4 dicas populares de produtividade que devem ser ignoradas

Propaganda

O número de pessoas que ganham uma vida agradável prescrevendo técnicas, estratégias, ferramentas de produtividade de nível básico e (em alguns casos) woo woo espiritual é estonteante. Infelizmente, algumas das ideias de produtividade vendidas por muitos desses “gurus” às vezes são infundadas e, muitas vezes, erradas.

Então, como um pouco de diversão, decidimos desmascarar alguns desses mitos de produtividade, mostrando que todo o o oposto de algumas dessas regras pode ser verdade, ou que por conta própria, elas são francamente incompleto.

É verdade que essas táticas podem ter funcionado para os gurus da produtividade. Eles podem até ter trabalhado para alguns de seus obcecado por produtividade 5 maneiras de evitar que a produtividade assuma o controle da sua vidaSomos, como sociedade, significativamente mais produtivos? E se formos, ficamos mais felizes? A produtividade é importante, mas precisa ser colocada em seu lugar. consulte Mais informação leitores. Mas vendê-los como uma solução para todos, aplicável a todos, ou como um fato comprovado, é um equívoco.

Mito nº 1: Trabalhe em sua tarefa mais importante primeiro

São 9h. Você afunda na cadeira da escrivaninha e lê aquela lista de cinco coisas que você deve fazer até o final do dia. Você vê o biggie. A única tarefa que aqueles gurus da produtividade dizem para você mergulhar primeiro, com gosto. “Concluir apresentação do investimento“. É uma tarefa muito grande, que provavelmente vai levar a maior parte do dia, e a cafeína daquele expresso duplo ainda nem bateu.

Em tempos como esses conselhos de produtividade, como naquela é semelhante a um soco na cara. O que você precisa amigo, é o impulso psicológico de algumas pequenas vitórias antes de enfrentar aquela tarefa gigantesca.

Portanto, deixe essa grande tarefa se infiltrar. Em vez disso, vá para o Inbox-Zero livre de culpa. Imprima esse relatório. Inferno, baixe aqueles imagens livres de royalties 7 ótimas maneiras de encontrar imagens grátis onlinePara usos mais mundanos do dia a dia, precisamos de imagens gratuitas para decorar um post de blog, buscar inspiração, definir um papel de parede, fazer uma colagem ou apenas terminar o dever de casa da escola. Esta postagem, portanto, leva um ... consulte Mais informação que você precisa para o redesenho do site. O mundo é sua ostra.

Teresa Amabile, colaboradora da Harvard Business Review explica:

“Quer [os funcionários] estejam tentando resolver um grande mistério científico ou simplesmente produzindo um produto ou serviço, o progresso diário - até mesmo uma pequena vitória - pode fazer toda a diferença em como eles se sentem e executar."

No livro dele O poder do hábitoCharles Duhigg fala sobre essas pequenas vitórias serem capazes de desencadear uma reação em cadeia positiva, alimentada pela dopamina, que é um produto químico fundamental para garantir que você se sinta motivado. Se necessário, você pode até desenvolver micro-hábitos Como usar micro-hábitos e estimular mudanças pessoais massivasCriar novos hábitos é difícil. Os hábitos geralmente são construídos ao longo de semanas ou meses de repetição, e a motivação é o desafio. Quando as coisas ficam difíceis, os micro-hábitos podem ser uma grande ajuda. consulte Mais informação . Isso pode garantir que você sinta que conquistou algo (não importa o quão pequeno seja) na primeira hora do seu dia.

Coach.me é um ótimo lugar para começar com a ajuda de uma comunidade. É um ponto de encontro de pessoas que buscam melhorar seus hábitos e de coaches de vida profissional que podem ajudá-los a fazer isso. Em sua forma mais simples, é uma ferramenta de rastreamento de hábitos.

