Faça de 2017 o seu ano mais produtivo com 12 passos de bebê

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Com o início de mais um novo ano, você pode ter pensado sobre o que você gostaria de fazer diferente 6 resoluções de ano novo para ajudá-lo a se tornar mais criativo em 2017Com o início de mais um ano, é hora de pensar em como você pode se tornar mais criativo. Dê uma olhada nessas resoluções que podem ajudá-lo a chegar lá - você pode apenas ser ... consulte Mais informação . Entre o trabalho e a casa, sempre há muito o que fazer. Mas, com as ferramentas e os hábitos certos, você pode fazer de 2017 o ano mais produtivo até agora.

Preparamos um programa de 12 etapas que o ajudará a transformar seus hábitos de produtividade. Você pode conquistá-los um de cada vez, de janeiro a dezembro.

Janeiro: Fique dentro do cronograma

Não há melhor maneira de começar um novo ano do que ser pontual e cumprir sua programação. Você certamente pode fazer uma promessa a si mesmo, mas se tiver uma ótima ferramenta para ajudá-lo, é ainda mais fácil.

Escolha uma agenda que tenha lembretes, eventos recorrentes e acesso multiplataforma. Uma das opções mais populares e intuitivas é

calendário do Google. Você pode usá-lo na web e em seu Android ou iOS dispositivo.

Você pode configurar um lembrete para cada evento que criar e decidir quando será notificado. Você pode adicionar eventos recorrentes para reuniões semanais, compartilhar sua agenda com outras pessoas e usar o recurso Página de Compromissos 9 recursos do Google Agenda que você deve usarO Google Agenda tem mais truques na manga do que você pode imaginar. Nossas dicas o ajudarão a organizar eventos e reduzir o tempo que você gasta gerenciando sua agenda. consulte Mais informação para bloquear o tempo.

Fevereiro: Definir metas

Definir e focar metas claramente ajuda você a completá-las. Você pode começar de forma simples com uma meta para cada dia ou começar e definir metas para cada semana, mês ou ano inteiro. E coloque isso bem no calendário.

Quando você estabeleça esses objetivos para você mesmo Use o Excel e o Google Tasks para criar a melhor ferramenta de gerenciamento de metas de todos os temposUltimamente, comecei a perceber que estou trabalhando muito, mas se alguém me perguntasse se sinto ou não que estou trabalhando para um propósito maior, eu teria que dizer que realmente não... . consulte Mais informação , considere uma recompensa ao terminar. Isso não apenas permitirá que você veja a luz no fim do túnel, mas também lhe dará mais motivação.

Por exemplo, quando você terminar aquele documento longo e difícil no final da semana, mime-se com um almoço em seu restaurante favorito.

Março: use modelos

Por falar em documentos, considere o uso de (mais) modelos no novo ano. Quando você cria um documento comercial do zero, pode levar muito tempo. Mas, quando você começa com um modelo, pode facilmente minimizar esse tempo e passar para a próxima tarefa.

Você pode usar Modelos Microsoft Word Como gerenciar seu projeto com modelos do WordEm gerenciamento de projetos, a preparação é metade da batalha. Para organizar e documentar seu projeto, você pode precisar de muitos relatórios, formulários ou planos diferentes. Compilamos uma seleção de modelos do Word para você começar. consulte Mais informação para cartas comerciais 15 modelos de cartas comerciais para Microsoft Word para economizar seu tempoOs modelos economizam tempo. Aqui, compilamos 15 modelos de cartas comerciais, desde cartas de intenções, por meio de notas de agradecimento, até referências. Esses modelos ajudarão você a se comunicar com confiança. consulte Mais informação e planos, Modelos de Excel Um modelo do Excel para cada ocasiãoPule a curva de aprendizado íngreme e organize sua vida com o poder dos modelos do Excel. Compilamos uma seleção de modelos de atualização automática para rastrear orçamentos, gerenciar projetos e muito mais. consulte Mais informação para orçamentos e finanças 15 Modelos de planilha do Excel para gerenciar suas finançasSempre acompanhe sua saúde financeira. Esses modelos gratuitos de planilhas do Excel são as ferramentas de que você precisa para gerenciar seu dinheiro. consulte Mais informação , e Modelos de PowerPoint Onde encontrar temas e modelos grátis para PowerPointUm modelo padrão pode ser monótono e sem vida. Felizmente, com muitos recursos gratuitos disponíveis, não há necessidade de fazer acordos. Compilamos alguns dos melhores temas e modelos do PowerPoint. consulte Mais informação para apresentações 7 dicas para criar modelos profissionais do PowerPointNinguém se beneficia com uma apresentação enfadonha do PowerPoint. Use essas dicas para garantir que seus esforços sempre alcancem o público deles. consulte Mais informação .

