Uma boa nota: quatro tipos de e-mail que você pode escrever para começar o dia

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Ler citações inspiradoras, visualizar um dia de sucesso e repetir um conjunto de afirmações são algumas das maneiras que as pessoas escolhem para garantir um início de dia otimista. Você já pensou que enviar um e-mail pode funcionar igualmente bem?

Enquanto os sites de redes sociais atraem você com suas brincadeiras animadas, as conversas por e-mail têm um charme próprio. Eles fazem você se sentir como se pertencesse, como se estivesse “envolvido em algo que o mundo não conhece ou entende”.

Infelizmente, as discussões por e-mail podem sair do controle com apenas uma ou duas palavras negativas introduzidas, seja por raiva, irracionalidade ou imprudência.

Nós falamos sobre Etiqueta de Email 7 diretrizes de netiqueta para escrever e-mails e postagens em fórunsNetiquette é a abreviatura de etiqueta de rede ou internet. Abrange o conjunto especial de convenções sociais encontradas nas interações online. Embora a netiqueta seja muito semelhante ao bom comportamento ou etiqueta em encontros offline, existem ... consulte Mais informação

e como não elaborar um e-mail 6 maneiras de garantir a ofender, irritar e irritar com cada e-mail que você enviarOs e-mails são difíceis. É muito difícil dizer o que você realmente quer dizer em um e-mail e, na metade das vezes, as pessoas quase sempre o interpretarão mal. Muito do problema vem ... consulte Mais informação . Nesta postagem, exploraremos quatro tipos de e-mail que você pode enviar para começar bem o dia. Você não precisa transformá-los em uma rotina ou se forçar a enviá-los quando não quiser. A ideia é desenvolver o hábito de manter sua comunicação amável ou, no mínimo, civilizada, em todos os momentos.

O "What’s Up?" O email

Você está ocupado durante a semana, assim como todo mundo. Até os fins de semana passam zunindo em uma enxurrada de atividades sociais. Isso deixa você sem tempo para conversar com pessoas que você não pode conhecer pessoalmente ou falar pelo telefone. Em breve, os dias se transformam em semanas, e as semanas se transformam em meses antes de você ter uma conversa decente com essas pessoas, que estão perto do seu coração, mas também estão fora de sua órbita social.

Não tem que ser assim. A comunicação por e-mail é melhor do que nenhuma comunicação. Comece o dia enviando um e-mail para alguém com quem você não falou ou de quem não ouviu falar recentemente. Compartilhe os destaques do que está acontecendo em sua vida. Pergunte o que está acontecendo no deles. Adicione algumas anedotas que você sabe que o destinatário vai gostar. A resposta que você recebe pode tornar o seu dia.

Como esse tipo de e-mail deve funcionar como um substituto para uma conversa completa, tome a liberdade de ignorar os conselhos sobre como escrever e-mails curtos.

O "Aqui está algo para você!" O email

Não é maravilhoso abrir sua caixa de entrada e encontrar uma mensagem simples que o faz sorrir? Você pode dar a seus amigos e familiares o mesmo prazer, deixando-lhes um e-mail feliz e revigorante para abrir no início da manhã.

Envie a seu irmão uma frase engraçada, compartilhe um vídeo TED inspirador com seus amigos ou deixe um Eu amo Você para o seu parceiro. Você sabe o que motiva as pessoas em sua vida. Você nunca pode prever aonde tais abridores irão levar, mas geralmente eles levam a algum lugar bom.

Uma palavra de cautela é necessária aqui. Antes de continuar a encher as caixas de entrada das pessoas com coisas que você considera ótimas, lembre-se de que até um bom e-mail pode ser enfadonho se funcionar como um relógio ou se contiver algo semelhante a cada Tempo. Adicione um elemento de raridade e surpresa para manter as coisas interessantes.

