O que é o Google Docs e como usá-lo

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O Google Docs é o componente processador de texto do pacote de escritório on-line do Google. É uma alternativa gratuita ao Microsoft Word. Ele também tem mais recursos do que você imagina.

Neste artigo, responderemos às perguntas mais frequentes sobre o Google Docs.

O que é o Google Docs?

O Google Docs é o processador de texto do Google baseado em navegador. Você pode criar, editar e compartilhar documentos online e acessá-los de qualquer computador com conexão à Internet.

O que diferencia o Google Docs de seu principal concorrente de desktop, o Microsoft Word, são seus recursos colaborativos. O Google Docs foi um dos primeiros processadores de texto a oferecer edição de documentos online compartilhada.

O Google tornou incrivelmente fácil compartilhar documentos entre plataformas e trabalhar com eles em tempo real a partir de uma janela do navegador. Seus colaboradores nem mesmo precisam de uma Conta do Google para visualizar ou editar os documentos do Google que você compartilha com eles.

Além disso, Complementos do Google Docs Os 10 melhores complementos do Google Docs para mais documentos profissionaisUse esses dez complementos úteis para criar documentos do Google de nível profissional rapidamente. consulte Mais informação , permitem expandir a funcionalidade e adicionar recursos ausentes.

Como usar o Google Docs

Você pode usar o Google Docs da mesma forma que usaria documentos do Word. Crie novos documentos, usar modelos do Google Docs, compartilhe documentos com sua equipe e colabore em tempo real. Mostraremos o básico aqui.

Como Criar um Documento Google

Para fazer um novo Documento Google, primeiro vá para docs.google.com e faça login com sua conta do Google. Quando estiver na página inicial do Google Docs, você pode criar um novo documento em branco ou escolher um modelo. De dentro de um Documento Google existente, você também pode ir para Arquivo> Novo> Documento ou Arquivo> Novo> Do modelo para fazer o mesmo.

Como Salvar um Documento Google

Você nunca terá que se lembrar de salvar um documento do Google porque o Google salva automaticamente seus documentos em seu Google Drive, o componente de armazenamento online O único guia do Google Drive que você precisa lerO Google Drive é a combinação perfeita de armazenamento de arquivos online e ferramentas de gerenciamento de documentos. Explicamos a melhor forma de usar o Google Drive on-line e off-line, sozinho e em colaboração com outras pessoas. consulte Mais informação do pacote de escritório on-line do Google. Portanto, você não encontrará um botão Salvar.

Como fazer download do Google Docs

O Google armazena seus documentos no Google Drive. Em vez disso, para baixar um Documento Google para o seu computador, vá para Arquivo> Baixar como e escolha o formato de arquivo desejado.

Como enviar um Documento Google por e-mail

Se você deseja baixar o documento porque deseja enviá-lo por e-mail, pode fazer isso diretamente do documento. Vamos para Arquivo> E-mail como anexo, escolha o formato de arquivo que deseja anexar e preencha os detalhes padrão do e-mail.

Como compartilhar um documento do Google

Em vez de enviar um documento por e-mail, no entanto, recomendamos compartilhá-lo. Isso porque o compartilhamento permite que todos vejam e trabalhem na mesma versão do documento. Dessa forma, você evita criar cópias conflitantes ou duplicar seu trabalho. Conforme mencionado anteriormente, o destinatário não precisa de uma conta do Google para visualizar ou editar o documento.

Para compartilhar um Documento Google de dentro do documento, clique no Compartilhado botão no canto superior direito. Agora você tem várias opções:

1. Clique no Obter link compartilhável no canto superior direito. O link será copiado para sua área de transferência. e próximo a Qualquer pessoa com o link, ajuste o nível de acesso do padrão pode ver para pode editar ou pode comentar. Se você fizer alterações, clique em Link de cópia para atualizar a cópia em sua área de transferência. No mesmo menu, você também pode desativar a opção de compartilhamento de link, o que significa que apenas pessoas específicas podem acessar o documento.
2. Insira os nomes ou endereços de e-mail do (s) destinatário (s) desejado (s). Observe que o nível de acesso padrão com este método é pode editar. Clique no ícone de caneta à direita para mudar para pode ver ou pode comentar.
3. Clique Avançado no canto inferior direito para compartilhar diretamente no Gmail, Google Plus, Facebook ou Twitter, para controlar o compartilhamento de links, para convidar pessoas e para controlar configurações do proprietário, gostar evitando que outros editores alterem o acesso e adicionem novas pessoas.

Se você quiser compartilhe uma cópia do seu Documento Google 10 dicas para gerenciar arquivos compartilhados no Google DriveLeve o Google Drive além de um sistema de armazenamento de arquivos com as muitas dicas e truques que ele oferece para colaboração em tempo real. Aqui estão dez dicas para ajudar a gerenciar seus arquivos no Google Drive. consulte Mais informação com vários colaboradores porque você não quer que eles façam edições no documento original, você também pode usar este Truque de “fazer uma cópia” Use este truque de "fazer uma cópia" ao compartilhar documentos do Google DriveSe você deseja que os colaboradores criem cópias automaticamente dos documentos do Google ao receberem links de compartilhamento, aqui está um truque rápido que você pode começar a usar agora mesmo. consulte Mais informação para economizar algum trabalho.