Você também pode conferir modelos para OneNote Como usar os modelos do OneNote: tudo o que você precisa saberOs modelos do OneNote são essenciais para a verdadeira produtividade. Aqui está tudo o que você precisa saber para editar e criar seus próprios modelos do OneNote. consulte Mais informação , Evernote Como 6 modelos simples do Evernote aumentam minha produtividade diáriaCrie modelos personalizados no Evernote. Com esses modelos, você pode aumentar sua produtividade no trabalho e em sua vida pessoal. Vamos ver como você pode fazer seus próprios modelos personalizados do Evernote rapidamente. consulte Mais informação , e documentos Google 24 modelos do Google Docs que tornarão sua vida mais fácilEsses modelos de Google Docs que economizam tempo irão ajudá-lo a terminar seus documentos, em vez de se esforçar para colocá-los juntos. consulte Mais informação . Tudo isso simplifica a criação de documentos.

Abril: Divida Grandes Projetos

Muitas vezes recebemos um projeto ou criamos um e queremos resolver tudo de uma vez. Mas isso pode acabar sendo contraproducente. Você pode se concentrar com mais clareza dividindo os projetos em pequenas partes e assumindo as tarefas em mãos antes de prosseguir.

Os gerentes de projeto usam um TrabalhoDemolirEstrutura Como organizar qualquer projeto com uma estrutura analítica do projetoUma jornada de mil milhas começa com uma única etapa. Todo projeto complexo consiste em vários componentes. A Estrutura analítica do projeto pode ajudá-lo a identificar todas as etapas e colocá-las em sequência. consulte Mais informação para extrair ramos, elementos e pacotes de trabalho separados de um projeto.

Ter uma visão geral de um grande projeto é importante, é claro. Mas, se você puder se concentrar nas tarefas uma de cada vez, será capaz de se organizar melhor, manter o controle com mais facilidade e garantir um projeto totalmente concluído.

Maio: Criar e priorizar tarefas

Para ajudá-lo com aqueles grandes projetos ou apenas suas tarefas do dia-a-dia, use uma lista de tarefas Lista de tarefas: Any.do vs Todoist vs WunderlistAlguns aplicativos de lista de tarefas se destacam do resto. Mas como eles se comparam e qual é o melhor para você? Nós vamos ajudá-lo a descobrir. consulte Mais informação e priorizar. Assim como no calendário, você deve procurar uma ferramenta que ofereça lembretes, tarefas recorrentes e acesso entre plataformas.

Wunderlist é um excelente gerenciador de lista de tarefas. Você pode criar várias listas com tarefas em cada uma. Em seguida, adicione lembretes, defina e classifique por prioridade, inclua notas e anexe arquivos. Você também pode criar tarefas recorrentes e adicionar subtarefas.

Para permanecer no caminho certo e priorizar o que precisa ser feito, o aplicativo está disponível gratuitamente na web, Android, iOS e como um aplicativo de desktop do Windows. No Windows 10, Wunderlist agora também sincroniza com Cortana Seu melhor aplicativo de lista de tarefas do Windows 10 é o Cortana + WunderlistA Cortana pode lidar com listas de tarefas e tarefas. Ela agora também se conecta à sua Wunderlist. Mostramos como você pode gerenciar todas as suas listas com a Cortana. consulte Mais informação .

