mouse no azul Compartilhado botão próximo ao canto superior direito de seus Google Docs.

Lembre-se de que, embora outro usuário exija o aplicativo Google Docs para editar o Google Docs em seu smartphone (se você conceder essa permissão), qualquer pessoa pode visualizar o Google Docs como uma página da web, quer tenha a aplicação.

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Tantas coisas para compartilhar!

Tudo o que resta é perguntar por que compartilhar um Google Docs em primeiro lugar. Notas de missão para o seu jogo de mesa? Lista de afazeres e contatos de emergência para a babá? Nome da rede e senha de Wi-Fi para hóspedes?

Qualquer informação que você pode compartilhar com um Google Docs, você pode compartilhar com um código QR.

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