Como usar o método Eat That Frog usando Todoist

Então, você começou a trabalhar e abriu sua lista de tarefas pendentes. Então, você vê aquela tarefa que você realmente não quer fazer, que você adiou por algumas semanas porque é muito grande. Todo mundo tem esse problema de vez em quando e, para muitos, é uma grande fonte de estresse.

No entanto, não precisa ser assim. O método Eat That Frog está aqui para mantê-lo responsável, então vamos ver algumas maneiras de utilizar essa habilidade.

O que é o método Eat That Frog?

Eat That Frog é um método de produtividade que determina que você sempre deve fazer sua tarefa maior e mais importante primeiro. O sapo é aquela tarefa que você não quer fazer, mas ao concluí-la e tirá-la do caminho logo de manhã, você maximiza sua produtividade.

Nas situações em que você tem dois sapos, o objetivo é priorizar aquele que requer a ação mais imediata antes de passar para o próximo. Ao adotar essa abordagem, você começa o dia de maneira positiva e fica livre para passar o resto aproveitando os trabalhos menores ou mais interessantes.

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O bônus é que é fácil de implementar e provavelmente você impressionará outras pessoas com sua eficiência diante de um desafio. Se você precisar de algumas idéias sobre como priorizar melhor suas tarefas, existem alguns aplicativos úteis de priorização de lista de tarefas que pode ajudá-lo nesta parte do processo.

Prós e contras de Eat That Frog

Antes de começarmos a ver como usar o Eat That Frog, é útil estar ciente dos prós e contras. Cada pessoa tem preferências e formas de trabalhar diferentes, portanto, você precisa garantir que esse método seja eficaz para você.

Os benefícios:

• Reduz o estresse e a pressão acumulada.
• Reduza a procrastinação.
• Isso torna sua lista de tarefas mais agradável de se trabalhar.
• Melhora o gerenciamento de tempo.
• Estabelece uma rotina de sucesso para enfrentar desafios.
• Melhora a produtividade.
• Começa o dia com uma grande conquista.

Como você pode ver, há muitos motivos pelos quais o método é favorável e sempre vale a pena experimentá-lo para ver se fica bem. Se você costuma evitar os sapos de sua lista de afazeres, Eat That Frog é uma técnica essencial de autogerenciamento para ajudá-lo a superar esse problema.

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As limitações:

• Se você não é uma pessoa matutina, pode ter dificuldade em se concentrar em uma grande tarefa.
• Nem sempre há um sapo, o que torna a abordagem redundante
• É rígido
• Se sua grande tarefa requer horas de trabalho, fazê-la de uma vez pode atrapalhar o seu dia
• Você pode precisar fazer outras coisas antes de começar a montar seu sapo
• Sua programação de trabalho pode atrapalhar (ou seja, reuniões matinais)

O bom é que você não precisa seguir a técnica muito estritamente. Você ainda pode comer aquele sapo, mas adaptá-lo para que corresponda às suas necessidades. Por exemplo, se você não é uma pessoa matutina, pode optar por realizar sua tarefa principal logo após o intervalo para o almoço.

No entanto, se você acha que ele tem algo a oferecer, você pode simplesmente usar a lista de contras para se proteger contra quaisquer obstáculos que possam surgir.

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Como comer aquele sapo com Todoist

Antes de começar, você precisará de uma lista de tarefas que possa facilmente planejar e visualizar suas tarefas. Certifique-se de que você otimize sua lista de tarefas para se proteger contra ineficiências, como manter a lista curta e bloquear o tempo no início da semana, para mantê-la focada.

Todoist é um aplicativo dedicado de lista de tarefas com uma interface amigável que é portátil em desktops, smartphones e tablets, portanto, independentemente do seu ambiente de trabalho, você terá sua agenda entregar. Na barra de ferramentas à esquerda da tela, clique em Hoje e comece a adicionar suas tarefas clicando em Adicionar tarefa.

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Você vai querer identificar qual tarefa é o seu sapo para priorizá-la. Lembre-se de que o mais importante não significa o mais urgente, então escolha a tarefa que pareça mais cansativa e que você precise de muito incentivo para começar.

Você pode marcar este trabalho como sua prioridade mais alta usando o cursor para selecionar a tarefa, que abrirá uma nova janela. Clique no Bandeira símbolo e escolha Prioridade 1, então clique X no canto superior direito da janela. Isso criará um círculo vermelho ao redor da caixa de seleção ao lado de sua tarefa, como uma dica visual.

Como alternativa, em Todoist, você também pode criar um rótulo Eat That Frog. Apenas vá para Cardápio, e abaixo Etiquetas, Clique no Mais símbolo. No Adicionar etiqueta janela, digite “Eat That Frog” ou qualquer outro significante, em Nome do rótulo, selecione uma cor que você deseja equiparar e clique Adicionar.

Então, em sua tarefa importante, você pode atribuir esse rótulo selecionando o Rótulo símbolo e escolhendo Eat That Frog na lista suspensa. Isso categorizará automaticamente seus trabalhos importantes e mostrará o rótulo correspondente próximo a ele.

Você pode querer utilizar o Seções recurso, para separar a grande parte do trabalho do resto da sua lista de tarefas pendentes. De Caixa de entrada, passe o cursor na parte inferior da sua lista e clique Adicionar seção. Você pode nomear sua seção “Comer aquele sapo” ou qualquer outra coisa que você preferir e colocar apenas sua tarefa de sapo nesta seção.

Conforme mencionado anteriormente, se você tiver dois sapos, deve fazer o mais urgente primeiro. Você pode Defina a prioridade de acordo com o que requer seu foco inicial, para evitar qualquer confusão.

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Agora que você tem sua lista de tarefas preparada e pronta, comece a trabalhar naquela tarefa que você realmente não quer fazer. Quando terminar, basta clicar no círculo de carrapato próximo a ele para completá-lo, e você oficialmente comeu aquele sapo.

Chega de sapos

Não deixe que essas tarefas estraguem sua semana e o cansem. Ponha-se em cima deles comendo-os o mais rápido possível.

O método Eat That Frog parece simples, e realmente é. Não há pegadinhas e isso lhe dá uma grande vantagem sobre sua carga de trabalho. O objetivo é fazer com que suas tarefas mais exigentes mentalmente não existam mais, para que você possa se concentrar nas coisas que gosta no seu trabalho.

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