6 erros no calendário (Google) que você deve evitar

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Os aplicativos de calendário devem nos manter informados sobre compromissos, eventos e reuniões. Eles são feitos para nos ajudar a ser produtivos. Mas se você não é aproveitando ao máximo a aplicação Como usar o Google Agenda como uma ferramenta motivacional visualAinda estamos usando calendários para nos lembrar das coisas, mas existem muitos outros usos, agora que eles se tornaram digitais. Aqui estão algumas possibilidades únicas como uma ferramenta motivacional visual. consulte Mais informação , você pode estar perdendo e, assim, diminuindo sua eficiência.

Aqui estão vários erros que você pode estar cometendo com sua agenda, especialmente calendário do Googlee como corrigi-los pode beneficiar você.

1. Não usando o acesso entre plataformas

Quando você precisa verificar sua agenda daqui, de lá e de todos os lugares, precisa de acesso entre plataformas. Por exemplo, se você trabalha em um computador Mac e usa um dispositivo móvel Android, verifique se tem acesso rápido ao Google Agenda nos dois. Caso contrário, você poderá estar perdendo eventos importantes e pulando apenas para criar novos.

Você pode usar o Google Agenda na Web, seus dispositivos móveise com extensões do navegador. Com essa variedade de acesso e ferramentas, você sempre tenha seu calendário sempre à mão Como sincronizar o Google Agenda com todas as outras plataformasO Google Agenda é sem dúvida a maneira mais fácil, intuitiva e versátil de organizar seu dia. O único problema que os usuários costumam encontrar é sincronizá-lo com seus dispositivos. consulte Mais informação . Isso permite criar e editar eventos, receber lembretes e visualizar sua agenda, não importa onde você esteja, mantendo-o no caminho certo.

2. Não conectar a outros calendários

Para economizar tempo na adição de feriados, aniversários e eventos locais, conecte-se a outros calendários. Isso permite que você apareça itens no seu calendário automaticamente. Portanto, você não precisa perder tempo inserindo eventos de um ano no seu calendário ou tentando se lembrar de aniversários.

Com o Google Agenda, você pode exibir aniversários em seus Contatos do Google e até em seus círculos do Google+. Você pode assinar um variedade de calendários comuns Coisas impressionantes que você pode importar automaticamente para o Google AgendaUm calendário mantém todos os aspectos da sua vida focados em um só lugar, permitindo que você se preocupe menos e realize mais. Aqui estão algumas maneiras úteis de importar informações importantes para o seu Google Agenda. consulte Mais informação como férias em seu país, vários esportes profissionais e até fases da lua.

Além disso, você pode adicionar um calendário por URL, útil para eventos locais, como o calendário escolar do seu filho. Além disso, você pode incluir agendas compartilhadas para que você e seu cônjuge, por exemplo, estejam sempre em sintonia.

Selecione Definições (ícone de roda dentada) no canto superior direito. Escolher Definições na lista e clique no Calendários guia para visualizar suas agendas. Para conectar agendas adicionais, clique em Navegue por calendários interessantes do lado direito.

3. Não usando recursos úteis

O Google Agenda é uma ferramenta robusta com uma variedade de recursos para ajudar você a se manter organizado. Se você não se aprofundar nessas opções úteis, estará evitando uma ótima maneira de gerenciar facilmente seus itens.

Aqui estão apenas alguns desses recursos úteis e como eles podem ajudá-lo:

• Código de cores eventos permite que você localize rapidamente negócios, pessoal e férias rapidamente.
• Notificações ajudá-lo a se lembrar de seus eventos e é personalizável por tipo e hora.
• Eventos repetidos pode ser criado com uma marca de seleção simples, economizando tempo ao reinseri-los a cada dia, semana ou mês.
• Eventos durante todo o dia também pode ser indicado com uma marca de seleção, permitindo bloquear facilmente o dia inteiro.
• Horários de compromisso (contas de trabalho e escola) permite que outras pessoas ver e reservar o tempo que você tem tempo disponível 9 recursos do Google Agenda que você deve usarO Google Agenda tem mais truques na manga do que você imagina. Nossas dicas ajudarão você a organizar eventos e reduzirão o tempo gasto gerenciando seu calendário. consulte Mais informação .

4. Não usando atalhos de teclado

Se você acessar o Google Agenda pela web, atalhos de teclado estão disponíveis para executar tarefas de calendário mais rapidamente. Você pode percorrer sua agenda, alterar a exibição e editar eventos sem levantar os dedos do teclado.

