Salve sua sanidade: bloqueie e filtre os e-mails encaminhados

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Todos nós os recebemos - aqueles e-mails terríveis. Talvez eles nem mereçam ser considerados como “e-mails”. Eles estão pior do que apenas um e-mail, eles são um frente! Nao! OK, então provavelmente estou dramatizando um pouco, mas não muito, você não concorda?

E-mails encaminhados são uma dor. Você pode estar pensando que é um pouco difícil colocá-los na mesma categoria do spam (referindo-se à imagem introdutória), mas francamente eles são - não tecnicamente, mas no que diz respeito ao que consideramos importante em nossa caixa de entrada, eles também podem ser spam.

Se você é amaldiçoado por vários encaminhadores crônicos (contatos que encaminham tudo), é provável que sua caixa de entrada fique sobrecarregada com e-mails que você nunca pretende ler. Claro, você poderia pedir à pessoa (ou pessoas) para não encaminhá-lo, mas e se for difícil lidar com eles, ou talvez continuar a encaminhá-los para você mesmo depois de ter pedido que parem? Felizmente, existem maneiras de lidar com isso do seu lado, em vez de depender dos hábitos dos outros para mudar.

Configurando pastas e filtros

A mágica de manter os encaminhamentos fora da sua caixa de entrada está nos filtros e nas pastas, que a maioria dos clientes de e-mail possui. Temos um artigo que cobre extensivamente como fazer isso Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e OutlookA filtragem de e-mail é sua melhor ferramenta para manter sua caixa de entrada limpa e organizada. Veja como configurar e usar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook. consulte Mais informação no Gmail, Hotmail (agora chamado Outlook.com) e Yahoo Mail. Este artigo é seu melhor amigo, se você tiver alguma ou uma combinação dessas contas de webmail.

Agora e se você não tem Gmail, Outlook.com (não deve ser confundido com o programa de desktop) ou Yahoo Mail? Talvez você tenha AOL ou alguma outra conta de webmail? Em caso afirmativo, existem maneiras prováveis ​​de criar pastas e filtros nesses também. Porém eu altamente recomendamos que você olhe para Gmail ou Outlook.com como alternativa. Com o Gmail e o Outlook.com, você pode importar e-mails de outra conta sem precisar mude seu e-mail (embora possa não ser uma má ideia fazer isso também se seu e-mail for algo como [email protected]).

Nós cobrimos como fazer isso com Hotmail e Gmail Como acessar as mensagens de e-mail do Hotmail a partir da sua conta do Gmail consulte Mais informação , mas se você tiver algo diferente de uma conta do Outlook.com, o processo no Gmail será semelhante para qualquer cliente de webmail. Eu também escrevi pessoalmente um artigo sobre MakeUseOf sobre Hotmail / Outlook.com e como obter controle de sua caixa de entrada Faça facilmente uma revisão completa de sua caixa de entrada do Hotmail e mantenha-aVocê viu ou usou o Hotmail recentemente? Apesar de seu passado difícil, é muito bom e com certeza dá uma chance ao Gmail... bem, eu ia dizer "dinheiro", mas ambos são gratuitos. Que,... consulte Mais informação . Isso inclui a criação de filtros, pastas e o controle de novos e-mails. O artigo se refere a ele como Hotmail, mas os recursos não mudaram a esse respeito.

No que diz respeito aos clientes de desktop, também há maneiras de fazer isso com eles. Abaixo estão dois links dos clientes mais populares - Microsoft Outlook e Thunderbird.

• Dica do MS Outlook - Como organizar automaticamente os e-mails recebidos Dica do MS Outlook: como organizar automaticamente os e-mails recebidos consulte Mais informação
• Como configurar filtros de mensagens no Thunderbird Como configurar filtros de mensagens no Thunderbird consulte Mais informação

Qual é o melhor para filtrar para a frente? Outlook.com ou Gmail?

Agora que estabelecemos que criar filtros é a maneira mais eficiente de gerenciar encaminhamentos, vamos dar uma olhada em qual cliente de webmail permite que você faça isso da maneira mais fácil - Outlook.com ou Gmail. Há muito tempo o Gmail é o cliente de e-mail preferido para estabelecer filtros e organizar e-mails por meio de marcadores e, recentemente, tornou isso um pouco mais fácil.

