5 dicas que me permitem trabalhar 3 empregos e como você também pode

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É verdade que muito trabalho é prejudicial. Um bom trabalho e vida familiar são importantes. No entanto, ainda é possível ser superprodutivo enquanto você trabalha duro.

Na minha vida, fui acusado de ser viciado em trabalho com frequência. Eu admito, é uma luta manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal, mas não é impossível. Há várias coisas que você pode fazer durante o horário produtivo para triplicar ou até quadruplicar o quanto você realiza enquanto trabalha.

Usando as dicas que vou compartilhar com você, sou capaz de gerenciar um trabalho completo de 8 a 9 horas por dia, trabalhar em tempo integral como editor-gerente do MakeUseOf e executar meu próprio site. Tudo isso além de criar duas filhas adolescentes e contribuir para um casamento saudável. Se você estiver pronto para multiplicar sua produtividade sem sacrificar sua vida pessoal, vamos começar.

Um tamanho não serve para todos

Toda pessoa tem seu próprio conjunto de prioridades na vida. Para algumas pessoas, o mais importante é poder

socializar mais Rastrear, competir, socializar, explorar com Strava Running & Cycling For AndroidContar a alguém que você andou de bicicleta 80 milhas é uma coisa, mas mostrar a eles o que você fez e o caminho que você seguiu é uma história completamente diferente. consulte Mais informação . Para outras pessoas, está gastando mais tempo na natureza. Ainda assim, para outros, a força motriz é o sonho de estar em alguma posição como CEO ou Presidente.

Você provavelmente deseja mergulhar diretamente nas minhas dicas abaixo para aprender como seja mais produtivo 3 tipos de listas que realmente ajudam você a ser mais produtivoAs listas de tarefas são a melhor arma de produtividade. Essas listas de tarefas podem dar a você todo o poder necessário para realizar as tarefas. consulte Mais informação . Primeiro, eu recomendo que você dedique alguns momentos para refletir sobre o que é mais importante em sua vida.

O que você imagina fazer todos os dias que faria de você a pessoa mais feliz do mundo? Está trabalhando em casa para que você possa passar mais tempo com seus filhos? Está administrando sua própria empresa?

Ser "produtivo" não é o fim - é um meio para um fim. Se você não sabe para onde está indo, nenhum conselho no mundo o ajudará a chegar lá. Portanto, reserve alguns momentos para refletir sobre sua vida e decida o que você deseja realizar. Pense grande.

Quando estiver pronto, continue a ler.

1. Grandes objetivos primeiro, pequenas tarefas depois

Quem me conhece sabe que eu pulo de um sistema de gerenciamento de tempo Como criar o último sistema de gerenciamento de tempo perfeito que você jamais utilizaráA produtividade é uma busca constante por mais organização com menos trabalho. Uma maneira de realizar tudo o que você sonha realizar, sem perder o sono. Esse sistema automatizado de gerenciamento de tempo pode fazer tudo? consulte Mais informação para outro. Durante muito tempo, decidi ToDoist também para gerenciamento de tempo e planejamento geral.

O que quero dizer com "planejamento geral"? Quero dizer, listar as 4 ou 5 principais coisas que são as maiores prioridades em sua vida. Essas são as coisas para as quais você deseja trabalhar todos os dias. Basicamente, estas são as respostas para a pergunta "Para onde você quer ir?"

Para mim, minhas cinco principais prioridades são:

1. Tenha uma família saudável e feliz.
2. Seja financeiramente independente.
3. Trabalhe como jornalista investigativo.
4. Escrever livros.
5. Torne-se um especialista em análise de dados.

No MakeUseOf, escrevemos sobre como desenvolver esses grandes objetivos da vida Mantenha seus objetivos de vida à vista dividindo-os em pequenos incrementos no Everest [iOS]Você pode pensar no Everest como uma combinação de uma ferramenta de definição de objetivos, uma lista de baldes, um quadro de visão e um treinador de produtividade. Na sua forma mais básica, é um aplicativo de fazer coisas que significa rastrear ... consulte Mais informação em inúmeros artigos em todo o site, por isso não vou entrar aqui. A única razão pela qual eu trato disso é que, para ser sobrenaturalmente produtivo, você precisa ter visão e propósito. Uma vez que a visão está no lugar, você pode parar de desperdiçar seu tempo se preocupando com aonde está indo, concentrar-se no seu objetivo diário e trabalhar duro para chegar lá.

