Office 2021 vs. Microsoft 365: qual você deve usar?

O Office 2021 foi lançado junto com o Windows 11 em outubro de 2021. Esta é a mais recente iteração do pacote de produtividade da Microsoft de 30 anos. Mas se você visitar o site da Microsoft, perceberá que eles também oferecem o Microsoft 365.

Você pode estar se perguntando: “Por que a Microsoft está oferecendo duas versões essencialmente do mesmo produto?” Então, para resolver sua confusão, aqui está o resumo entre o Microsoft 365 e o Office 2021.

Compra única vs. Inscrição

Office 2021 é o versão de compra única do pacote de escritório da Microsoft. Ele vem em dois sabores: Home & Student 2021 e Home & Business 2021. O primeiro, que custa US $ 149,99, inclui as versões desktop do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, enquanto o último, por US $ 249,99, adiciona o Outlook à mistura.

A licença Home & Business 2021 também permite que você use os aplicativos para uso corporativo.

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Microsoft 365, o pacote de escritório baseado em assinatura, também vem em duas opções: Pessoal e Família. O plano pessoal custa $ 69,99 por ano (ou $ 6,99 por mês), enquanto o plano Família custa $ 99,99 por ano (ou $ 9,99 por mês).

A saída de caixa inicial para ambas as versões do Office 2021 é significativamente maior do que as ofertas do Microsoft 365. No entanto, como é uma compra única, você só precisa gastar no aplicativo uma vez. Por outro lado, você terá que pagar a taxa de $ 69,99 anualmente se for para o Microsoft 365 Personal.

Em apenas dois anos, você já teria gasto mais se tivesse escolhido o Microsoft 365 Personal em vez do Office Home & Student 2021. Mas se você escolher o plano Família Microsoft 365 e tiver seis usuários compartilhando-o, terá pago apenas US $ 16,67 por pessoa. Levaria pelo menos nove anos para que o custo do seu Microsoft 365 fosse igual ao preço de um número igual de licenças do Office 2021.

Clássico vs. Versões Premium

Se você escolher o Office 2021, obterá as versões 2021 do Word, Excel, PowerPoint e Outlook (incluídas na versão Home & Business). Mas se você optar pelo Microsoft 365, obterá as versões 365 desses aplicativos.

Então, qual é a diferença entre as duas versões desses aplicativos? Atualmente, não há grande distinção entre eles em termos de recursos, especialmente porque o Office 2021 foi lançado recentemente.

No entanto, com a versão Classic 2021, você não receberá mais atualizações ou novos recursos no futuro. O que você vê agora é o que você obterá. Por outro lado, com a versão Premium 365, você pode atualizar seus aplicativos instalados sempre que a Microsoft lançar uma atualização ou novo recurso.

Por exemplo, o Excel 365 recebeu a função XLOOKUP em agosto de 2019. Mas se estiver usando a versão 2019 do Microsoft Excel, você não conseguirá usar esse recurso - você só o encontrará na versão posterior do Excel 2021.

Aplicativos e serviços adicionais

Além do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, com o Microsoft 365, você também terá acesso ao Skype e OneDrive. Com o Skype, você obtém uma franquia mensal de até 60 minutos em chamadas internacionais. E para o OneDrive, você obtém 1 TB de espaço para cada usuário único. Portanto, se sua conta familiar tiver seis usuários, você terá 6 TB de armazenamento em nuvem.

Uma assinatura do 365 também inclui o Microsoft Access e o Publisher quando você faz o download. Portanto, se você usar esses aplicativos, deve considerar adquirir 365 em vez disso.

Além disso, com o Microsoft 365, cada pessoa pode instalar todos os aplicativos do Office incluídos em até cinco dispositivos exclusivos de qualquer combinação.

Portanto, se você tiver um MacBook, um PC desktop com Windows, um iPhone, um dispositivo Android e um iPad, poderá instalar o pacote de escritório em todos esses dispositivos sem ter que pagar mais.

Enquanto isso, se você tem um plano familiar com seis usuários, pode instalar todos os aplicativos do Microsoft 365 em até 30 dispositivos.

Mais benefícios do Microsoft 365

Além dos aplicativos e serviços que você obtém acima, você também obtém acesso a vários recursos. O Microsoft 365 permite que você insira conteúdo criativo sem royalties diretamente, incluindo fotos, ícones, fontes, modelos e muito mais.

Você também obtém ferramentas baseadas em IA, como o PowerPoint Presenter Coach, Resume Assistant, Designer e Ideas. Esses recursos de valor agregado tornam sua vida mais fácil, usando IA para ajudá-lo a fazer as coisas automaticamente.

Por exemplo, o Word pode detectar se você está escrevendo um currículo e oferecer modelos para melhorá-lo. As ideias sugerem layouts e imagens quando você está criando uma apresentação. E o Designer ajuda você a escolher a formatação do seu documento do Word e mantê-lo consistente em todas as páginas.

Microsoft 365 é a melhor opção?

Depois de mencionar todos os benefícios que você obtém com o Microsoft 365 em relação ao Office 2021, você pode pensar que optar pelo primeiro é uma escolha óbvia. No entanto, não é tão fácil.

Se você é o tipo de pessoa que mantém um computador por dois anos ou mais, não precisa de armazenamento em nuvem, e usar apenas as funções básicas do Word, Excel e PowerPoint, então é melhor você ir para o Office 2021. Esta versão é adequada para jovens estudantes ou aposentados que não usam esses aplicativos com frequência e geralmente não estão conectados à internet.

Os profissionais com dispositivos fornecidos pela empresa também podem optar pela opção de compra única, especialmente se não usarem esses aplicativos fora do trabalho.

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No entanto, se você puder reunir pelo menos dois usuários que compartilharão um plano do Microsoft 365 por pelo menos três anos, é melhor obter o plano de assinatura.

Isso porque vocês dois gastarão US $ 150 em três anos, que é o mesmo preço que pagariam se obtivessem o Office Home & Student 2021 de compra única. Mas com essa opção, você obterá benefícios adicionais, como armazenamento em nuvem, chamadas internacionais e muito mais.

Não é tão simples assim

Antes de escolher um em vez do outro porque deseja todos os recursos extras ou não gosta de pagar por assinaturas, você deve sentar e pensar. Pergunte a si mesmo: "Qual oferece o melhor valor para mim?" Afinal, como acontece com os outros aspectos da vida, não existe uma solução única para todos.

Quando você considera sua situação, como para que você usaria o pacote de escritório, quais recursos você realmente precisa e quais outras alternativas você tem, então você pode tomar a melhor decisão que se adequa ao seu estilo de vida.

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