Como escolher o sistema de gerenciamento de aprendizagem certo: 11 coisas a serem consideradas

Aprender e treinar no mundo corporativo é um método frutífero para melhorar a eficiência dos funcionários. Conseqüentemente, as organizações buscam uma solução confiável para aprimorar as habilidades ou aumentar o conhecimento do negócio. No entanto, investir na plataforma LMS errada levará à insatisfação dos funcionários e desperdício de dinheiro.

Antes de selecionar um aplicativo de gerenciamento de aprendizagem, certifique-se de comparar todos os candidatos em potencial usando os seguintes fatores.

1. Esteja Certo de Seus Objetivos

Em primeiro lugar, você precisa para definir objetivos ou metas para adquirir um sistema de gestão de aprendizagem. Sem saber o que deseja alcançar com o LMS, você pode não conseguir escolher o perfeito.

Você precisa se perguntar sobre as informações ou habilidades que deseja que os alunos adaptem participando do curso de aprendizagem ou treinamento. Certifique-se de que seus objetivos sejam definidos, viáveis, com limite de tempo e mensuráveis.

2. Conheça os dados demográficos do seu público

Depois de conhecer seu objetivo, mova seu foco para a demografia dos participantes. O sucesso de um LMS depende muito do público que visa treinar. Portanto, você precisa ter uma ideia clara sobre os alunos.

Para isso, colete alguns dados respondendo às seguintes questões:

1. Qual é a faixa etária dos participantes?
2. Qual é o seu nível atual de conhecimento e habilidade?
3. Qual será o número total de participantes?
4. Eles são tecnicamente capazes?

3. Reveja a estratégia existente

Se você já tem uma estratégia de aprendizado e desenvolvimento em vigor, é uma boa ideia revisá-la antes de obter um aplicativo LMS. Assim, você saberá qual material de aprendizagem já possui e se precisa fazer alterações para um melhor treinamento.

Durante a avaliação, não se esqueça de medir o desempenho da equipe treinada para entender a eficácia da estratégia atual. Tudo isso o ajudará a criar uma estratégia nova e a obter um LMS adequado.

4. Peça feedback dos instrutores

Para descobrir as vantagens e desvantagens da estratégia de treinamento existente, você precisa falar com os instrutores e facilitadores da sua organização. A opinião honesta deles sobre os recursos do novo LMS e qualquer material de treinamento adicional o ajudará a escolher a plataforma de gerenciamento de aprendizagem certa.

Como eles têm experiência em lidar com a parte de treinamento de sua equipe, você deve valorizar a opinião deles. O envolvimento dos instrutores também garantirá que eles possam utilizar o LMS da melhor maneira possível.

5. Liste seus requisitos

Agora que você tem informações básicas sobre sua estratégia e plataforma atuais, é hora de listar todos os seus requisitos. Em seguida, tente descobrir as plataformas que possuem as funcionalidades para atendê-los.

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Inclua até mesmo o menor dos pontos para que você não escolha uma ferramenta que não possa cumprir o propósito do treinamento. Por exemplo, se sua equipe pertence a fusos horários diferentes, você deve obter um LMS que ofereça cursos individualizados acessíveis a qualquer hora.

6. Considere as limitações técnicas organizacionais

Antes de começar a selecionar um LMS, você precisa considerar as limitações. Veja se a ferramenta é compatível com a tecnologia ou infraestrutura de sua organização. Por exemplo, um aluno pode não ter acesso à Internet 24 horas por dia, 7 dias por semana. Nesse caso, o seu LMS deve estar disponível offline.

Se os membros da equipe que você deseja treinar são novatos, você deve escolher um LMS que seja fácil de usar e não tenha uma curva de aprendizado acentuada.

7. Realize uma pesquisa de mercado minuciosa

Você simplesmente não pode verificar duas ou três plataformas LMS e escolher uma delas. Exige que você julgue a maioria dos aplicativos disponíveis e se aprofunde em cada um deles. Ao selecionar esses aplicativos, os recursos devem ser sua prioridade. No entanto, você também precisa considerar o orçamento.

Além de navegar no site do fornecedor, você também deve ler as análises em sites de terceiros. Pedir aos amigos é outra maneira de aprender sobre os prós e os contras de uma plataforma.

8. Compare preços e custos de manutenção

Uma vez que escolher um LMS é um investimento longo e caro, o preço e o custo de manutenção são algo que você não pode ignorar. Cada plataforma determina o preço principalmente com base em recursos e reputação. Portanto, talvez você precise gastar algum dinheiro extra para desfrutar de benefícios adicionais.

Como alguns aplicativos LMS têm custos de manutenção ocultos, escolha uma ferramenta que tenha um modelo de preços bem definido. Além disso, leia a seção de termos e condições com atenção para saber sobre essas despesas.

Não compare duas plataformas LMS apenas com base na política de preços e licenciamento. Em vez disso, estabeleça um limite máximo de orçamento para listar as ferramentas.

9. Escolha uma plataforma com relatórios e análises

Sendo um administrador, você precisa conhecer o desempenho dos participantes nos cursos de aprendizagem e treinamento. Se você usa uma plataforma de gerenciamento de aprendizagem que oferece relatórios de análise sobre seu desempenho, não precisa de ferramentas adicionais de monitoramento de plano de fundo.

Normalmente, esses aplicativos oferecem relatórios sobre usuários, cursos, organizações ou qualquer outra métrica personalizada na forma de visualizações atraentes. Esses relatórios fornecerão dados sobre tendência de aprendizagem, padrão de adoção, tempo e velocidade, etc.

Identificação e comparação de comportamento não linear e linear também são recursos úteis.

10. Escolha uma plataforma compatível com celular

As pessoas estão se tornando cada vez mais dependentes de smartphones e tablets. Portanto, será uma decisão tola escolher um LMS que não ofereça suporte a esses dispositivos.

Se você quiser que todos os membros da equipe façam os cursos de aprimoramento de habilidades, você precisa ter certeza de que eles podem acessá-los sem qualquer restrição de dispositivo.

Além disso, verifique se o aplicativo funciona com a mesma eficiência quando acessado de dispositivos móveis. Apenas um design de interface de usuário (IU) amigável pode tornar a experiência de aprendizagem relevante e envolvente.

11. Solicitar uma demonstração

Obter uma demonstração é uma maneira prática de entender se ela pode ser útil para atingir seu objetivo. Antes de finalizar qualquer plataforma de gerenciamento de aprendizagem, peça ao fornecedor uma demonstração ao vivo sem qualquer hesitação.

Você também pode usá-lo por um período de teste antes de assinar a ferramenta. Assim, você saberá se seus recursos atendem às suas necessidades. Experimentar os recursos básicos não é suficiente para esse investimento de longo prazo. Verifique se ele é capaz o suficiente para atender às dúvidas críticas de sua equipe.

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Melhoria para uma carreira melhor

Com inúmeras plataformas LMS no mercado, escolher aquela que se adapta aos seus requisitos organizacionais pode ser uma experiência dolorosa. No entanto, você pode manter os pontos mencionados acima em mente antes de optar por um aplicativo de gerenciamento de aprendizagem.

Com o LMS apropriado instalado, será fácil melhorar o conjunto de habilidades e a produtividade de seus colegas de equipe. Você também pode verificar as plataformas de aprendizagem online que permitem produzir seu próprio conteúdo de aprendizagem.

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