2. Crie tarefas para sua vida

Quando a maioria das pessoas divide seus grandes objetivos em tarefas menores, geralmente se concentra apenas nos objetivos relacionados à renda ou ao trabalho. Eles criarão uma série de objetivos menores para alcançar seu sonho de possuir seu próprio negócio ou escrever seu primeiro romance. As pessoas raramente tomam tempo para dividir outras áreas importantes de suas vidas em listas.

Por exemplo, para atingir seu objetivo de vida de ter uma família saudável e feliz, você pode criar as seguintes tarefas mensais:

• Leve minha esposa para um encontro todas as quartas-feiras.
• Jogue basquete com meu filho todos os sábados de manhã.
• Leve minha filha para assistir a um filme toda primeira sexta-feira do mês.
• Cozinhar o jantar com minha esposa toda segunda-feira à noite.

As pessoas costumam rir quando me vêem marcando uma dessas tarefas na minha lista de tarefas como concluída. Eles perguntam: "Você precisa criar uma lista de tarefas para passar um tempo com sua esposa?"

Minha resposta é sempre: "Quero passar um tempo com minha esposa, e minha lista de tarefas me responsabiliza por mim".

É disso que trata esta lista. Não são as tarefas de trabalho que você precisa concluir antes de sexta-feira, para que seu chefe não o demita. Eles podem constituir uma pequena porcentagem da sua lista de tarefas, mas a maior parte do seu foco e tempo diários devem estar alinhados com o que está na lista.

Essas tarefas são a sua maneira de se responsabilizar por fazê-las. Eles devem ser um plano holístico do dia inteiro para garantir que você esteja dando um pedaço da "torta do tempo" para tudo. Isso deve incluir seus objetivos de saúde, familiares, financeiros e profissionais.

Se você deseja realizar mais na vida, é melhor garantir que está alcançando esse equilíbrio. Realizando sua tarefas de saúde e felicidade 10 modelos do Excel para acompanhar sua saúde e fitness consulte Mais informação acabará tornando-o mais produtivo com suas tarefas profissionais. Fracasse com seus objetivos de saúde e felicidade, e seus objetivos profissionais seguirão o exemplo. É assim que a vida funciona.

3. Sua lista de tarefas deve ser sua Bíblia

Então, você criou esses grandes objetivos da vida e os dividiu em tarefas anuais, mensais e diárias. O que agora?

Foi quando você entrou na fase de produtividade sobrenatural que chamo "A Grind". O objetivo de gastar tanto tempo organizando antecipadamente é para que você possa liberar seus pensamentos e preocupações sobre o futuro. Você pode se preocupar apenas com o que precisa ser feito hoje e dedicar toda a sua energia e processo de pensamento a isso. Não deixe nada entrar no seu caminho. Você tem 24 horas, menos sono. Faça.

É aqui que as ferramentas usadas são importantes e precisam corresponder ao seu estilo de vida.

Minha preferência por mais tempo foi ToDoist Automatize sua vida e trabalho com Todoist e IFTTTJogue de forma criativa com os recursos de notificação do ToDoist e a capacidade do IFTTT de realizar automações realmente legais com eles. Mostramos como combinar os dois potencia sua produtividade. consulte Mais informação . A razão para isso é que, mesmo que você crie projetos, subprojetos e tarefas, todas as tarefas de todos os projetos são combinadas em uma lista principal de tarefas diárias que você precisa realizar. Novamente, isso permite que você pare de se preocupar com essas idéias gerais e ajude você a se concentrar apenas em tarefas individuais. Você não precisa se preocupar por que precisa executar essas tarefas. Você só precisa executá-los da maneira mais eficiente possível, para poder passar à próxima tarefa!

Essa ferramenta de gerenciamento de tarefas funciona melhor para pessoas que são como eu - você prefere abaixar a cabeça e se concentrar em tarefas específicas, sem a distração de se preocupar com o cenário geral diariamente. No entanto, não somos todos iguais. Algumas pessoas preferem a abordagem round-robin ao gerenciamento de tarefas, onde você trabalha um pouco em várias tarefas, tudo ao mesmo tempo. Essa é uma boa abordagem, mas requer um tipo diferente de ferramenta de gerenciamento de tarefas.

