Box vs. Dropbox: qual plataforma de armazenamento em nuvem você deve usar?

Tanto o Box quanto o Dropbox oferecem serviços confiáveis ​​de gerenciamento de documentos baseados em nuvem para o público global. Essas plataformas permitem armazenar arquivos e documentos com segurança na nuvem e acessá-los para trabalho colaborativo.

Box e Dropbox são dois nomes populares na indústria, então você pode achar difícil escolher entre eles. Vamos descobrir como esses dois serviços funcionam frente a frente quando comparados por métricas cruciais.

1. Sincronização e compartilhamento de arquivos

Um dos principais objetivos das plataformas baseadas em nuvem, como Caixa e Dropbox é para ajudá-lo no trabalho colaborativo entre dispositivos, garantindo a segurança ao mesmo tempo. Portanto, a sincronização em tempo real entre os dispositivos e o compartilhamento descomplicado de arquivos são recursos cruciais.

Sincronização de Arquivos

O Box usa o recurso de sincronização para armazenar e gerenciar arquivos em nuvem de usuários. O Box Sync salva uma cópia da sua conta do Box em seu computador local. Portanto, todos os seus documentos e arquivos do Box podem ser acessados ​​no modo offline.

Todas as alterações feitas nesses arquivos serão sincronizadas com seus arquivos armazenados na nuvem. No entanto, para ativar esse recurso, você precisará baixar um aplicativo para o seu computador. Fazer isso em um Mac exigirá um HDD formatado em HFS + ou APFS.

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Pelo contrário, você precisa acessar a conta do Dropbox de sua equipe a partir de um dispositivo para ver as atualizações em tempo real em um arquivo feito a partir de qualquer outro dispositivo. Também permite habilitar a opção Disponível off-line, com a qual você pode acessar os documentos sem uma conexão com a internet.

Compartilhamento de arquivos

O Box permite compartilhar qualquer arquivo, como imagens raw, vídeos e pastas compactadas, independentemente do dispositivo e do tamanho do arquivo. Durante o compartilhamento de arquivos, você pode definir qualquer uma das sete permissões diferentes. Além disso, você pode permitir que usuários sem uma conta no Box editem, comentem ou baixem um arquivo.

Por outro lado, com o Dropbox, o compartilhamento de arquivos é bastante fácil. Ele permite que você compartilhe um arquivo ou pasta diretamente no site do Dropbox.

Você também pode usar o aplicativo móvel ou desktop para compartilhamento de arquivos. Durante o compartilhamento, permite ajustar a permissão separadamente para cada pessoa. Ao usar o compartilhamento de link, você pode conceder acesso somente visualização a usuários que não usam o Dropbox.

2. Interface do usuário e usabilidade

Graças à interface simples do Box, você pode facilmente começar a usar sua conta. Você pode simplesmente criar uma pasta e carregar seus arquivos nela. Em seguida, compartilhe-o com qualquer pessoa digitando seu endereço de e-mail.

Navegar em sua conta também não é difícil no Box. A sua estrutura em árvore permite-lhe encontrar a pasta que procura com apenas alguns cliques. Além dessas, oferece outras funcionalidades para usuários sofisticados.

O Dropbox também facilita o uso, oferecendo um espaço para a equipe quando você faz login usando a conta comercial. Admin tem o controle para limitar o acesso ou compartilhar as pastas com membros externos.

Os membros gerais da equipe também podem criar pastas compartilhadas. Você também pode navegar pela hierarquia de pastas para localizar um arquivo.

3. Preços

A Box oferece um teste gratuito de 14 dias para você experimentar a plataforma. Para assinar a avaliação, você precisará de um cartão de crédito ou débito. Depois que a avaliação expirar, você precisará escolher um dos pacotes da Box. Esses planos pagos começam em $ 15 por usuário por mês para um mínimo de três usuários.

Quanto ao Dropbox, não existe um plano gratuito disponível. Tem dois planos pessoais e três planos empresariais a oferecer. O plano pessoal começa em US $ 11,99 por mês, enquanto o plano de negócios começa em US $ 19,99 por usuário por mês.

4. Segurança e privacidade do armazenamento em nuvem

Com o Box, você obtém muitos recursos de segurança avançados, como personalização da política de retenção de dados e criptografia de arquivos. Os administradores também podem controlar o acesso a arquivos e políticas de compartilhamento, levando ao gerenciamento central e visibilidade completa da segurança.

Ele também criptografa os dados em repouso e em trânsito para evitar o roubo de dados. Você também pode optar por chaves de criptografia gerenciáveis ​​de forma privada.

O Dropbox oferece recursos de segurança como criptografia avançada, restrições de compartilhamento de arquivos, transferência segura de dados, gerenciamento de grupo, configuração de rede e controle no nível do aplicativo. Em caso de perda do dispositivo ou comprometimento da conta, ele também permite que você limpe todos os dados de uma conta remotamente.

Os administradores podem adicionar, remover e rastrear usuários da conta da equipe. Eles também podem visualizar estatísticas de login, compartilhamento e dispositivos da equipe.

5. Recursos de produtividade

Além dos recursos acima, essas duas plataformas de armazenamento em nuvem oferecem ferramentas de produtividade básicas adicionais.

Com o Box, você obtém o Box Notes, um aplicativo de anotações que também funciona como um gerenciador de tarefas básico. Embora não seja o melhor em seu tipo, ele permite criar, visualizar e editar em uma única janela. Você também pode usá-lo para criar memorandos, compartilhar ideias, planejar projetos e monitorar atualizações de status.

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O Dropbox vem com uma ferramenta de colaboração de documentos chamada Dropbox Paper. Com ele, sua equipe pode atribuir tarefas, pesquisar documentos, criar listas de tarefas, conversar com colegas de equipe, criar e editar arquivos, armazenar versões, etc.

6. Integração de Terceiros

A facilidade de integração permite que você funcione perfeitamente com diferentes aplicativos e dispositivos. No Box, você obtém o benefício da integração com mais de 1.500 aplicativos. Os aplicativos com suporte são principalmente aplicativos de negócios, como CRMs, mas você pode aproveitar ao máximo os aplicativos integrados para alinhar seus negócios.

Alguns dos principais aplicativos que você pode integrar com o Box são Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, etc.

Embora o Dropbox ofereça integração com apenas 200 aplicativos, a lista inclui ferramentas de consumo e de negócios.

Além do Microsoft 365 e do Google Workspace, ele suporta integração com ferramentas como Salesforce, Zoom, Slack, Workplace by Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, etc.

7. Restaurar e recuperar

Quando você opta por armazenar seus dados de missão crítica no armazenamento em nuvem, é necessário garantir que o armazenamento tenha um plano de backup e recuperação de dados adequado.

Se você optar por usar o Box, obterá um histórico de arquivos de 30 dias. No entanto, você obtém menos tempo para recuperar os arquivos excluídos, pois ele limpa a pasta Lixeira a cada 14 dias. Ele também não tem nenhum aplicativo integrado para ajudá-lo a realizar backup e recuperação de dados pontuais.

O Dropbox também oferece um histórico de arquivos de 30 dias, sem nenhum recurso para backup e recuperação de dados pontuais. No entanto, alguns planos do Dropbox Business vêm com um histórico de arquivos de 180 dias.

Armazenamento em nuvem para compartilhamento fácil

Tanto o Dropbox quanto o Box são os principais provedores de serviços de hospedagem em nuvem com vários recursos benéficos. Dependendo de sua necessidade e experiência anterior de uso, você pode considerar qualquer um deles a melhor escolha.

Ao escolher um time, você pode fazer uma votação entre seus companheiros para decidir o vencedor.

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