17 dicas técnicas de viagem para freelancers de globetrotting

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Acabei de voltar de um incrível, com duração de um mês Aventura europeia. Minhas viagens na Islândia tiveram como objetivo circundar o perímetro da Islândia, seguido por uma corrida por Oslo, na Noruega. E finalmente encerrado na Alemanha. Mas o ritmo alucinante causou um dano tremendo à minha produtividade. Laptops esgotados, baterias fracas e os perigos da estrada podem tornar sua vida miserável. Pior ainda, os perigos da viagem podem destruir sua vida profissional.

Mas como consegui não ser despedido do meu emprego?

A produtividade em movimento requer o equipamento e as aplicações certas. Para escritores e outros tipos de profissionais móveis que viajam para o exterior, você vai querer software e equipamentos que ofereçam confiabilidade, portabilidade e redundância. Aqui está minha lista de dicas, incluindo o software e o hardware que me ajudaram a atravessar uma aventura europeia.

Aplicativos e software

Na estrada, você encontrará vários riscos à segurança, principalmente roubo. A pior ameaça continua sendo os pontos de acesso WiFi inseguros e potencialmente comprometidos. Por causa dos vários riscos do uso de WiFi público, sugiro o uso de algum tipo de armazenamento em nuvem, criptografia, VPN e aplicativos de produtividade móvel.

Armazenamento na núvem

Eu pessoalmente uso o Dropbox (nosso manual no Dropbox O que é o Dropbox? O Guia do usuário não oficial do DropboxO que é o Dropbox e como você o usa? Nosso guia do usuário do Dropbox explicará tudo o que você precisa saber para começar. consulte Mais informação ), embora tendo em vista os problemas recentes com a NSA e algumas de suas escolhas infelizes para membros do conselho, estou procurando um substituto. Os serviços de armazenamento em nuvem podem fornecer uma variedade de funções essenciais para profissionais móveis. Por exemplo, eu uso o Dropbox para sincronizar documentos em vários dispositivos. Também oferece sinergia com TrueCrypt, que pode criar um contêiner de armazenamento de arquivo criptografado.

Dann Albright escreveu sobre quatro alternativas do Dropbox Seus arquivos estão se perdendo na nuvem? Esses quatro gerentes de armazenamento em nuvem ajudarãoComo você pode controlar seus arquivos quando eles estão todos em lugares diferentes? Com a disponibilidade de armazenamento em nuvem gratuito aumentando o tempo todo, você provavelmente precisará responder a essa pergunta em breve. consulte Mais informação , Incluindo:

• JoliCloud: Também inclui segurança aprimorada.
• ZeroPC: Navegador, serviço de sincronização em nuvem baseado em Android e iOS, com criptografia.
• CloudKafe: Sincronização em nuvem baseada em navegador, usando criptografia SSL.

Eu mantenho meus backups de minha documentação de viagem dentro do arquivo de contêiner criptografado, incluindo passaporte, carteira de motorista, números de cartão de crédito e muito mais. Embora possam existir alguns problemas de segurança com essa configuração, acho mais provável que meus documentos de viagem sejam roubados em vez de minhas senhas criptografadas.

VPN

Qualquer pessoa que esteja viajando para o exterior pode se beneficiar do uso de uma Rede Privada Virtual (VPN). VPN permite logins seguros de locais remotos. Um proxy permite que os usuários alterem seu local de login. Para aqueles que desejam tornar anônimo seu tráfego de pesquisa na Web enquanto estão em um país estrangeiro, proxies e VPN permanecem ferramentas indispensáveis, especialmente para jornalistas, dissidentes políticos e outros que buscam tornar sua Web anônima tráfego.

Pessoalmente, eu uso Acesso privado à Internet (Recebi um negócio que custa cerca de US $ 4 por mês). Ele normalmente se classifica entre os melhores VPNs que existem e - pelo menos para mim - oferece facilidade de instalação e configuração. Para a maioria dos usuários, você simplesmente instala e executa o aplicativo, que é executado em quase todos os sistemas operacionais. Você tem o benefício adicional de receber streaming de vídeo e música em países onde tais serviços não são permitidos.

Pacote de escritório móvel

Ultimamente, tenho preferido usar o QuickOffice [não mais disponível], mas também confiei em Kingsoft, Documents-to-Go e OfficeSuite 7. Outro processador que vale a pena é a porta Android do Escritório aberto, que continua a receber apoio ao desenvolvimento.