O Trello é a ferramenta perfeita para isso. Verifique a lista de integrações do Trello da Akshata que pode ajudá-lo fique mais produtivo usando o Trello 11 integrações essenciais do Trello que facilitam seu trabalhoO Trello é uma ferramenta incrivelmente fácil de usar para produtividade. Você pode torná-lo mais divertido integrando o Trello com excelentes aplicativos de terceiros. Fique na pista e faça as coisas com essas ferramentas. consulte Mais informação .

Uma extensão do taco chrome que é realmente sobre produtividade e não tacos: https://t.co/WN7KGcWV0y através da @amortecedorpic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26 de janeiro de 2016

Ainda assim, outras pessoas estão focado em informações. Isso significa que, ao trabalhar em tarefas individuais, você deseja organizar o máximo de informações possível em um local central. Você é um tipo de pessoa que faz anotações e sempre sente que não existe muita informação.

O Evernote é a ferramenta de gerenciamento de tarefas perfeita para você. Certifique-se de verificar a lista de Nancy Modelos do Evernote que podem ajudá-lo a ser mais produtivo Como 6 modelos simples do Evernote aumentam minha produtividade diáriaCrie modelos personalizados no Evernote. Com esses modelos, você pode aumentar sua produtividade no trabalho e em sua vida pessoal. Vamos ver como você pode criar seus próprios modelos personalizados do Evernote rapidamente. consulte Mais informação .

O Evernote é uma ferramenta muito poderosa para coletar todos os tipos de informações relacionadas às suas tarefas e projetos. Você pode salvar fotos, áudio e outros arquivos em pastas, fazer anotações sobre diferentes aspectos de seus projetos ou tarefas e muito mais.

Não se acomode muito rapidamente em uma ferramenta. Eu mudei pessoalmente as ferramentas de gerenciamento de tarefas pendentes pelo menos uma dúzia de vezes na minha vida e não pretendo parar de experimentar novas. Como essa é uma ferramenta que você usará para todos os dias da sua vida - praticamente a cada minuto - você deseja algo que parece fluido, fácil de usar e confortável no laptop e no celular.

4. Aprenda a priorizar e deixar ir

O maior erro que as pessoas improdutivas cometem é trabalhar em tarefas urgentes agora, mas com muito pouco impacto esses objetivos de longo prazo Como permanecer motivado em projetos de longo prazo e não desistirSe a motivação fosse fácil de cultivar, ninguém teria problemas em fazê-lo! Para aqueles que perdem a motivação em projetos de longo prazo, essas dicas podem ser proveitosas. consulte Mais informação . Isso é bom se você não se importa de viver todos os dias sem fazer nenhum progresso em sua vida, mas se estiver procurando por algo melhor, simplesmente não funciona.

Aqui está um exemplo. Digamos que um de seus objetivos seja publicar seu primeiro livro. Você designou quatro horas todos os sábados pela manhã para trabalhar em tarefas relacionadas à escrita do seu primeiro livro. Aqui estão todos os problemas típicos da vida "urgente" que podem atrapalhar esse objetivo.

• Sua esposa informa que a máquina de lavar louça está quebrada e precisa ser reparada.
• Seu filho entra no seu escritório em casa para reclamar que o laptop dele não funciona.
• Você está ansioso para ir até o console de jogos no canto e jogar apenas alguns minutos de Guerra Infinita Você deve comprar Call of Duty: Infinite Warfare?Call of Duty: Infinite Warfare é a terceira entrada de ficção científica da série. Com tantos outros atiradores sólidos no mercado, este vale o seu dinheiro? consulte Mais informação descomprimir.
• O gato entra na sala e você se lembra que ainda não o alimentou ou limpou a caixa do gato.

Estes são o que eu chamo falsos incêndios - eles estão lá para distraí-lo do que atualmente deve ser sua maior prioridade. Estes são difíceis de deixar ir. É aqui que a maioria das pessoas falha.

É fundamental que você coloque uma classificação prioritária em todas as tarefas que você definir. As únicas tarefas que você tem permissão para realizar no futuro são as de menor prioridade. Se você está sentado lá com uma tarefa de alta prioridade à sua frente, venha para o inferno ou para o alto, você precisa fazer esse trabalho.

