Alcance suas metas combinando um aplicativo de metas e um aplicativo de tarefas

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Os sonhos são o solo dentro do qual crescem grandes realizações. As ferramentas que você usa para atingir seus objetivos são os fertilizantes. Muitas pessoas tentam usar aplicativos de metas ou aplicativos de tarefas para traçar o curso. Mas, individualmente, esses aplicativos não podem levar você por todo o caminho até lá.

Neste artigo, vamos explorar o que os aplicativos de tarefas e metas trazem para a mesa individualmente e como combiná-los para crie o roteiro perfeito para atingir seus objetivos e chegue onde você deseja na vida.

Alcance suas metas com aplicativos de tarefas e metas

Ambas as ferramentas - aplicativos de objetivo e aplicativos de tarefas - servem a um propósito. Para entender qual aplicativo você deve usar, é importante observar o que cada um deles o ajuda a realizar.

Os aplicativos de tarefas ajudam você a:

• Divida projetos em tarefas
• Organize tarefas com prioridades
• Planeje cada mês, semana e dia
• Mantenha você responsável pelos prazos

Os aplicativos Goal ajudam você a:

• Visualize seus sonhos futuros
• Trace seu caminho de hoje para esses sonhos
• Identifique futuros obstáculos
• Crie marcos em pontos específicos da vida

Muitas pessoas que usam aplicativos de metas têm um bom entendimento de onde gostariam de estar em 20 ou 30 anos e o que precisam fazer para chegar lá. Pessoas que usam aplicativos de tarefas geralmente têm excelente gerenciamento de tempo 9 maneiras seguras de seguir suas metas de gerenciamento de tempoVocê quer cumprir suas metas de gerenciamento de tempo, mas simplesmente não consegue seguir em frente. Essas dicas e ferramentas o ajudarão a levá-los mais a sério. consulte Mais informação e realizar muitas coisas no curto prazo.

O problema de usar apenas um aplicativo de metas é que esses grandes sonhos permanecem em segundo plano, sem um plano passo a passo sólido. Usar apenas aplicativos de tarefas o mantém correndo em uma esteira sem o auxílio de uma direção.

Comece com o aplicativo Goal

No meu caso, eu uso Goalscape para o planejamento de metas, mas realmente não importa qual aplicativo de metas você usa. Eles são basicamente iguais.

Eles permitem que você identifique aqueles grandes sonhos de alto nível. Em seguida, você pode dividi-los em subobjetivos, até tarefas individuais que o levarão até lá.

Este exemplo é um mapa de metas totalmente preenchido, mas se você olhar cuidadosamente como está disposto, ficará óbvio como funciona.

Você começa com sua meta de nível mais alto e constrói as submetas em torno dela.

Neste exemplo, meu objetivo de nível mais alto é acabar tendo A vida perfeita.

Em torno desse sonho de alto nível, você coloca sonhos gerais que descrevem a aparência desse sonho.

• Saúde perfeita
• Uma família feliz
• Notoriedade
• Renda residual massiva

Sua própria descrição de “uma vida perfeita” pode parecer completamente diferente. Ou você pode até começar com algum outro "objetivo de nível mais alto" que não seja uma vida perfeita. Pode ser para ter uma startup altamente lucrativa ou para alcançar a verdadeira felicidade.

Construa cada perna dos sonhos ao contrário

Em cada subobjetivo de alto nível, você fará a engenharia reversa do caminho para chegar lá.

Por exemplo, começando com Renda residual maciça, você pode descrever isso como:

• Renda de propriedade intelectual
• Uma empresa com lucros
• Retorno do investimento

Você simplesmente continua repetindo esse processo, construindo pernas adicionais que descrevem mais especificamente a aparência da meta de nível superior anterior.

Vamos descer mais um nível em uma perna mais simples para que você possa ver como as metas de nível inferior são importadas para o aplicativo de tarefas.

Pegando o Retorno do investimento perna, você pode descrever isso como:

• IRA / 401K
• Fundo mútuo de baixo risco
• Investimentos de alto risco
• Pequenos empréstimos que ajudam as pessoas

Depois que cada perna de todo o seu plano de metas estiver totalmente formada para atingir as metas mais específicas e imediatas, você estará pronto para começar a criar tarefas em seu aplicativo de pendências.

Em seguida, trabalhe em todas as metas de nível mais baixo em seu plano de vida geral.

Anote cada uma dessas metas de nível inferior. Para atingir seus objetivos, essas são as primeiras colinas que você precisa escalar no caminho para cima da montanha 7 lições de gerenciamento de tempo que aprendi com alpinismoComo você administra seu tempo desde o primeiro momento pela manhã até o último momento, quando vai para a cama, é muito parecido com escalar uma montanha. Aprendi essas lições da maneira mais difícil. consulte Mais informação .

Esses são os itens que você vai carregar individualmente como projetos em seu aplicativo de tarefas. Agora é hora de construir e organizar suas tarefas em seu aplicativo de tarefas.

