Fazer novos amigos ou parceiros de negócios online é fácil, mas também pode ser perigoso. Nem sempre é possível saber se um contato ou oferta é legítimo, por exemplo. Felizmente, há uma maneira simples de se proteger dessas ameaças que muitas vezes são esquecidas: ferramentas de busca de e-mail.

Esses serviços são fáceis de usar e alguns até gratuitos. No entanto, o número de opções disponíveis e sua tecnologia complexa podem parecer esmagadoras. Aqui estão alguns motivos pelos quais você deve considerá-los, especificamente relacionados à sua segurança durante a rede online.

Em primeiro lugar, existem dois tipos de ferramentas de pesquisa de e-mail.

A tecnologia padrão permite que você use os detalhes de alguém, como um nome ou número de telefone, para encontrar seu endereço de e-mail.

A pesquisa reversa de e-mail faz o oposto. Você envia o endereço de e-mail e o software de pesquisa encontra informações adicionais sobre essa pessoa. Normalmente, você obterá detalhes de contato básicos, mas alguns serviços podem rastrear perfis de mídia social, atividades online e muito mais.

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Dito isso, há limites para o uso de ferramentas de pesquisa de e-mail. Como SEON explica, você deve ficar de olho em quantos dados você pode obter legalmente, bem como o que cada serviço pode oferecer. Custo, velocidade e profundidade das informações são fatores-chave para o proprietário de uma empresa, por exemplo.

Vejamos o que essa tecnologia inteligente pode fazer para sua segurança e conforto.

Existem vários maneiras de identificar um perfil falso do LinkedIn, desde sua foto até os detalhes fornecidos. Você pode levar suas medidas de segurança ainda mais longe com ferramentas de pesquisa de e-mail.

Aprender o que você pode com as informações disponíveis das pessoas leva tempo e leva atenção aos detalhes. Mas depois de saber que eles são legítimos, você se comunicará de forma mais confortável.

A pesquisa de e-mail é um método rápido e confiável de rede, ao mesmo tempo que mantém a tranquilidade ao entrar em contato com alguém e vice-versa.

2. Você pode se sentir seguro ao discutir negócios

Provavelmente, você precisará conversar com estranhos sobre assuntos relacionados ao trabalho de vez em quando, aumentando assim sua segurança online faz toda a diferença em como você se comunica, quão confiável e confiável você se apresenta e quão rápido você fecha promoções.

As ferramentas de pesquisa de e-mail podem fornecer apenas os insights de que você precisa para ficar à vontade enquanto discute negócios. Você pode ser um freelancer procurando seu próximo projeto. Você pode estar anunciando novas parcerias ou fazendo vendas pelo seu site. Ou você pode estar procurando um novo emprego.

Qualquer pessoa com quem você interage pode revelar muito sobre si mesma, fornecendo os detalhes mais simples. Considerando Hubspot's relatório de quatro bilhões de usuários de e-mail ativos todos os dias, os endereços de e-mail são os recursos mais fáceis e informativos que existem.

Basta inserir o endereço de e-mail de um potencial parceiro de negócios em um serviço de pesquisa reversa confiável e você poderá verificar se ele é, no mínimo, um golpista ou bot. Se você quiser investigar mais, existem muitos mais passos para encontrar informações sobre alguém online.

3. Você pode evitar golpes em geral

Curiosidade, comunicação e coleta de informações úteis sobre os usuários são incentivos populares para o uso de ferramentas de pesquisa de e-mail. Mas a força motriz que mais importa é a segurança online.

Existem tantas maneiras inteligentes de os golpistas tirarem o melhor de você. É por isso que você precisa estar pronto para qualquer coisa, desde e-mails e mensagens diretas de aparência inocente até esquemas complexos envolvendo vigaristas, contas falsas e muito mais.

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Apenas clicar em um link ou abrir um e-mail duvidoso pode baixar malware, portanto, ser cauteloso com cada contato potencial mantém você seguro a longo prazo.

E bons serviços de pesquisa de e-mail, tanto padrão quanto reverso, fornecem aquele bit extra de dados para considerar e o impedem de ter problemas de cabeça.

Sempre tenha cuidado com a quantidade de informações que você pode coletar e como usá-las. Entender o que é o GDPR e suas leis é uma boa base para a estratégia de processamento de dados de sua empresa - e da mesma forma, o Regulamento de Segurança Cibernética NYDFS para qualquer empresa que opere parcialmente por meio de Nova York.

Seja qual for o método que você usa para reunir os detalhes das pessoas, as melhores ferramentas de pesquisa de e-mail podem funcionar verificações de segurança importantes, como a confirmação de identidades e endereços de e-mail, sem quebrar nenhuma regra. Eles fazem isso rastreando o que está disponível gratuitamente em sites e bancos de dados seguros.

Outra vantagem de usar software de pesquisa de ponta é a variedade de informações que eles podem encontrar. Embora poucos ofereçam seus serviços gratuitamente, vale a pena investir neles, especialmente se você dirige seu próprio negócio.

Afinal, às vezes você precisa ir além de nomes, números de telefone e endereços. Felizmente, ao usar ferramentas de pesquisa de e-mail superiores, como Spokeo, você pode esperar muito mais, seja para fins de segurança, produtividade ou outros motivos.

Dependendo do tipo e dos recursos do serviço, indivíduos e empresas têm acesso a vários tipos de informações, incluindo:

  • Validade e qualidade do endereço de e-mail.
  • Perfil de mídia social.
  • Histórico de violação de dados.
  • Presença em listas negras de spam.

A rede é mais complicada e demorada com o suporte de ferramentas de busca de e-mail, mas a segurança que você sentirá vale a pena. No final do dia, você saberá que cada nova conexão que você fizer é legítima, seja um amigo, parceiro ou cliente. A maioria dos serviços é fácil de usar; portanto, embora possa parecer um incômodo no início, você logo adquirirá o hábito de verificar os detalhes dos contatos.

E verificar sua presença online é outro uso útil para ferramentas de rastreamento. Por exemplo, você pode redescobrir contas antigas e fechá-las por motivos de segurança. Você pode até querer avaliar sua visibilidade e melhorá-la como parte de sua estratégia de marketing ou de busca de emprego: todos movimentos muito inteligentes.

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Electra Nanou (133 artigos publicados)

Electra é redatora da MakeUseOf. Entre vários passatempos de escrita, o conteúdo digital tornou-se seu foco profissional com a tecnologia como uma especialidade-chave. Seus recursos variam de dicas de aplicativos e hardware a guias criativos e muito mais.

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