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Sucatear: (substantivo) um pequeno pedaço ou quantidade de algo, especialmente aquele que sobra após a maior parte ter sido usada.
Nada tremendo nessa definição, mas em termos de usabilidade cotidiana, vemos tudo ao redor. Um número de telefone marcado em um pedaço de papel e deixado por aí, uma lista de tarefas pendurada em um ímã de geladeira, etc. Recados economizam tempo, não é? Mas você sabia que também pode criar scraps rápidos em documentos do MS Office?
Fragmentos de documentos são tão antigos quanto a própria Microsoft. Eles existem desde os dias mais calmos do Microsoft Office 6.0. Isso faz como criar um recado de documento, uma dica de 17 anos. A dica pode estar datada, mas é um fato que muitos entre a atual geração de usuários de computador não sabem disso. É apenas uma das coisas de que vimos o Microsoft Office ser capaz.
Criar e reutilizar recortes de documentos via MS Word, MS Excel e WordPad é apenas para versões do sistema operacional até Windows XP. O recurso foi removido no Vista e no Windows 7 porque se tornou um alvo para ataques de script mal-intencionado.
À medida que este tutorial se desdobra, você verá que, como uma dica, não é nada sofisticado, mas é muito útil. Como é rápido e simples, deixe-me mostrar a você como criar um recado de documento e então podemos entrar no cerne de como reutilizar recados de documento.
Uma sucata rápida em tempo economiza nove
Eu não pude resistir a uma pequena distorção ao velho ditado. Mas, da mesma forma, um recorte de documento economiza tempo. Então, vamos entrar em alguns recados.
- Abra um documento do Word ou Excel. Selecione qualquer pedaço de texto, desenho, células etc.
- Com o mouse, arraste a parte selecionada do conteúdo (o recado) para qualquer lugar da sua área de trabalho. Você também pode copiar o texto selecionado e colá-lo na área de trabalho.
- Um novo arquivo com um .SHS extensão e um ícone de recado são criados na área de trabalho. Por padrão, ele é nomeado como - Recado de documento “˜xyz ', onde xyz são os primeiros pedaços de texto no recorte.
O que pode ser feito com essas sobras?
Como verbo, "'sucata' também significa se livrar de. Não aqui, porque podemos colocar as sobras em alguns usos que realmente economizam tempo.
Como objetos de documento reutilizáveis:
Qualquer parte do texto, desenho ou tabela do Excel que você planeja reutilizar pode ser mantida como um recorte e arrastada e solta em um documento de destino no local desejado. Em vez de abrir outro documento do Office e salvar as informações, você pode apenas mantê-lo como um arquivo de recado na área de trabalho. Por exemplo, eu regularmente o uso para inserir um bloco de texto tirado do Word no Outlook.
Você pode, é claro, usar um utilitário de gerenciamento da área de transferência para salvar vários textos, mas com os recados você usa o que tem originalmente em vez de instalar um software extra. Em termos de conveniência absoluta no próprio MS Word, Partes Rápidas Dez poderosas dicas e truques de produtividade para o Outlook 2007 consulte Mais informação é algo que é uma alternativa mais próxima.
Como um bloco de notas pegajoso para anotar rapidamente algum texto:
Você não precisa salvar recados explicitamente. Portanto, os recados podem ser usados como um sticky homebrew usando algo como o WordPad. Abra o WordPad e, no menu Exibir, desmarque a barra de ferramentas, a barra de formato, a régua e a barra de status para torná-la mais descomplicada. Escreva sua nota e crie seu recado na área de trabalho. Feche o WordPad (você não precisa salvar o arquivo).
Aqui, você pode rapidamente anotar o texto e usá-lo como um adesivo sem enfeites. O WordPad é ideal porque a maioria de nós quase não o usa para nada. Ele também abre mais rápido do que o MS Word.
Como listas de impressão rápida:
Afinal, os recados são documentos, apenas com outro nome. Portanto, eles podem ser impressos como documentos normais. Isso é útil porque você pode usá-lo para imprimir qualquer coisa, desde recortes improvisados da web até sua lista de compras. Por exemplo, eu o uso para imprimir lições de vocabulário contendo cinco novas palavras em francês que estou aprendendo a cada dia.
O que são recados de documentos na verdade?
Um recado de documento é apenas um arquivo de recado criado quando qualquer conteúdo é arrastado ou colado na área de trabalho do MS Word, MS Excel e WordPad. É um arquivo OLE salvo na subpasta Windows \ Desktop com uma extensão .shs. Se você excluir o ícone de recorte, a pasta também será excluída automaticamente.
Os recortes de documentos não podem ser abertos pelo Word, Excel ou WordPad a partir do menu Arquivo. Mas eles podem ser arrastados e soltos nesses programas. Caso contrário, ele pode ser tratado como um arquivo comum - mova-o de um local para outro ou renomeie-o.
O recado pode ser arrastado e solto entre o Word, Excel e WordPad. Como o Outlook usa o Word como editor, ele também pode ser usado. Um recorte, arrastar e soltar entre os aplicativos segue a configuração da página do documento de destino. Uma sucata pode ser jogada em outra sucata aberta e assim combinada.
Tenho certeza de que, se você tiver um uso exclusivo para um documento, poderá usar um recado para essa finalidade. Você estava ciente de recados? Se sim, como você o usa?
Saikat Basu é o editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e de uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia screenshots ruins. Mas ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
