Como pesquisar e-mails no Gmail de maneira eficiente

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Quando o Google lançou o Gmail, eles revolucionaram o e-mail.

Até então, o foco dos clientes e serviços de e-mail era a classificação de e-mails. O Thunderbird, por exemplo, tem mais de uma dúzia de critérios de classificação, incluindo data, tamanho e status. Procurando e-mails, no entanto, é notoriamente difícil.

O Google é um mecanismo de busca. Consequentemente, o serviço de e-mail do Google oferece muitas maneiras diferentes de pesquisar seus e-mails do Gmail, enquanto a classificação é negligenciada. Este artigo mostra como usar todas as opções de pesquisa disponíveis no Gmail.

Procurar

Ao inserir um termo de pesquisa no campo de consulta, o Google irá sugerir termos com base em nomes e endereços de e-mail encontrados em seus e-mails. Isso pode ajudar a descobrir rapidamente um endereço de e-mail.

Opções de pesquisa

No lado direito dos botões de pesquisa, há duas partes imperceptíveis de texto, uma delas diz “Mostrar opções de pesquisa“. Clicar no texto abrirá um menu com opções de pesquisa avançada.

Essas opções de pesquisa combinam vários operadores, como a partir de:, para:, sujeito:, e no:. Você também pode inserir manualmente esses operadores no campo de pesquisa, seguidos de sua consulta. No meu exemplo acima, eu digitaria “from: mark in: Anywhere deadline after: 2009/02/28”.

Se sua pesquisa for limitada aos critérios disponíveis nas opções de pesquisa, é claro que é muito mais fácil usar o formulário.

Operadores de pesquisa

Usando as opções de pesquisa, você pode pesquisar qualquer uma de suas pastas, sem precisar conhecer operadores complicados. No entanto, suas opções sempre serão limitadas.

Quando você precisa pesquisar algo muito específico, pode usar operadores, como se estivesse usando um mecanismo de pesquisa. O legal é que, quando você começa a digitar um operador, o campo de pesquisa fornece sugestões de correspondência para os operadores suportados.

Aqui estão cinco dos operadores mais úteis:

OU

Quando você deseja que seus resultados correspondam a qualquer um OU o outro termo, esta é sua tag.

Exemplo: from: mark OU para: autores

cc: e bcc:

Com essas tags, você pode pesquisar destinatários que foram copiados (às cegas) com carbono.

Exemplo:cc:Jorge

rótulo:

No Gmail, você pode marcar e-mails importantes para tornar mais fácil encontrá-los novamente. Um botão de menu no canto inferior direito de cada e-mail permite que você adicione marcadores rapidamente. Além disso, o sistema rotulará automaticamente os e-mails com base nas pastas em que estão armazenados.

Exemplo: from: mark rótulo:prazo final

Tem anexo

Um operador útil para localizar e-mails com qualquer tipo de anexo, como fotos ou documentos.

Exemplo: assunto: férias Tem anexo

nome do arquivo:

Quando o operador anterior apresenta muitos resultados, você pode especificar ainda mais o nome do arquivo. Uma vez que o nome do arquivo completo também inclui o tipo de arquivo, por exemplo, .pdf, você também pode usar esse operador para pesquisar anexos por tipos de arquivo.

Exemplo: assunto: férias tem: anexo nome do arquivo:.jpg

Uma lista completa de operadores pode ser encontrada na Ajuda do Gmail: Usando pesquisa avançada. Você também pode aprender sobre uma longa lista de recursos avançados do Gmail lendo nosso Guia do Gmail O Guia do usuário avançado para o GmailEste Guia gratuito do Gmail é para aqueles que já usam o Gmail como cliente de e-mail e desejam aproveitar ao máximo seus vários recursos de produtividade. consulte Mais informação para usuários avançados.

MakeUseOf publicou muitos, muitos artigos sobre o Google Mail. Aqui estão alguns destaques:

• Produtividade
  Ann coberto 3 ótimos exemplos de uso de filtros do Gmail para produtividade 3 ótimos exemplos de uso de filtros do Gmail para produtividade consulte Mais informação .
• Uso offline e backup
  Sharninder explicou Como acessar e usar o Gmail Off-line Como acessar e usar o Gmail Off-line consulte Mais informação . Karl te mostrou Como fazer backup de sua conta do Gmail em seu disco rígido Como fazer backup de sua conta do Gmail em seu disco rígidoVocê pode perder o acesso aos seus valiosos dados do Gmail. Com tantas opções disponíveis, faz sentido fazer backup do seu Gmail regularmente. Este guia rápido mostra como. consulte Mais informação .
• Atalhos
  Para obter uma lista de atalhos essenciais, baixe o PDF de cheatsheet do Gmail compilado por Jim.

Este artigo sobre como pesquisar no Gmail foi inspirado por uma pergunta feita no MakeUseOf Answers. Swamy perguntou se é possível pesquisar e-mails por tamanho no Gmail. Isso não é possível. No entanto, você pode pesquisar seu e-mail por tamanho em clientes como Thunderbird ou Outlook. Portanto, um compromisso seria usar uma dessas ferramentas e importe seu email do Gmail.

Você conhece outras maneiras de pesquisar e-mails no Gmail? Por favor, grite nos comentários. Obrigado!