Embora eu não seja um usuário da Apple, nós reconhecemos iA Writer como uma excelente alternativa iA Writer para Mac e iOS: o melhor processador de texto que você nunca usouSeja um jornal escolar ou uma postagem de blog, todos nós, em algum momento, nos vemos na posição de ter que despejar um monte de caracteres em um arquivo de texto. Enquanto telefone celular ... consulte Mais informação para o cliente integrado no iOS.

Cliente de Email

Eu prefiro usar o código aberto K-9 para e-mail K-9 Mail - A melhor solução alternativa de gerenciamento de e-mail para o seu Android [1.5+]A grande vantagem do Android é que geralmente existem alternativas que podem ser encontradas para resolver as deficiências de um programa. O Google Play me deu o nome bastante não-enviado de K-9 Mail. Mas de ... consulte Mais informação , apesar de suas muitas falhas. No entanto, alguns excelentes alternativas para o Gmail Aplicativos de e-mail para Android: três opções excelentes para experimentar em 2014Sempre há alguém na web que afirma que o e-mail está morto, mas sua caixa de entrada ocupada diz o contrário. consulte Mais informação existir. Esses incluem:

• CloudMagic: Os recursos de pesquisa do CloudMagic são excelentes. Ultimamente, tenho usado isso mais do que K-9.
• Blue Mail: Apresenta lembretes, que podem funcionar em paralelo com uma estratégia de gerenciamento de e-mail sem caixa de entrada.
• SolMail [não mais disponível]: parte da família Sol de ferramentas de produtividade, SolMail oferece processamento de e-mail eficiente.

Aplicativos RSS

Como fanático por RSS (escrevi sobre dezenas de usa e hacks para RSS Jornal 2.0 - Seu guia para RSSExiste uma tecnologia da web que pode encontrar informações sobre quase todos os assuntos na Internet e fornecer para você. Com RSS você pode ler todos os artigos oferecidos por qualquer blog em particular. consulte Mais informação ), Eu uso uma variedade de aplicativos de leitura de RSS na área de trabalho e em plataformas móveis. Nada supera um navegador para consumir RSS, mas no celular, um dos aplicativos de dados mais eficientes é Alimente me, que oferece acesso offline, bem como bloqueio automático de imagens em dados móveis. Embora o Google Reader possa ter passado para o grande desconhecido, vários aplicativos móveis ocuparam seu lugar:

• Tiny Tiny RSS: Permite que os usuários forneçam seu próprio serviço de hospedagem RSS.
• Flipboard: Permite a importação de arquivos OPML e oferece aplicativos iOS e Android.
• Feedly: É um ótimo aplicativo, embora com alguns problemas gerenciais sérios.

Engrenagem

A produtividade móvel requer leveza e redundância - você verá mais falhas de hardware em campo do que em casa. Eu prefiro carregar uma quantidade mínima de hardware por aí. Infelizmente, você provavelmente precisará de um laptop.

Capa protetora para celular

ZeroLemon oferece combinação de banco de energia / gabinetes robustos. Nós temos analisou os gabinetes da ZeroLemon para o Galaxy S4 e Note 3 ZeroLemon Batteries para Samsung Galaxy S4 e Note 3 Review and GiveawayOs fabricantes de telefones estão investindo muito dinheiro em pesquisa e desenvolvimento de baterias pequenas, leves e potentes que devem durar o dia todo. Mas você sabia que não está limitado à bateria padrão? consulte Mais informação . Eles são muito bons.

Observação: A foto acima é Acase da Superleggera para o Nexus 5, que é um dos meus favoritos. Eu revi um grande número de dispositivos de proteção para o Nexus 5 Minha busca pela melhor capa para o Nexus 5 (e protetor de tela)Quer proteger seu Nexus 5? Não existe "o melhor" caso, mas sim, existem casos que preenchem nichos específicos. consulte Mais informação .

Organizador Grid-It

Eu li pela primeira vez sobre Grid-It no Lifehacker. Embora você provavelmente deseje algo maior para carregar a maior parte do seu equipamento, o menor Grid-It oferece uma excelente combinação de capacidade de carga e volume limitado. Também é pequeno o suficiente para caber em um saco plástico do tamanho de um litro. Em muitas condições de clima úmido ou úmido, isso permite que o Grid-It receba algum grau de proteção contra o clima, se reduzido a meios improvisados.

