12 dicas para criar formulários melhores com o Jotform

Jotform é um dos mais populares criadores de formulários online, usado por todos, desde iniciantes até usuários avançados. Embora venha com uma interface simples e um construtor de arrastar e soltar, existem alguns recursos menos conhecidos que podem melhorar seus formulários.

Aqui, listamos doze dicas que você pode usar para criar formulários melhores com o Jotform.

1. Mude a aparência de seus formulários com temas

O Jotform oferece controle total sobre o design de seus formulários, não apenas sobre as cores. Possui uma loja temática com diversos temas deslumbrantes para seus formulários.

Os temas são categorizados por estilo e eventos, para que você possa encontrar facilmente um adequado para o seu formulário. Além disso, você pode ajustar as cores e o estilo desses temas para atender às suas necessidades.

A maioria dos temas é de uso gratuito, mas você precisa pagar alguns dólares para usar temas premium.

2. Use lógica condicional

Usando Jotform, você pode usar condições if-then para construir formulários inteligentes. Essas formas condicionais mudam seu comportamento com base nas seleções do entrevistado.

Usando a lógica condicional, você pode pular páginas, mostrar perguntas diferentes para pessoas diferentes, adicionar mais campos de formulário, fazer cálculos e exibir notas diferentes - tudo dependendo das respostas.

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Você também pode alterar os destinatários das notificações por e-mail, dependendo das opções selecionadas. Graças à lógica, você pode coletar dados com mais eficiência, sem desligar seus respondentes com perguntas irrelevantes ou muitas.

3. Faça formulários do tipo cartão

Jotform oferece dois tipos de formulários: Clássico e Cartão. O formulário Clássico exibe todas as perguntas em uma única página, enquanto o formulário Cartão mostra uma pergunta por página.

Os formulários do tipo Cartão fornecem mais alguns recursos em comparação com os tradicionais. Usando formulários de cartão, você pode adicionar um controle deslizante de emoji para classificações, usar microanimações e verificar endereços de e-mail instantaneamente.

Você também pode usar os diferentes recursos de incorporação e permitir que os questionados continuem a preencher os formulários posteriormente. Os formulários de cartão podem aumentar suas taxas de conclusão e são uma boa opção para formulários mais curtos.

Para adicionar mais funcionalidades aos seus formulários, você pode usar os Widgets Jotform. Existem vários widgets disponíveis para diferentes fins, como análise, conteúdo avançado, vídeo, verificação, cálculos, mapeamento, etc.

Alguns dos mais úteis são assinatura eletrônica, inventário, termos e condições, incorporador de PDF e cálculos de formulário.

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5. Integre formulários com outros aplicativos

Jotform também permite que você integre seus formulários com uma tonelada de outros aplicativos para agilizar seu fluxo de trabalho. Em sua página de Integrações de formulários, você pode encontrar todos os aplicativos que estão disponíveis para integração com Jotform.

Os aplicativos populares incluem Planilhas Google, HubSpot, Airtable, Google Calendar, Dropbox, Mailchimp e outros. Você pode pesquisar esses aplicativos por categorias, setores e plataformas.

6. Crie formulários PDF preenchíveis

Além de formulários online, você pode criar formulários PDF preenchíveis usando o poderoso editor de PDF da Jotform.

Seus entrevistados podem preencher esses formulários em qualquer dispositivo sem internet e enviá-los a você depois. Você pode adicionar diferentes campos aos seus formulários PDF, tornar os campos de preenchimento obrigatório e inserir um campo de assinatura.

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Se você já tem um formulário PDF, pode convertê-lo em um preenchível usando o Jotform. Embora os formulários da web ofereçam mais funcionalidades, o formato PDF funciona melhor em alguns casos.

7. Adicione CAPTCHA para evitar spam

Quando você está postando um formulário em seu site, há chances de bots preenchê-lo e enviar spam para sua caixa de entrada. Se você tem medo de receber respostas automatizadas, pode adicionar CAPTCHA aos seus formulários para se proteger contra spam.

Esse pequeno recurso ajuda a coletar informações mais precisas, mantendo os bots longe. Os diferentes tipos de CAPTCHA disponíveis são:

• reCAPTCHA
• Captcha Matemática
• JotCaptcha
• Desenho Captcha
• hCaptcha

8. Adicionar campos de classificação

Se você estiver criando pesquisas, pode pedir aos entrevistados as avaliações. Existem dois tipos de classificação: estrela e escala. As avaliações com estrelas permitem que os usuários avaliem com base nas estrelas. Você pode definir o número de estrelas, alterar o estilo de avaliação e adicionar um submarcador.

Por outro lado, a classificação em escala pede aos usuários que escolham um número entre dois valores. Você pode escolher os valores inicial e final e especificar o que os valores mais altos e mais baixos representam.

Para pedir aos entrevistados avaliações de várias coisas, você também pode adicionar uma tabela de entrada. Além disso, você pode manter as linhas e colunas de sua escolha e escolher diferentes tipos de entrada como rádio, caixa de seleção, numérico e lista suspensa. Esse recurso é especialmente útil para pesquisas de satisfação.

9. Preencher campos de formulários

Para tornar as coisas mais fáceis para seus respondentes, você pode usar o recurso Pré-preencher formulários. Existem várias fontes de onde você pode preencher seus formulários.

Você pode integrar seus formulários com CRMs como HubSpot e Salesforce, gerar uma URL personalizada para um formulário pré-preenchido e enviá-lo aos seus clientes. Você também pode preencher previamente campos de formulários ou tabelas anteriores combinando campos.

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Além disso, existe a opção de pré-preencher manualmente os formulários antes de enviá-los. Esse recurso poupa seus respondentes da tarefa de inserir novamente as informações básicas e aumenta as taxas de resposta.

10. Proteja seus formulários com uma senha

Se você deseja que apenas pessoas selecionadas preencham seu formulário, você pode protegê-lo com uma senha. Dessa forma, apenas quem digitar a senha poderá acessar e enviar o seu formulário.

Usando a proteção por senha, você cria formulários para ofertas por tempo / clientes limitados, pesquisas dentro da empresa e outros formulários privados. Você também pode enviar por e-mail uma cópia protegida por senha dos formulários preenchidos para seus respondentes.

Da mesma forma, você pode criptografar as respostas do formulário para que somente você possa ver as informações confidenciais.

11. Criar enquetes

Se você estiver criando pesquisas para aprender sobre as opiniões ou escolhas do seu público, vale a pena adicionar uma pesquisa. Usando o JotPoll, você pode facilmente adicionar uma enquete aos seus formulários Jotform.

A vantagem de usar uma votação é que o entrevistado pode visualizar o gráfico de resultados, o total de votos e a porcentagem em tempo real.

12. Receber pagamentos com Jotform

Jotform também oferece vários widgets de pagamentos que permitem que você receba pagamentos diretamente de seus formulários. Para isso, você pode escolher entre uma ampla variedade de gateways de pagamento, principalmente PayPal, Stripe e Square.

Se você estiver criando formulários para registro de eventos, aplicativos de treinamento ou reservas, esse recurso pode ser útil.

Aproveite ao máximo o Jotform

Para quem cria formulários profissionais com frequência, vale a pena explorar o Jotform e testar todos os seus recursos. As dicas mencionadas acima podem ajudá-lo a começar a experimentar e criar formulários melhores.

Isso não apenas ajudará você a deixar uma impressão melhor em seus clientes / colegas, mas também reduzirá sua carga de trabalho com integrações.

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