Para ativar os atalhos do teclado, abra o Google Agenda no seu navegador e selecione Definições (ícone de roda dentada) no canto superior direito. Escolher Definições da lista e no Geral guia role para baixo até Ativar atalhos de teclado. Certifique-se de que sim está selecionado e clique em Salve .

Portanto, pare de desperdiçar tempo e energia manipulando o mouse e o teclado. Confira apenas alguns desses atalhos que você pode usar para cuidar dos negócios da agenda rapidamente:

• Vá para as configurações: S
• Mover para o dia atual: T
• Atualize sua agenda: R
• Visualização do dia: 1 ou D
• Visualização da semana: 2 ou W
• Visualização mensal: 3 ou M
• Crie um evento: C
• Excluir um evento: Backspace ou Excluir
• Ver detalhes do evento: E
• Salve um evento (na página de detalhes): >

5. Não detalhando adequadamente os eventos

Você se vê sobrecarregando os eventos que cria e que consomem uma quantidade enorme de tempo? Ou você é um sub-detalhista, perdendo informações e depois pagando por elas mais tarde? Ambas as atividades podem ser uma perda de tempo por várias razões.

Ao criar eventos, é mais eficiente incluir os detalhes mais importantes para a finalidade do evento. Um exemplo perfeito é uma reunião em que você está enviando aos participantes o evento para o calendário deles.

Eventos com detalhes demais

Se você estiver gastando mais de alguns minutos criando um evento de reunião Como tornar a colaboração do Google Agenda ainda mais inteligenteExistem várias maneiras de tornar o Google Agenda mais inteligente. Aqui estão oito ferramentas para fazer sua agenda funcionar melhor para você com o mínimo de esforço de sua parte. consulte Mais informação na sua agenda, é provável que você inclua mais detalhes do que o necessário.

Por exemplo, se você decidir adicionar as informações de contato de todos os participantes, 10 anexos que podem não ser relevantes, um mapa para o local da reunião que está ao virar da esquina e sete lembretes por e-mail, você está exagerando e não sendo eficiente.

Eventos de sub-detalhamento

Não incluir os detalhes apropriados para um evento é tão ineficiente quanto ter muitos. Embora a criação de um evento deva ser uma tarefa rápida, você ainda precisa das informações mais cruciais. Caso contrário, você perderá tempo indo e voltando respondendo às perguntas dos participantes antes mesmo de se encontrar.

Usando o exemplo da reunião, se você criar um evento intitulado Discutir a edição da semana passada sem outros detalhes, provavelmente terá reviravoltas dos participantes. Nessa situação, você deve incluir, no mínimo, uma breve descrição, uma breve agenda e todos os documentos ou e-mails relevantes sobre o assunto. E, claro, o título deve ser mais específico.

Detalhes essenciais

Quando se trata exatamente do que você deve incluir ao criar um evento, pense nos cinco W's:

• Quem precisa participar?
• o que é sobre o evento?
• Quando (data e hora) está ocorrendo?
• Onde está acontecendo?
• Por quê (propósito) você está se encontrando?

Adicione uma agenda de reuniões e anexos relevantes e você estará definido. Isso funciona para situações pessoais e comerciais. Se você estiver criando um evento para uma consulta médica pessoal, a festa de aniversário de um amigo ou o próximo concerto de música, basta adicionar os detalhes importantes e pronto.

6. Não incluindo anexos relevantes

Como mencionado, ao criar um evento, você deve aproveitar o recurso de anexo de arquivo da sua agenda. Isso não apenas ajuda você ter exatamente o que você precisa para o evento com antecedência, mas também fornece outras que você pode convidar.

Aqui estão vários exemplos dos tipos de anexos úteis para eventos comerciais e pessoais:

• Planos do projeto.
• Gráficos de gantt.
• Documentos de requisitos.
• E-mails importantes.
• Cartões de negócios.
• Ingressos para eventos.
• Fotografias e capturas de tela.
• Confirmações por email.
• Recibos de compra.
• Documentos de viagem.

Você comete algum desses erros de calendário?

Seja no Google Agenda ou mesmo em um aplicativo diferente como o Microsoft Outlook, você comete algum desses erros no calendário? Verificar os recursos que você nunca usa, os atalhos que você não tentou e os calendários importáveis ​​adicionais podem apenas dê um impulso à sua produtividade 12 idéias produtivas para um calendário compartilhado do GoogleO Google Agenda é uma ferramenta de produtividade fenomenal. Essas 12 idéias devem lhe dar alguma inspiração para começar a pensar de maneira criativa quando se trata do Google Agenda. consulte Mais informação .

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