Acima está tudo que você precisa fazer para criar um filtro. Depois de preencher como deseja que o Gmail detecte o filtro, clique em “Crie um filtro com esta pesquisa ” e escolha o que o Gmail faz com os e-mails.

Agora, há outra maneira de fazer isso, que é explicada no artigo que vinculei anteriormente a respeito da configuração de filtros no Gmail, Hotmail e Yahoo. Isso foi publicado antes do Gmail fazer essa alteração, mas ainda é relevante e você também pode criar filtros dessa forma.

Para filtrar por um termo como “Fwd” ou “Fw” no Outlook.com, você deve ir para Opções, então Mais configurações de correio. Debaixo Personalização do Outlook, clique Regras para classificar novas mensagens. Clique Novo. Se você deseja filtrar para frente, você pode alterar o menu suspenso na Etapa 1 para Sujeito e o menu suspenso próximo a ele para contém então digite fwd no campo de texto abaixo dele.

Na etapa 2, decidir se deseja usar uma pasta nova ou anterior decidirá qual opção usar. Se você já criou uma pasta para a qual deseja que seus encaminhamentos sejam enviados, selecione-a no menu suspenso onde “Mova para a caixa de entrada" é. Se você ainda não o criou, digite o nome da pasta em “Mover para uma nova pasta" campo de texto.

O Outlook.com tem várias outras opções que permitem filtrar remetentes facilmente. Na verdade, este é um ponto forte no Outlook e é bastante impressionante como é fácil gerenciar e-mails agora com Varredura, Categorias, Pastas e Sinalizadores.

Ambos têm outras opções que permitem excluir a mensagem antes mesmo que ela chegue à sua caixa de entrada. Se você for 100%, e eu quero dizer cem por cento, certo de que você nunca precisará ler nenhum encaminhamento, esta não é uma opção ruim, mas "bloquear" pode ser perigoso, pois tira sua discrição. Eu prefiro recomendar a escolha da configuração para pular a caixa de entrada e envie para uma pasta. Isso permite que você ainda mantenha o e-mail, mas também não se preocupe com isso obstruindo sua caixa de entrada.

O resultado final é que você deve usar aquele com o qual se sentir mais confortável. Se você usa o Gmail e deseja dar uma chance ao Outlook.com (ou vice-versa), você pode fazer isso facilmente Como jogar com Outlook.com sem desistir do GmailNão acho que você mudará do Gmail para o Outlook.com tão cedo. Definitivamente não é a lealdade à marca, mas certamente nossos hábitos de e-mail, o que torna essa mudança apenas uma perspectiva futura. O Gmail é ótimo por ... consulte Mais informação . Além disso, lembre-se de que não tenho preconceito em relação ao Outlook.com ou ao Gmail, simplesmente sinto que estaria prestando um péssimo serviço a você se recomendasse o Yahoo Mail, AOL ou qualquer outro outro cliente de webmail que está muito abaixo da média e que deixa o Gmail e o Outlook.com como as duas melhores opções para gerenciar não apenas seus e-mails encaminhados, mas também em em geral.

Conclusão

Realmente, filtrar para frente é bastante simples. E não são apenas os encaminhamentos que você pode filtrar - recebemos muitos graymail que precisa ser removido e filtrado. James escreveu um excelente artigo sobre removendo e gerenciando graymail Gray Mail: o novo incômodo do e-mail para chegar à sua caixa de entradaO spam tem sido a maldição do e-mail por muito tempo, mas eu estaria mentindo se dissesse que minha caixa de entrada está cheia de spam hoje em dia - não está. Filtros e redes anti-spam em todo o mundo cortam ... consulte Mais informação . E na verdade, Outlook.com faz um excelente trabalho com isso. Eu chegaria ao ponto de dizer que é mais fácil de manusear do que o Gmail.

Então, diga-nos, quem é aquela pessoa que sempre envia para a frente? E o que você acha de bloquear esses e-mails em vez de pular a caixa de entrada? Aguardo sua opinião nos comentários!

Crédito da imagem: Correio importante oculto sob correio de spam via Shutterstock, Correio da Sky com papel reciclado via Shutterstock