Junho: delegar tarefas

Manter-se atualizado com uma ferramenta de lista de tarefas é eficaz, mas muitas vezes a delegação também. Se você está em posição de dividir a carga, adquira o hábito de fazê-lo. Você não precisa fazer tudo sozinho. E, seja no trabalho ou em casa, se você tem pessoas para ajudar, deixe-as.

Quando você divide um projeto em tarefas, concentre-se nas partes de alta prioridade, por exemplo. Em seguida, atribua as tarefas de menor prioridade à sua equipe ou equipe. Isso permite que você cuide do que é mais importante, mas ainda garante que todos os itens sejam concluídos.

Deixe a Matriz de Eisenhower ajudá-lo a priorizar e delegar suas tarefas. Ao identificar uma tarefa urgente, mas não importante, você deve delegá-la.

Este é apenas um de muitos métodos para priorizar suas tarefas O sistema 3-Strike: como priorizar sua lista de tarefas pendentesVocê não está conseguindo terminar sua lista de tarefas? O problema pode não ser sua produtividade, podem ser apenas suas prioridades. Vamos aprender como priorizar a lista de tarefas e fazer as coisas acontecerem. consulte Mais informação .

Julho: gerencie seu tempo

Lembre-se de que delegar é uma grande parte do gerenciamento de tempo. Mas, também são as ferramentas certas. Para controlar o seu tempo, registrar como ele é gasto e criar um plano diário ou semanal, use aplicativos úteis.

Até agora, você tem seu calendário e gerenciador de lista de tarefas. Agora você precisa de uma ferramenta de controle de tempo. Uma ótima opção é Toggl. Você pode começar a cronometrar uma atividade com o clique (ou toque no aplicativo móvel). Configure vários projetos para rastreamento, adicione tags para organização e visualize relatórios semanais, mensais e anuais.

Você pode usar o Toggl na web e em seu Android ou iOS dispositivo. O aplicativo também está disponível para Windows, Mac e Linux como uma ferramenta de desktop.

Agosto: reserve um tempo para relaxar

Você pode se perguntar como reservar um tempo para relaxar pode ajudá-lo a ser mais produtivo. Mas, pense nisso como o momento de se afastar de seu projeto ou tarefa para limpar sua mente. Quando estiver pronto para retornar a ele, você poderá fazê-lo com novos olhos. Isso geralmente permite que você veja coisas que não via antes.

Alguns usam métodos de relaxamento Sentindo-se sobrecarregado? Aqui estão 5 cantos relaxantes da webA Internet pode ser um lugar desagradável, mas não precisa ser. Restam pequenos cantos, onde você pode simplesmente ir e relaxar. consulte Mais informação como meditação ou exercícios respiratórios simples. Novamente, esses tipos de ajudas podem ajudá-lo a aliviar o estresse, minimizar a ansiedade e dar-lhe uma perspectiva renovada. No final do dia, ou mesmo no meio, reserve um tempo para relaxar.

Setembro: mantenha sua caixa de entrada

Dependendo do aplicativo de e-mail que você usa, sempre é possível encontrar a melhor maneira de gerenciá-lo. Se você gosta do Microsoft Outlook, pode aproveitar configurando regras Deixe que as regras do Outlook gerenciem sua caixa de entrada de e-mailAlertas e filtros inteligentes podem ajudá-lo a manter o controle de sua caixa de entrada de e-mail. A área de trabalho do Outlook e o Outlook.com oferecem um recurso chamado "regras" e mostraremos como configurá-lo. consulte Mais informação . As regras fazem com que o Outlook mova e-mails para determinadas pastas, sinalize-os e reproduza sons de alerta. Da mesma forma, você pode configurar filtros do Gmail Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e OutlookA filtragem de e-mail é sua melhor ferramenta para manter sua caixa de entrada limpa e organizada. Veja como configurar e usar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook. consulte Mais informação .