Como rastrear alterações no Google Docs

Quando você faz alterações frequentes em seu Google Docs ou depois de compartilhá-lo com outras pessoas, você deseja rastrear as alterações.

Histórico da Versão

O Google Docs faz isso automaticamente rastreando o histórico de versões do seu documento. Vamos para Arquivo> Histórico da versão> Ver histórico da versão para expandir um menu que lista todas as alterações que o Google rastreou para o seu documento. Você verá quando as alterações foram feitas, quem as fez e todas elas estão destacadas no documento.

Você também pode nomeie a versão atual para reverter facilmente as alterações feitas posteriormente. Ou vá para Arquivo> Histórico da versão> Nome da versão atual, insira um nome e clique em Salve . Como alternativa, acesse o menu do histórico de versões e clique na data ou nome de uma versão para renomeá-la. No menu de histórico de versão, você pode habilitar uma configuração para mostrar apenas versões nomeadas (veja a imagem acima).

O histórico de versões é a forma básica de rastrear alterações. Você pode restaurar as versões de um documento selecionando-o e clicando no Restaurar esta versão botão. O que você não pode fazer é aceitar ou descartar alterações individuais em cada versão. Se essa é a funcionalidade que você deseja, você deve usar um recurso diferente: modos.

Modo de Sugestão

O Google Docs oferece suporte a três modos diferentes: Editando, Sugerindo, e Vendo. A edição é o modo padrão. Para mudar para um modo diferente, vá para Exibir> Modo ou clique no ícone de caneta na extremidade direita do menu de ferramentas. Para controlar as alterações individuais, use o Modo de sugestão.

Ao fazer alterações no modo de sugestão, você verá um comentário no lado direito do documento, com a opção de aceitar ou rejeitar a sugestão. Você também pode escrever uma resposta para discutir cada mudança. Todas as alterações feitas neste modo são rastreadas individualmente na respectiva versão do documento no histórico de versões. Dessa forma, você tem a opção de revisar e restaurar as alterações rejeitadas, embora seja necessário restaurar essa versão do documento, o que significa que você perderá todas as alterações seguintes.

Gorjeta: Para forçar seus colaboradores a usar o modo Sugestão, defina seu acesso para pode comentar ao compartilhar o documento.

Como imprimir do Google Docs

A impressão do Google Docs funciona da mesma forma que a impressão de qualquer outro documento no seu computador. Para imprimir um documento do Google, abra o documento e vá para Arquivo> Imprimir ou pressione o Ctrl + Patalho de teclado ou clique no ícone de impressão no menu de ferramentas.

Cada uma dessas ações abrirá o menu de impressão. A partir daqui, escolha sua impressora e configurações e imprima normalmente.

Como editar o Google Docs off-line

Para editar seu Google Docs off-line, você deve atender a algumas condições básicas. Primeiro, você precisa estar online enquanto configura o acesso offline. Você também precisa usar o Google Chrome fora do modo de navegação anônima, instalar e habilitar o Google Docs off-line Extensão do Chrome, e tem espaço de armazenamento livre suficiente para salvar seus arquivos.

Depois de fazer isso, vá para docs.google.com, clique no menu de hambúrguer no canto superior direito, vá para Definiçõese certifique-se de que o controle deslizante ao lado de desligada está no Sobre posição (veja a imagem abaixo).

Agora, todos os documentos em que você começar a trabalhar também estarão disponíveis off-line em seu computador; pelo menos temporariamente. O ícone de flash ao lado do nome do documento indica que você está off-line. Todas as alterações feitas serão sincronizadas assim que você se reconectar à Internet.

Com a extensão do Google Docs off-line habilitada, você pode revisar a lista de todos os seus documentos em docs.google.com, mesmo quando está offline. Todos os documentos permanentemente disponíveis off-line terão um ícone de marca de seleção. Clique no menu de três pontos para controlar o Disponível offline opção.

A extensão do Google Docs off-line também armazenará em cache todos os documentos que você abrir. Se você perder sua conexão com a Internet, terá acesso até mesmo aos documentos não explicitamente disponíveis off-line. Nesse caso, você pode tornar o documento permanentemente disponível off-line, mesmo que não esteja on-line. Enquanto isso, os documentos não armazenados em cache e não disponíveis off-line aparecerão sem som.

Para fazer backup e sincronizar arquivos do Google Docs para o seu computador ou celular, você também pode usar o Ferramenta de backup e sincronização do Google Drive.

Google Docs, agora sob seu controle

Agora você sabe o básico de como usar o Google Docs. Em seguida, é hora de descobrir maneiras legais de criar belos documentos do Google 10 maneiras legais de criar belos documentos do GoogleO Google Docs agora é uma potência de escritório. Com a ajuda desses add-ons, você pode deixar seu Google Docs bonito e estiloso. consulte Mais informação . Você pode então prosseguir para explorar recursos relevantes para documentos de negócios e digitação por voz no Google Docs.