Algumas técnicas que podem ajudar:

• Isole-se. Tranque a porta e coloque uma placa de “não perturbe”, se necessário.
• Use utilitários para temporariamente bloquear redes sociais Foco! 4 melhores ferramentas para bloquear temporariamente o Facebook & CoVocê não está sozinho, todos nós fizemos isso - desperdiçando horas navegando na Web em vez de fazer as coisas. Precisa de um aumento na produtividade? Encontre as melhores ferramentas para escapar das mídias sociais aqui. consulte Mais informação e outras distrações online.
• Defina um cronômetro e acelere o relógio para realizar o máximo possível dessa tarefa humanamente possível dentro desse prazo.
• Quando o tempo acabar, pare de trabalhar nessa tarefa e passe para a próxima.

É uma boa ideia seguir uma tarefa relacionada ao trabalho com tarefas relacionadas à saúde ou à família. Misturar dessa maneira faz com que pareça menos como se você estivesse constantemente trabalhando e mais como se estivesse gostando da vida. Se seus filhos precisam de ajuda com o computador, isso pode fazer parte da meta de "passar tempo com as crianças" que você definiu para si. Trate-o como qualquer outra tarefa - dedique um tempo a ele, bloqueie todas as outras distrações e concentre-se inteiramente na tarefa de passar esse tempo com seus filhos.

Não é tudo sobre trabalho, é sobre definir sua mente para algo e fazê-lo. Torne-se um executor, não um procrastinador.

5. Aprenda a dobrar o tempo consigo mesmo

A única habilidade que você pode aprender que fará você parecer sobre-humano quando se trata de produtividade é dobrar o tempo em cima de si mesma.

Não, não quero dizer que você precise inventar uma máquina do tempo. O que quero dizer é que você precisa realizar várias coisas usando o mesmo esforço e o mesmo tempo. Muitas tarefas exigem mais "tempo de espera" do que as pessoas imaginam. Quando você vai ao médico, acaba gastando até 30 minutos na sala de espera. Quando você lava a roupa, costuma esperar 15 a 20 minutos para lavar ou secar suas roupas. Esses momentos de "tempo de espera" ao longo do dia se acumulam em uma mina de ouro de oportunidades para a realização de mais tarefas.

Por esse motivo, levar seu smartphone e laptop aonde quer que você vá é essencial para ter uma produtividade sobrenatural. Sempre que você espera algo durante o dia, retire uma dessas ferramentas e faça algum trabalho. Felizmente, hoje em dia há uma Ponto de acesso Wi-Fi quase O Localizador de Wi-Fi ajuda a encontrar pontos de acesso Wi-Fi em qualquer lugar do mundo [iOS]Seus dados de celular são premium? A menos que você tenha um plano ilimitado com sua operadora, as chances são de que seus dados móveis se esgotem rapidamente. A melhor solução para o problema ... consulte Mais informação onde quer que você vá, por isso, mesmo que você precise da Internet para fazer o trabalho, isso geralmente é possível.

• Enquanto aguarda no consultório médico, use seu smartphone para responder e-mails.
• Se você estiver no carro esperando que seu cônjuge termine de fazer compras, use seu laptop para escrever um relatório para seu chefe.
• Se você está esperando na fila do caixa no supermercado, use seu smartphone para organizar suas tarefas noturnas em sua ferramenta de gerenciamento de tarefas.
• Enquanto você espera no estacionamento da escola para buscar seus filhos, use o tempo silencioso para cruzar a meditação da sua lista de tarefas diárias.

Existem inúmeras oportunidades como essa ao longo do dia e, para a maioria das pessoas, elas gastam muito tempo desperdiçado. No entanto, quando você começa a realizar coisas ao mesmo tempo em que realiza outras, torna-se um super-herói de produtividade que distorce o tempo.

Trabalhe com inteligência e não se esgote

Se você seguir o conselho acima, terá tarefas para gerenciar seus padrões de saúde e sono, sua vida familiar e social, bem como todos os seus objetivos de carreira. Ao seguir um plano completo de produtividade, você permanecerá saudável e descansado. É assim que você pode realizar tanto, evitando o esgotamento.

Você já usa alguma das dicas acima em sua própria vida diária? Você conhece outras dicas criativas de gerenciamento de tempo para aumentar a produtividade? Compartilhe seus pensamentos e idéias nos comentários abaixo!

Créditos da Imagem: alphaspirit / Shutterstock