Outlook vs. Gmail: qual serviço de e-mail é melhor?

Talvez você esteja procurando melhorar seus serviços de e-mail, mas não tem certeza de qual aplicativo escolher. Você escolhe o Gmail do Google? Ou o Outlook da Microsoft se ajusta melhor às suas necessidades?

Embora os dois pareçam ter funções comparáveis, eles são bastante diferentes e oferecem várias vantagens, dependendo de seus requisitos. Neste artigo, você descobrirá tudo sobre o Outlook e o Gmail, e também como eles se comparam.

Outlook vs. Gmail: uma breve visão geral

O Outlook é um cliente de e-mail de desktop que também funciona como um serviço de webmail. É desenvolvido e comercializado pela Microsoft, com mais de 500 milhões de usuários em todo o mundo. O Outlook vem em versões gratuitas e pagas e inclui Contatos, Calendários e recursos de gerenciamento de tarefas.

Gmail é um serviço de e-mail gratuito fornecido pelo Google. Foi lançado pela primeira vez em 2004. Você pode acessar o Gmail de um navegador da web em um computador, muitos aplicativos de e-mail de terceiros e aplicativos móveis para dispositivos Android e iOS. O Gmail é mais do que apenas um serviço de e-mail; ele integra Google Drive, Agenda e Documentos.

Então, veja como o Gmail e o Outlook se comparam:

1. Recursos

Quando comparado com seus respectivos recursos, o Outlook supera o Gmail. Apresentando gerenciamento automático de e-mail, o Limpar ferramenta que permite excluir vários tópicos de e-mails e modelos personalizáveis, o Outlook pode ser tudo o que você precisa.

o Arquivo A pasta do Outlook também é mais funcional do que a do Gmail, pois destaca suas “mensagens arquivadas”. O Outlook também integra seus contatos e calendário em sua interface, tornando mais fácil para você agendar uma reunião.

Por outro lado, o Gmail envia todos os e-mails que você arquiva para uma pasta geral (Todos os e-mails). Isso pode causar muita confusão, especialmente se você for um novo usuário.

Outra desvantagem que o Gmail apresenta é que ele não integra calendários e contatos no próprio aplicativo. Em vez disso, ele os possui como aplicativos separados integrados ao Gmail. Navegar de um aplicativo para outro pode ser bastante cansativo e frustrante se você estiver redigindo um e-mail com urgência.

A maioria das pessoas concorda que o Outlook ganha o dia quando se trata de recursos.

2. Preços

A menos que você esteja usando seus serviços de e-mail para fins comerciais, é conveniente usar a opção gratuita. Tanto o Gmail quanto o Outlook oferecem assinaturas gratuitas para seus usuários. No entanto, para obter o melhor de ambos os provedores, você precisará escolher um plano de pagamento e segui-lo.

Seus planos de pagamento oferecem os mesmos serviços. A grande diferença está no espaço de armazenamento disponível para cada plano. Eles variam da seguinte forma:

Do Gmail Plano básico do G Suite sai por US $ 6,00 por mês com 30 GB de armazenamento em nuvem. O plano de negócios de US $ 12,00 oferece armazenamento ilimitado com mais de cinco usuários e 1 TB com menos de 5. Você também pode aproveitar os serviços do Vault no plano de negócios básico. O plano Enterprise do G Suite custa US $ 25,00 e oferece os mesmos recursos dos planos empresariais, com recursos de segurança adicionais.

Para usar as versões pagas do Microsoft Outlook, você precisará assinar a assinatura premium ou comprar o pacote Microsoft 365. Os preços do pacote premium são os seguintes:

Você pode obter o Microsoft 365 Home por US $ 6,99 por mês ou uma assinatura anual de US $ 69,99 para cada usuário. O Microsoft 365 Personal, por outro lado, sai por US $ 9,99 por mês e US $ 99,99 anualmente.

O pacote Microsoft Office tem um custo único de US $ 159,99. No entanto, você deve saber que não pode comprar o Microsoft Outlook por um preço único. Você terá que renovar sua assinatura de vez em quando.

O Gmail é a opção mais acessível quando se trata de preços.

3. Interface

A interface do Gmail é uma das melhores que você encontrará em qualquer provedor de serviço de e-mail. Ele é dividido em duas faixas principais, o menu que exibe suas categorias de e-mail, como caixa de entrada, rascunhos e assim por diante, e a seção principal exibe os e-mails.

