Você deve usar um aplicativo de esboço? 7 coisas a considerar antes de obter um

Delinear é a melhor maneira de garantir a implementação de suas ideias. Não importa o que você queira escrever, falar, criar ou apresentar, ter um esboço de antemão vai ajudar muito.

Embora as pessoas geralmente usem caneta e papel para esboçar anteriormente, existem muitos aplicativos de esboço disponíveis hoje que tornam seu trabalho mais fácil. Neste artigo, explicaremos por que você deve usar um aplicativo de estrutura de tópicos. Além disso, você também conhecerá os recursos que um bom aplicativo de contorno deve oferecer.

5 razões para usar um aplicativo de esboço de ideias

Aqui está porque você deve usar um aplicativo de esboço para fins pessoais e de trabalho:

1. Colaborando com sua equipe

Em primeiro lugar, você pode organizar as ideias de sua equipe em um só lugar usando um aplicativo de estrutura de tópicos. Então, novamente, gerenciar e estruturar todos os pensamentos relacionados ao projeto e entradas de informações da equipe pode ser um desafio se você usar caneta e papel.

Portanto, uma ferramenta de delineamento irá visualizar o processo de pensamento de toda a equipe e permitir que todos tenham uma ideia clara sobre ele.

Relacionado: Dicas e ferramentas para se comunicar com clientes e equipes em tempo real

2. Classificar ideias sequencialmente

Um aplicativo de contorno permite que você classifique suas ideias sequencialmente. Ele exibe visualmente o link e a hierarquia entre as ideias. Portanto, você entende claramente em que ordem deve transformar seu foco.

3. Conectando ideias visualmente

Um motivo incrível para usar um aplicativo de esboço de ideias é que ele mostra a conexão visual entre várias ideias. Assim, você não se perde na pilha de planos, nem precisa ler cada ponto. A ferramenta o ajudará a estabelecer a ligação entre as idéias de conexão em um relance.

Ao contrário de um bloco de notas que apenas permite que você anote seu esboço, um aplicativo de esboço também permitirá que você anexe links externos e arquivos multimídia aos seus pontos. Isso tornará o processo de delineamento mais interativo, permitindo que você adicione o tipo de referências que não é possível descrever em palavras escritas.

5. Acesso rápido e edição em tempo real

Ao armazenar o contorno em uma ferramenta, você pode acessá-lo facilmente de qualquer lugar a qualquer momento. Não há como perder nenhum ponto ou esquecê-los. A maioria dos aplicativos de esboço podem ser acessados ​​tanto em computadores quanto em smartphones.

Você pode acessá-lo para fazer qualquer alteração e as edições ficarão visíveis para todos os interessados ​​em tempo real. Da mesma forma, qualquer outra pessoa de sua equipe também pode alterar o esquema.

Agora que você sabe por que deve usar um aplicativo de contorno, é hora de comprar um. Antes disso, certifique-se de que o aplicativo tenha os seguintes recursos que tornam uma ferramenta de contorno excelente.

1. Hierarquia Visual

Nem todas as ideias têm igual importância - algumas são ideias principais, enquanto outras trabalham apenas para apoiá-las. Ao criar um esboço, é crucial mantê-los distintos. Do contrário, depois de alguns dias, você não será capaz de dizer quais são os pontos principais.

Por esse motivo, você selecionou o aplicativo de contorno deve ter uma hierarquia visual. Esse recurso permitirá que você adicione ideias de lances e também ideias subordinadas. Mas, você não terá problemas para reconhecê-los.

2. Tomando notas

Freqüentemente, alguns pontos do esboço requerem explicação para evitar qualquer mal-entendido futuro. Portanto, o aplicativo de contorno de sua escolha deve ter o recurso de anotações. Mas, se o aplicativo não tiver recursos para ocultar comentários ou textos, essas notas podem tornar seu esboço desordenado.

Para evitar tais situações, encontre um aplicativo onde você possa adicionar uma barra lateral ou um comentário pop-up a qualquer ponto específico. Portanto, o comentário geralmente ficará oculto, mas se tornará visível quando você precisar dele.

Relacionado: As melhores alternativas gratuitas para o Google Keep

3. Características de estilo

O estilo não é apenas um recurso que oferece diversão, também é essencial para distinguir entre os itens de um contorno. A ferramenta de contorno que você usará deve permitir incluir dígitos, algarismos romanos, marcadores, recuo, etc. Assim, você pode formatar seu esboço de forma adequada para um entendimento melhor e mais rápido.

Será ótimo se a ferramenta oferecer o recurso de expansão e recolhimento. Usando-o, você pode ocultar temporariamente todas as seções nas quais não precisa se concentrar no momento.

4. Pesquisa rápida

Seu aplicativo de contorno deve ter um recurso de pesquisa rápida. Um esboço se tornará longo, detalhado e complexo ao trabalhar com uma equipe para o planejamento do projeto. Como existem vários contribuidores, não é fácil localizar um ponto, especialmente se outra pessoa o adicionou.

Apenas uma pesquisa rápida e função de filtro podem resolver esse problema. Com o recurso, adicione a palavra que você precisa encontrar e a ferramenta fará o trabalho para você.

5. Classificação Perfeita

Quando as ideias continuam surgindo em sua mente, elas não seguem nenhuma hierarquia ou ordem. Mas se você os listar aleatoriamente em sua ferramenta, o esboço será inútil. Portanto, seu aplicativo deve ter um recurso de classificação suave para classificar as ideias na ordem correta.

Embora você possa cortar e colar qualquer seção para movê-la para o lugar certo, isso levará tempo e diminuirá sua eficiência. Portanto, arrastar e soltar um ponto ou seção é o recurso que você deve procurar em um aplicativo de esboço. Até mesmo um atalho de teclado para a função serviria.

6. Nesting

O aninhamento é outro recurso interessante que você adoraria ter em sua ferramenta de contorno. O recurso de aninhamento permite que você tenha qualquer número de itens filhos em um item pai, todos na mesma linha.

Se você fizer alterações no item pai, como mover ou recuar, o aplicativo deve aplicar formatação semelhante aos itens dos filhos. Este recurso evitará que você execute a mesma tarefa repetidamente para cada item filho.

7. Etiquetagem

Como um aplicativo de gerenciamento de projeto, um aplicativo de contorno também pode ter um recurso de marcação. Tudo que você precisa fazer é verificar se o aplicativo escolhido tem ou não. Este recurso permitirá que você adicione uma tag a um ponto.

Por exemplo, todos os seus pontos sobre revisões de produtos devem ter uma tag com o mesmo nome. Assim, ao pesquisar usando a palavra-chave, as tags irão garantir que todos os pontos sejam visíveis nos resultados da pesquisa.

Delinear ideias para uma melhor implementação

Até agora, você não deve ter dúvidas sobre como usar um aplicativo de contorno.

Ao obter uma ferramenta para delinear, certifique-se de que possui os recursos essenciais listados aqui. Usar esse aplicativo também ajudará você a fazer um brainstorm de forma eficaz com seus colegas.

As 7 melhores técnicas de brainstorming para explorar ideias produtivas

Brainstorming é um processo de geração de ideias e soluções para problemas. Essas técnicas de brainstorming o ajudarão a organizar e gerar ideias.

Leia a seguir

Sobre o autor