Em seu dispositivo móvel, você pode usar ferramentas como Mailswipe [URL quebrado removido] para processar seus e-mails mais rapidamente. Basta deslizar as mensagens, que são exibidas como cartões, para realizar uma ação. Assim, você pode mover e-mails facilmente para a lixeira ou salvá-los para mais tarde.

O aplicativo é gratuito para uma conta de e-mail no Android [não mais disponível] e iOS [não mais disponível] com compras no aplicativo a partir de $ 2,99.

Outubro: dê um passeio

Semelhante a reservar um tempo para relaxar, o agendamento de alguns exercícios é uma ótima idéia. Mesmo que você dê apenas uma curta caminhada, fará bem tanto à sua mente quanto ao seu corpo. Vários estudos revelaram a conexão entre exercício e produtividade.

Um estudo conduzido por pesquisadores da Universidade de Estocolmo e do Karolinska Institutet mostrou:

Aqueles que se exercitaram também relataram melhora na autoavaliação da produtividade - perceberam que faziam mais no trabalho, tinham maior capacidade para o trabalho e adoeciam com menos frequência.

Então, se você pode deixar sua mesa para uma caminhada simples ou preferir seu treino regular no final do dia, você pode manter sua mente e seu corpo em forma.

Novembro: use um cronômetro

Uma forma de garantir uma caminhada ou apenas uma pequena pausa é usar um cronômetro. Você pode usar uma extensão de navegador útil se a maior parte do seu trabalho for feito online. Basta definir o cronômetro para um determinado período de tempo e, quando o alerta tocar, levante-se e vá embora. Verificação de saída Cronômetro de 1 clique para Chrome ou TimerFox [não mais disponível] para Firefox.

Se você preferir não usar uma extensão do navegador, considere usar o cronômetro em seu dispositivo móvel. Ambos os dispositivos Android e iOS têm temporizadores integrados. Em qualquer um dos dispositivos, basta abrir o aplicativo Relógio padrão e usar o cronômetro para uma contagem regressiva ou definir o alarme para um determinado tempo.

Dezembro: Deixe-se ser produtivo

Quantas vezes você já disse algo para si mesmo como: "Tenho muito que fazer, não sei como fazer tudo"? Ou, que tal, “Não há como terminar tudo isso até o final da semana”? É compreensível sinto-me oprimido às vezes Sentindo-se sobrecarregado? Pare! 4 ferramentas de gerenciamento de tempo para salvá-loVocê luta para permanecer produtivo porque sua mente fica vagando por prazos, compromissos ou tarefas urgentes? Mostramos ferramentas inteligentes de gerenciamento de tempo que o ajudarão a relaxar, focar e realizar tarefas. consulte Mais informação .

Em vez de falar consigo mesmo sobre como ser produtivo, converse sobre isso. Em vez disso, tente afirmações como "O que eu preciso fazer para fazer tudo é ..." ou "O que vou reorganizar terminar isso até o final da semana é... ”Esta parte de se tornar mais produtivo o ajuda a se concentrar e pensar positivamente.

Em outras palavras, Pare de reclamar Como parar de reclamar e viver uma vida mais positivaAqui estão 10 ferramentas que podem ajudá-lo a permanecer gracioso e positivo e a livrar-se do hábito inútil de reclamar. consulte Mais informação e comece a pensar produtivamente.

Você está pronto para ser mais produtivo em 2017?

Você já pode usar algumas dessas ferramentas ou jurar por alguns dos hábitos. Mas se você não fizer isso, não há melhor momento para começar do que um ano novo.

Você tem um plano para ser mais produtivo em 2017? Se você tiver sugestões, adoraríamos ouvi-las!

Crédito da imagem: Nelli Syrotynska via Shutterstock.com