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Ninguém gosta de reuniões - especialmente aquelas que são mal programadas.
Agendadores de reuniões inteligentes 5 Ferramentas de gerenciamento e agendamento de calendário para o anoFique por dentro de tudo em sua programação. Aqui estão cinco ferramentas gratuitas que podem ser particularmente úteis para manter seu calendário em ordem. consulte Mais informação têm sido úteis porque podem olhar para o seu calendário e compará-lo com outros participantes. Mas agora, há uma solução melhor usando a inteligência artificial da Microsoft.
Calendar.help é uma nova ferramenta que usa a Cortana para agendar reuniões com pessoas de fora da sua empresa. Calendar.help é o cérebro da operação, enquanto Cortana é a interface “semelhante a humana” para o toque pessoal com sua tendência para assistência de conversação.
Como Calendar.help agenda uma reunião?
Calendar.help funciona com Office 365, Outlook.com e Google Calendar. A Cortana cuida da troca de mensagens entre os participantes da reunião, enquanto a inteligência artificial trabalha em segundo plano para organizar a reunião certa no momento ideal.
Só uma pequena pegadinha: Para usar Calendar.help, você precisará se inscrever na lista de espera de visualização com seu e-mail comercial. Calendar.help dá uma olhada em seu calendário e vê se você é um candidato ideal para o programa. Então, você pode ir trabalhar e deixar as decisões de reunião para o cérebro artificial.
- Escreva o primeiro e-mail. Envie o primeiro e-mail para seus contatos. Apenas CC: Cortana pelo correio.
- Dê instruções à Cortana uma vez. Conte mais sobre a reunião, como a duração da reunião. Graças aos recursos de processamento de linguagem natural, você pode falar com ele em frases completas. Por exemplo, você pode dizer "vamos fazer isso 90 minutos" ou "fazer uma reunião pelo Skype".
- Ou use as preferências padrão. A Cortana também pode usar preferências padrão que você configurou previamente para todas as reuniões.
- Envie o email. A Cortana usa seu calendário para encontrar o horário certo e sugere pelo menos três intervalos de tempo aos participantes. A Cortana lida com todas as idas e vindas de e-mail de outras pessoas e isso não desorganiza sua caixa de entrada. Essa troca continua até que o momento certo que funcione para todos seja encontrado. A Cortana também acompanha os participantes se eles não responderem em 48 horas.
- A reunião está agendada. Com a data, hora e outros detalhes confirmados, a Cortana cria um evento no seu calendário e envia o convite final a todos.
- Prepare-se para a reunião. Você pode verificar o status da reunião a qualquer momento com um e-mail para a Cortana.
Graças à linguagem natural da Cortana, ela se sente uma assistente na vida real. Calendar.help cuida do mundano e deixa você com tempo para se concentrar nos detalhes essenciais da reunião.
Quais são suas primeiras impressões? Você usa algum programador inteligente para suas reuniões?
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