Importar tarefas para seu aplicativo de tarefas pendentes

São incontáveis aplicativos de tarefas disponíveis para você escolher. eu uso RememberTheMilk por uma série de razões O melhor aplicativo de tarefas pendentes: por que lembrar que o leite ganhaLembre-se de que o Milk é um dos melhores aplicativos de tarefas disponíveis hoje. Mas como ele se sai contra Wrike, Any.do, Todoist, Microsoft To-Do e Google Tasks? consulte Mais informação , mas qualquer aplicativo de tarefas que você esteja usando funcionará.

Pegue cada uma dessas metas de vida de nível inferior e crie um projeto em seu aplicativo de tarefas para elas.

Para cada um desses projetos, desenvolva um plano de baixo nível na forma de uma série de tarefas que realizarão o projeto.

Obviamente, quanto mais específico você definir essas metas, mais fácil será desenvolver sua lista de tarefas.

Para possuir fundos IRA e fundos 401K, eu sei que preciso:

• Certifique-se de que estou investindo pelo menos 10% em meu 401K em meu trabalho atual
• Abra um Roth IRA e automatize os depósitos nesse fundo.
• Certifique-se de que tenho um IRA tradicional para quaisquer fundos 401K antigos.

Agora, no fundo da sua cabeça, você sabe que todas essas tarefas nas quais vai trabalhar vão em direção ao sonho de alto nível de ter uma "renda residual enorme" daqui a alguns anos. Mas em seu aplicativo de tarefas, você não está pensando muito à frente. Você está pensando apenas este ano, este mês, esta semana e hoje.

Priorize suas tarefas

Seu aplicativo de metas deve ter a capacidade de priorizar metas. Certifique-se de que suas tarefas programadas correspondam a essas prioridades.

Sempre trabalhe primeiro em tarefas de alto nível. Neste exemplo, possuir o IRA / 401K e os fundos mútuos de baixo risco são iguais. O próximo é investir em pequenas empresas e, por último, os investimentos de alto risco.

De volta ao seu aplicativo de tarefas, comece com os projetos de maior prioridade e defina as datas de vencimento o mais rápido possível.

Seja realista sobre quanto tempo levará para conseguir isso. Por exemplo, eu sei que não posso abrir um novo Roth IRA até depois do Natal, então a data de vencimento é no início do próximo ano.

Finalmente, trabalhe seu caminho até as tarefas de prioridade mais baixa. Isso pode demorar mais. Seja muito flexível com essas datas de vencimento. Defina-os muito mais longe.

Agora você tem datas de vencimento para tarefas individuais, cada uma servindo a esse objetivo de vida. Eles têm datas de vencimento pelas quais você se responsabilizará.

Você não precisa mais pensar sobre esses grandes objetivos de vida. Você só precisa realizar essas tarefas menores uma por uma.

Passe para as próximas metas de nível inferior em seu aplicativo de metas e repita o processo explicado acima.

Acompanhe o seu curso

Ao concluir as tarefas em seu aplicativo de tarefas, lembre-se de voltar e atualizar seu aplicativo de meta.

No Goalscape, isso realmente aparece como uma parte sombreada dessa meta.

Este é um bom feedback positivo que mostra o quanto mais perto desses grandes objetivos de vida você está alcançando.

E quando você começar a fazer muito progresso em todas essas pequenas tarefas aparentemente sem sentido em todo o seu aplicativo de tarefas, a dica visual do progresso das áreas sombreadas é a verdadeira motivação para manter avançando.

E as coisas do dia a dia?

É aqui que a mágica acontece. O maior obstáculo para atingir seus objetivos são as coisas do dia a dia que atrapalham. Você está muito ocupado trabalhando, pagando contas e fazendo tarefas domésticas.

Quando você tem a chance de pensar sobre o que fazer a seguir, sua mente vai automaticamente para uma daquelas coisas do dia a dia. É fácil esquecer esses objetivos de vida porque não há nada que o responsabilize.

Portanto, adicione as tarefas diárias de que você precisa. Faça o que você tem que fazer para sobreviver hoje. Mas mantenha-os no mínimo. A maioria dos seus projetos de tarefas deve ser composta por ações que o aproximem dos grandes sonhos da vida.

Se tudo isso parece ótimo, mas você realmente não sabe quais são os seus sonhos de vida, passe algum tempo assistindo alguns vídeos motivacionais Como assistir a 3 vídeos motivacionais por dia mudou minha vidaQuer ver se os vídeos motivacionais têm algum tipo de impacto em sua vida? Se você tem um sonho que está adiando, faça uma experiência de vida assistindo a vídeos motivacionais todos os dias. consulte Mais informação e pense um pouco. Ter sonhos é o que nos torna humanos. Portanto, encontre esses sonhos e comece a trabalhar nessas metas todos os dias.