Se estiver interessado, você pode comprar o Cocoon Grid-It por $ 14,99 via Amazonas.

Vários cabos microUSB

Eu não posso enfatizar isso o suficiente - carregue mais de um cabo micro-USB. Os cabos micro-USB rapidamente se tornaram o padrão para carregamento de celular. A ampla adoção do padrão também se espalhou para outros dispositivos, incluindo baterias de backup, tablets e muito mais. Também carrego consigo pontas de adaptadores, que permitem que os cabos micro-USB funcionem como mini-USB ou USB.

Bateria de reserva portátil e lanterna

Ao longo dos anos, experimentei uma variedade de baterias de reserva e lanternas. Alguns dos meus dispositivos dois em um favoritos incluem os da RAVPower. Seus dispositivos são bastante diversos: alguns até oferecem armazenamento de arquivos sem fio (como o RAVPower WD01) RAVPower RP-WD01 Wireless File Hub e Power Bank Review e GiveawayO RAVPower WD01 pode carregar dispositivos móveis e funcionar como uma unidade de armazenamento sem fio independente, mas você precisa de ambos os recursos no mesmo pacote? E vale a pena o dinheiro? consulte Mais informação .

Para aqueles que trabalham fora do campo, a maioria dos dispositivos combinados de bateria de reserva de lanterna oferece um valor excelente. Lembre-se de que o desempenho da bateria de muitas baterias de reserva depende muito do comprimento do cabo micro-USB. Infelizmente, as baterias podem sofrer descarga excessiva se usadas com um cabo muito curto. Certifique-se de testar seus dispositivos e seus respectivos cabos antes de levá-los para o campo.

Na foto acima: O RAVPower RP-PB03E

O adaptador de viagem apropriado

Diferentes partes do mundo usam diferentes tomadas de parede. Por exemplo, os europeus usam portas de dois pinos e os norte-americanos usam uma porta de alimentação opcional de dois pinos. Você pode comprar adaptadores para qualquer tipo por um preço baixo. No entanto, se você for forçado a comprar no aeroporto, espere pagar um prêmio enorme. Na Amazon, paguei meros dólares por cada adaptador.

Por exemplo, você pode comprar um adaptador universal por menos de $ 4. Para quem pretende viajar dos Estados Unidos para a Europa, você só precisará de um único padrão, pois a Europa homogeneizou os plugues de alimentação.

Cartão SIM

Uma vez fora de seu país de origem, você descobrirá que seu telefone não funcionará ou estará sujeito a tarifas de roaming. Nesse caso, se você tiver um telefone desbloqueado, pode trocar por um cartão SIM de terceiros, do país que está visitando. Lembrar de sempre traga o ejetor de cartão SIM apropriado, se você não tiver uma parte traseira removível para o seu telefone.

Como alternativa, você pode entrar em contato com sua operadora de celular e solicitar um plano internacional. Infelizmente, serão cobrados preços criminosos (a menos que você tenha a T-Mobile e esteja viajando para a Europa).

Laptop e bolsa para laptop

A produtividade de um smartphone não é fácil. Smartphones e tablets geralmente podem funcionar para processamento de texto (com SwiftKey), navegação e e-mail - para tarefas de computação mais complexas, você precisará de um laptop. Eu escolhi o meu com base em sua CPU, tamanho do monitor e tamanho da bateria. A menos que você possa pagar um laptop robusto 3 dos melhores laptops duráveis ​​e robustos que você pode comprar hojeLaptops resistentes não são baratos. Mas esse preço alto dá a você uma máquina que não vai ceder à chuva ou afundar em um rio. consulte Mais informação , certifique-se de comprar uma caixa protetora. No meu caso, depois de experimentar algumas pequenas quedas dentro de uma pasta acolchoada, o monitor apagou. Para produtividade móvel, ter um monitor quebrado pode matar seu fluxo de trabalho.

Uma grande vantagem de usar um laptop está em sua capacidade de carregar vários dispositivos USB, simultaneamente, sem a necessidade de vários adaptadores de viagem. Embora meu laptop esteja morto (mais uma prova dos padrões de fabricação da HP), ele ainda funciona como um excelente carregador de dispositivo.

