Como usar o Google Keep para planejar quase qualquer evento

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Esteja você planejando uma reunião familiar, chá de bebê ou uma festa de aniversário, você precisa manter tudo organizado. Com o fantástico recursos oferecidos pelo Google Keep 10 maneiras criativas de usar o Google Keep todos os diasO Google Keep é um aplicativo simples de anotações. Mas sua simplicidade esconde sua utilidade. Aqui estão dez dicas e ideias para usar o Google Keep para as pequenas coisas do dia a dia. consulte Mais informação , você pode colaborar, fazer anotações e criar listas de maneira rápida e fácil.

Veja como usar Google Keep e certifique-se de que seu evento ocorre sem problemas.

Colabore nos detalhes

Não importa o tipo de evento que você está planejando, você está obtendo contribuições de outros Como colaborar facilmente no Google Drive com anotações onlineExistem aplicativos da web de anotação especializados disponíveis que se integram ao Google Drive e tornam a comunicação com outras pessoas sobre o seu documento mais fácil. Analisamos as melhores ferramentas de anotação para o Google Drive. consulte Mais informação

. De um piquenique da empresa a um retiro de fim de semana, você pode compartilhar, capturar e salvar as ideias de todos.

Digamos que você e um colega de trabalho supervisionem o piquenique da empresa. Para ter certeza de que todos se divertem, você deseja planejar algumas atividades divertidas. Crie uma nota chamada Atividades e você e seu colega planejador podem adicionar sugestões.

Basta clicar no colaborador ícone na nota e digite o endereço de e-mail de seu colega de trabalho na caixa pop-up. Eles receberão um e-mail com o título da nota e um link para abri-la no Google Keep.

Para aquele retiro de fim de semana, você e vários outros podem querer trabalhar juntos no itinerário ou programação. Crie o seu Cronograma observe e siga as mesmas etapas acima para compartilhá-lo. Então, todas as atualizações feitas por seus colaboradores aparecerão automaticamente junto com o tempo.

Lembre-se de que, se houver mais de uma pessoa ajudando, você poderá adicionar vários colaboradores. Além disso, você pode usar esse recurso de compartilhamento com vários recursos adicionais abaixo, como anotações e listas.

Materiais de marcação para eventos

O Google Keep tem um recurso de anotação útil que pode ajudá-lo a anotar fotos, imagens e documentos para obter o resultado perfeito para o seu evento. Primeiro, clique no Adicionar imagem para enviar seu arquivo e quando você estiver pronto para editá-lo.

Se você está planejando um chá de panela para seu melhor amigo, é importante ter os convites e o cardápio certos. Talvez você tenha digitalizado uma foto do convite ou recebido uma imagem do menu do fornecedor.

Basta clicar na imagem da nota e selecionar o Anotar imagem ícone no canto superior direito. A imagem será aberta em uma pequena janela com caneta, marcador e ferramentas de realce.

Talvez você queira usar um mapa de assentos para o evento que está planejando, como uma festa de noivado para sua filha. Você pode usar cores diferentes para indicar os lugares para os amigos, cada lado da família e a mesa principal.

Usar cores também é conveniente se você estiver colaborando. Você pode atribua a cada pessoa uma cor diferente para suas edições para facilitar a organização.

Certifique-se de usar listas

Uma parte fundamental para planejando qualquer evento 6 razões para demitir seu planejador de eventos e usar o Google em vez disso consulte Mais informação está usando uma lista. Com o recurso de lista de verificação do Google Keep, você pode se manter atualizado e certificar-se de que não se esquece de nada ou mesmo de uma pessoa. Para festas, piqueniques, reuniões e chuveiros, você sabe que precisa de pelo menos uma lista. Clique no Nova lista botão na nova caixa de nota para começar.

Você pode começar com uma lista de convidados e usar o recurso de caixa de seleção de várias maneiras. Marque as caixas de seleção ao preparar os convites, para mostrar aos que responderam que comparecerão ou para indicar os que não podem comparecer. Não importa como você usa as caixas de seleção, certifique-se de aproveitar as vantagens desse recurso útil.

Em seguida, você pode criar uma lista de tarefas para o seu evento. Antes do evento, você pode precisar reservar um local, pedir um bolo, preparar os convites, conseguir um bufê e pegar os suprimentos para a festa. Faça uma lista de todas as tarefas que precisam ser realizadas antes e mesmo depois do evento.

Outra lista útil para o seu evento é para suprimentos. Seja um evento interno, como um chá de bebê, ou uma celebração ao ar livre, como uma festa de aniversário, você não quer esquecer os suprimentos. E se você adicionar um colaborador que também recolherá os itens, poderá marcá-los ao comprá-los.