O “Olá.” O email

Graças ao e-mail, você pode entrar em contato com pessoas de todo o mundo diretamente sem sendo abordado por porteiros. Você pode estabelecer novas conexões simplesmente se apresentando e permitindo que a outra pessoa defina o tom de sua comunicação. Isso lhe dá a chance de encontrar e interagir com pessoas que pensam como você, fazer perguntas àqueles que você admira, apresentar ideias, iniciar projetos colaborativos e fazer muito mais.

Aproveite as oportunidades oferecidas por e-mail para se conectar com as pessoas. Pelo que você sabe, algumas dessas pessoas podem acabar desempenhando papéis importantes em sua vida mais tarde.

Sempre hesitei em escrever para estranhos, presumindo que estaria ocupando seu espaço digital com isso. Mas, algumas semanas atrás, criei coragem para enviar um e-mail para um punhado de escritores cujo trabalho eu admiro.

Eu disse olá, me apresentei brevemente e agradeci por me inspirar com suas palavras. Inclusive, acrescentei uma ou duas perguntas sobre as quais teria apreciado seu insight. Claro, primeiro verifiquei se os destinatários estavam abertos a essa correspondência, para evitar que meus e-mails transbordassem para o reino de Spam O que todos devem saber sobre como lidar com spam de e-mailPode ser quase impossível parar completamente o spam, mas certamente é possível reduzir seu fluxo a um fio. Descrevemos algumas das diferentes medidas que você pode tomar. consulte Mais informação .

Para ser franco, não esperava uma resposta, pois disse a mim mesmo: “Eles são pessoas muito famosas e aposto que suas caixas de entrada estão cheias de e-mails como este que enviei. Eles provavelmente não terão a inclinação de responder, mesmo que tenham tempo para isso. ” Estou feliz por estar errado. Cada um desses escritores respondeu em um tom caloroso e pessoal que dizia que eles se importavam o suficiente para parar e dizer olá. Essa é a beleza do e-mail - se bem escrito, nos lembra que, apesar de todas as armadilhas digitais em que estamos atolados, ainda somos humanos.

O "Eu Tenho Algo a Dizer." O email

Comece seu dia de trabalho informando ao seu chefe o que você está fazendo ou solicitando feedback de seus colegas. Candidate-se ao emprego dos seus sonhos, compartilhe ideias com seus colegas ou deixe um recado encorajador para aquele novo cara em sua equipe. Tomar esse tipo de ação não apenas o deixa em um estado de espírito melhor, quando é feito antes de você ter sido pego no âmago do seu dia de trabalho, suas chances de acertar são maiores.

Como muitos de nós trabalhamos digitalmente atualmente, a comunicação por e-mail é uma parte crucial do nosso fluxo de trabalho. Esteja você trabalhando em um projeto de grupo, procurando um emprego ou lançando uma consulta, o e-mail é muito importante. Não estrague as coisas para você eliminando e-mails sem pensar ou se esforçar.

Diga isso certo

Conversas negativas por e-mail são perturbadoras, para dizer o mínimo. Os blocos de texto sem rosto entre você e o destinatário do e-mail eliminam qualquer chance de observar e compreender as nuances da linguagem corporal, expressão, tom de voz, etc. que acompanham suas palavras quando você não está escondido atrás de uma tela digital. É por isso que, se você não tomar cuidado, suas palavras podem ser facilmente tiradas do contexto e seu humor mal interpretado.

As coisas podem piorar antes de você ter a chance de se defender e consertar as coisas. Pequenas diferenças se transformam em linhas principais. Eles deixam para trás uma vaga sensação de mal-estar, mesmo depois que o ar foi limpo.

Evite esses cenários desfavoráveis, mantendo seu tom positivo, independentemente do assunto que você está discutindo. Não há necessidade de evitar questões importantes, emoções falsas ou tentar parecer algo que você não é. Diga o que você tem a dizer, mas infunda suas palavras com mais simpatia e racionalidade. Claro, primeiro certifique-se de que seus e-mails sejam bem-vindos e tenha um respeito saudável pelos limites pessoais.

Que tipo de e-mail você gosta de enviar e receber? Como tu manter seus e-mails positivos? Deixe-nos saber nos comentários.

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