Tábua

O Nexus 7 oferece uma excelente combinação de GPS, Wi-Fi e uma tela grande, o que é ótimo para ler mapas. Usei-o em combinação com o Google Maps e o incrível OSMAnd como uma ferramenta de navegação de backup. É importante notar que qualquer tablet com funcionalidade GPS pode oferecer a mesma redundância que o Nexus 7.

Um Nexus 7, com um teclado conectado ao OTG (como conectar OTG Como conectar um teclado USB ao seu telefone AndroidSempre quis usar um teclado real em seu dispositivo Android? Na verdade, é muito fácil de configurar! Aqui está um guia passo a passo. consulte Mais informação ?) também pode servir como um backup do laptop, no caso de uma falha de hardware.

Leitor eletrônico

Meu dispositivo mais querido, um Nook Simple Touch enraizado (como fazer o root do Nook Simple Touch Hack Your Nook Simple Touch em um Super E-Reader em três etapas fáceisUm hack pode transformar um Nook enraizado em um tablet completo para jogos. consulte Mais informação ) posso aplicativos sideload Como instalar manualmente ou fazer o sideload de aplicativos no AndroidQuer fazer o sideload de aplicativos em seu telefone Android? Instalar APKs manualmente no Android abre um novo mundo de aplicativos e é fácil de fazer. consulte Mais informação , Incluindo aplicativos offline da Wikipedia Pegue carona na Internet com três aplicativos gratuitos [Android]Todos que ouviram, viram ou leram o Guia do Mochileiro das Galáxias se lembram do homônimo Guia, uma fonte de conhecimento vasto e questionável, que socorreu ou confundiu os viajantes, o tempo e novamente. Vocês... consulte Mais informação , mapas, um número ridículo de e-books e muito mais. Por oferecer um mês ou mais de vida útil da bateria, o Nook pode operar como um cópia de segurança para um smartphone para muitas tarefas simples de WiFi ou offline.

Fones de ouvido de 3,5 polegadas

Se for viajar para qualquer lugar, lembre-se sempre de levar um fone de ouvido de 3,5 polegadas. Hoje em dia, a maioria dos filmes de avião exige que você tenha seus próprios fones de ouvido - as companhias aéreas irão fornecê-los, a um preço grotesco. Portanto, é melhor trazer o seu próprio - aqui estão 5 ótimos fones de ouvido que você pode comprar por menos de $ 50 5 fones de ouvido de qualidade que custam menos de US $ 50Possuir um par de fones de ouvido de qualidade é muito importante para quem deseja ou precisa ouvir música por conta própria regularmente. Na verdade, eles são mais importantes do que o dispositivo realmente reproduzindo ... consulte Mais informação .

Jaqueta quente com muitos bolsos grandes

Outro truque que muitos profissionais que viajam usam - eles usam jaquetas grandes com muitos bolsos. Você pode acabar parecendo algum tipo de pervertido ou criminoso, mas poderá carregar todo o seu equipamento sem pagar por bagagem adicional.

Cartões de crédito

Nem todos os cartões de crédito funcionarão em outros países. Além disso, antes de viajar para o exterior, considere adquirir um cartão específico para viagens internacionais. Por exemplo, alguns cartões de crédito não vêm sem taxas de transação internacional, que custam algo em torno de 2,5% de todas as compras. Se você planeja viajar para o exterior, tente usar um cartão de crédito que não inclua custos de transações internacionais e ofereça bons retornos em milhas de passageiro frequente. A melhor ferramenta online para localizar esses cartões é NerdWallet.

Conclusão

Viajar para o exterior revelou-se um exercício prático e meditativo de produtividade para mim. Eu quebrei e drenei vários dispositivos enquanto lutava para manter um ritmo de quebrar o pescoço. Aeroportos, ônibus e trens sempre pareceram estar a apenas alguns minutos de me deixarem em uma terra onde eu não tinha domínio do idioma.

Permanecer seguro e produtivo exigia a combinação certa de aplicativos e equipamentos. Eu sugiro redundância, equipamento leve e duração da bateria. Todos os três irão mantê-lo funcionando até o pescoço em algum ambiente infernal sem acesso à Internet ou estações de carregamento.

Alguém usa algum aplicativo ou software matador para viajar? Por favor, compartilhe nos comentários.

Créditos de imagem: Seth Werkheiser Via Flickr