O Gmail tem uma abordagem minimalista e é simples, mas atraente de se olhar. Não é complicado e tem uma barra de ferramentas na parte superior para facilitar o acesso.

Por outro lado, o Outlook tem muitas opções em uma única faixa de opções que percorre a tela. Eles podem ser bastante confusos para um novo usuário. No entanto, depois de pegá-los, você apreciará sua utilidade e acessibilidade.

4. Opções de Armazenamento

Ao usar o Gmail, você pode enviar seus arquivos para o Google Drive e compartilhá-los via Gmail. Por exemplo, sempre que você tentar fazer upload de um arquivo muito grande em seu e-mail, o Gmail solicitará automaticamente que você faça o upload para sua unidade. O processo está a apenas um clique de distância.

O Outlook, por outro lado, usa o OneDrive para armazenar arquivos. A integração entre o Outlook e o OneDrive não é tão perfeita quanto você gostaria que fosse.

Quando se trata de espaço de armazenamento, o Outlook oferece aos seus usuários 15 GB de armazenamento para suas contas gratuitas e 5 GB adicionais para qualquer nova conta gratuita do OneDrive. Sua conta paga do Microsoft 365 vem com 50 GB de armazenamento, no qual os usuários podem armazenar qualquer formato de arquivo.

O armazenamento gratuito do Gmail é de 15 GB, que serve tanto para o Google Drive quanto para o Gmail. Você precisará se inscrever em uma conta do G Suite Basic com 30 GB de armazenamento para obter espaço adicional.

Se o armazenamento é uma das suas principais preferências, o Outlook é o caminho a seguir!

5. Segurança

Seja qual for o assunto de seus e-mails, sejam pessoais ou comerciais, você precisa do mais alto nível de segurança ao enviá-los pela Internet. Então, qual é o serviço de e-mail mais seguro para você?

A melhor coisa sobre o Gmail é que ele oferece criptografia para seus e-mails. O Gmail usa Transport Layer Security (TLS) para codificar sua mensagem enquanto ela está em trânsito. Dessa forma, ele tem uma camada extra de segurança. Ele também oferece a seus usuários a verificação em duas etapas sempre que eles se conectam para obter mais segurança.

Embora o Outlook tenha uma opção de criptografia que você pode usar, ele exige que você clique nela sempre que enviar um e-mail. Imagine o risco que você pode enfrentar se esquecer de criptografar uma mensagem sensível!

Nesse caso, é melhor usar o Gmail se você estiver enviando informações ou conteúdo altamente confidenciais pela Internet.

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6. Integrações de aplicativos

Ao usar o Gmail, há muitos extensões de aplicativo você pode adicionar para tornar seu trabalho mais fácil e produtivo. Por exemplo, seu navegador Google Chrome pode permitir que você use Giphy, Boomerang e até Gmelius (que você achará muito útil se estiver colaborando como uma equipe).

Você também pode adicionar complementos Grammarly, Slack, Evernote e Zoom diretamente ao seu Gmail, instalando os complementos da Internet.

Você pode integrar Trello, GitHub, Asana e muitos outros se você for um usuário do Outlook. Quanto aos complementos, Evernote, Grammarly e Boomerang estão disponíveis no Outlook.

Dependendo dos tipos de aplicativos que você usa para suas atividades diárias, o Gmail e o Outlook têm ótimas opções para integração de aplicativos.

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7. Suporte ao cliente

Embora ambos os serviços de e-mail tenham suporte direto e da comunidade de seus provedores, a Central de Ajuda do Google oferece grande facilidade de acesso. Ele também tem uma ampla comunidade de usuários que se ajudam mutuamente na solução de problemas e aconselham-se mutuamente sobre como consertar pequenos problemas. Além disso, o G Suite oferece aos usuários suporte ao cliente ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Por outro lado, a Microsoft oferece suporte dedicado para seus usuários do Microsoft 365 e suporte de bate-papo gratuito para usuários gratuitos do Outlook.

Se o suporte ao cliente é um grande diferencial para você, então escolha o Gmail.

Seu ajuste perfeito

Encontrar o serviço de e-mail perfeito não é uma tarefa fácil. Tanto o Outlook quanto o Gmail oferecem serviços excelentes, desde seus recursos até as integrações de aplicativos e suporte ao cliente.

A melhor maneira de selecionar seu provedor ideal é fazer uma lista de suas prioridades e compilar e julgar qual das duas atende a todas elas. Você pode ter que sacrificar um ou dois recursos, mas no final do dia, o que atender às suas necessidades é a sua aposta ideal!

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