Para um planejamento de eventos bem-sucedido do início ao fim, crie e mantenha essas listas à mão. Se você usa o Google Keep em seu dispositivo móvel, é perfeito para marcar itens em qualquer lugar.

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Aproveite os lembretes

Talvez você precise ligar e confirmar uma reserva de local para uma reunião de família ou enviar convites para uma festa de formatura quando for aos correios na próxima semana. Para ajudá-lo com essas tarefas inesquecíveis, verifique o recurso de lembrete do Google Keep.

Provavelmente, você criará uma nota para o local que reservou para o seu evento com todos os detalhes dentro. Você inclui o endereço, número de telefone, foto e detalhes de custo, tudo em um só lugar. Este é o momento perfeito para adicionar um lembrete para confirmar sua reserva. Basta clicar no Lembre-me botão e então Escolha a data e hora.

Além de lembretes baseados em tempo, você pode usar aqueles que são com base em localização em seu dispositivo móvel. Abra a nota que você criou para os convites e clique no botão Lembrete botão, Escolha um lugare comece a digitar um local. A Pesquisa Google fornecerá resultados para você selecionar e, quando terminar, pressione Salve . Pegue seu telefone e quando você chegar nesse local, você receberá um lembrete.

Independentemente do tamanho do seu evento, você sempre terá itens de que precisa se lembrar, e o recurso de lembrete do Google Keep está lá para ajudar.

Crie um Itinerário

Se você está planejando um evento de vários dias, como um colégio ou um fim de semana de reunião familiar, um itinerário pode ser útil Como usar o Google Keep para organizar seus planos de viagemExperimente o Google Keep para planejar sua próxima viagem. O simples aplicativo do Google tem recursos incríveis de anotações que ajudam a manter todos os detalhes da sua viagem organizados em um só lugar. consulte Mais informação . O Google Keep tem integração direta com documentos Google que permite converter qualquer nota em um documento que você pode imprimir ou enviar a todos os participantes.

Para fazer isso, clique no Mais ícone (três pontos) na nota e selecione Copiar para Documento Google. Uma caixa pop-up será exibida para você abrir o item em uma nova guia. Você verá então sua nota, lista ou imagem copiada para um novo documento no Google Docs.

Você pode atualizar o documento para ajustar e incluir detalhes relevantes. Em seguida, compartilhe o itinerário para que outros planejadores também possam fazer comentários ou edições. Quando terminar, você pode fazer o download ou imprimi-lo rapidamente. E se você use o Google Docs em seu dispositivo móvel Processamento de texto no Google Docs? 5 dicas importantes para manter em menteDurante a maior parte da minha vida, o Microsoft Word foi a ferramenta de processamento de texto a ser usada se você fosse fazer um trabalho sério. Claro, havia alternativas como Corel WordPerfect e mais tarde OpenOffice, ... consulte Mais informação , você pode acessar o roteiro durante todo o seu evento.

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Outros recursos úteis

Você pode usar esses recursos adicionais do Google Keep para manter seu evento organizado.

• Codifique suas notas com cores Como organizar melhor as anotações no Google Keep com codificação de coresO Google Keep é ótimo para fazer anotações simples, mas nem sempre é o melhor para a organização. Veja como tornar isso mais fácil para você. consulte Mais informação para que todos os itens relacionados ao seu evento possam ser vistos rapidamente.
• Crie rótulos para agrupar itens semelhantes para o seu evento, como Comida ou Entretenimento.
• Fixe as notas para manter os itens mais importantes no topo da sua lista ou visualização em grade.

Planejamento e organização de eventos simplificados

Quando você está planejando um evento, a última coisa com a qual você deve se preocupar Casamentos são estressantes: 12 sites para planejamento sem estresseEmbora o planejamento do casamento nunca seja fácil, certamente não precisa ser estressante. O planejamento do casamento pode ser muito mais fácil se alguém simplesmente indicar as ferramentas certas para você. consulte Mais informação é Como e onde para manter todas as peças juntas. Com uma ferramenta como o Google Keep, você pode compartilhar o planejamento, marcar materiais e ter um local seguro para organizar tudo sem se preocupar. Além disso, se você usar o aplicativo móvel, terá suas notas de eventos onde quer que vá, mesmo quando estiver offline.

Você já tentou planejar um evento usando o Google Keep? Em caso afirmativo, quais recursos o ajudaram a planejar e organizar mais?

Créditos de imagem: Kristina. Co / Shutterstock