Aí está. Assim que chegar ao trabalho, arrume algumas pequenas vitórias antes de assumir essa importante tarefa. Seu orgulho, auto-estima, motivação e desempenho receberão aquele impulso tão necessário, garantindo que sua Tarefa Mais Importante esteja à altura.

Mito 2: Trabalhe na sua caixa de entrada o mais rápido possível

Existem escolas inteiras de pensamento sobre gerenciamento de caixa de entrada, sendo uma das mais populares Caixa de entrada zero. O objetivo aqui é classificar seus e-mails rapidamente. Responder agora para qualquer coisa que leve menos de um minuto e para classificar o resto em pastas para processamento em lote Bloqueio de tempo - a arma secreta para um foco melhorProcura uma forma mais eficiente de organizar os seus dias de trabalho? Experimente o bloqueio de tempo. Essa tática de gerenciamento de tempo pode ajudar a mantê-lo no caminho certo, ao mesmo tempo que evita as distrações, a procrastinação e a multitarefa improdutiva. consulte Mais informação mais tarde. Você também pode transforme esvaziar sua caixa de entrada em um jogo The Email Game: Divirta-se e ganhe pontos Esvaziando sua caixa de entrada de verdade! consulte Mais informação . Ganhe alguns pontos e limpe a lista de pendências de e-mail o mais rápido possível (se isso lhe agradar, dê uma olhada em emailga.me [URL quebrado removido]).

O problema - apressando-se em sua caixa de entrada, você muitas vezes acaba gastando mais tempo no e-mail.

Em um artigo recente, Cal Newport chama isso de “Ineficiência de interação“. Em vez de se explicar melhor, você busca a brevidade. Você pode limite suas respostas a no máximo 5 sentenças, fazendo com que você exclua informações úteis. Em outras palavras, essa troca de mensagens é ineficiente. Newport expande:

“Quando a maioria das pessoas (inclusive eu) verifica o e-mail, muitas vezes estamos otimizando a métrica errada: a velocidade com que você limpa as mensagens.

Impulsionar essa métrica parece bom no momento - como se você realmente estivesse realizando algo - mas o lado efeito é ambíguo e uma mensagem minimamente útil que faz com que os threads persistam por muito mais tempo do que necessário."

Como solução, devemos responder aos e-mails com a intenção de atingir o objetivo desse tópico da forma mais eficiente possível. Isso é diferente de ará-los a uma velocidade vertiginosa.

Se você estiver organizando uma chamada em conferência em diferentes fusos horários, gaste alguns minutos extras convidando as pessoas a escolherem um horário conveniente no Doodle (leitura nossa revisão 5 Ferramentas de gerenciamento e agendamento de calendário para o anoFique por dentro de tudo em sua programação. Aqui estão cinco ferramentas gratuitas que podem ser particularmente úteis para manter seu calendário em ordem. consulte Mais informação ). Isso será melhor do que 15 mensagens de ida e volta entre 10 pessoas.

Portanto, considere ignorar os conselhos de tratar sua caixa de entrada como uma rodada rápida em um game show. Em vez disso, responda às mensagens de uma forma que responda a questões ou problemas futuros agora para que você não seja bombardeado com eles mais tarde. Isso reduz o número de e-mails que chegam à sua caixa de entrada. Até clareia sua mente, pois você sabe que lidou com cada conversa.

Mito nº 3: Escreva uma lista principal de tarefas pendentes

Eu já fiz isso. Sentei-me e esvaziei minha mente em um maço de papel mulched que o impressor decidiu não gostar. Eu li sobre como despejar as tarefas pendentes da minha vida em uma lista para dar à minha mente "espaço para respirar". Isso inclui coisas que eu preciso fazer, quero fazer e tarefas repetidas que continuarão ocorrendo.

Vinte minutos depois, as coisas deram errado. Lancei-me para o saco de papel mais próximo para ofegar enquanto o pânico tomava conta do meu corpo. A visão de 342 coisas em sua lista principal de tarefas faz coisas assim com você.

“Pegue uma caneta e papel e anote tudo o que você precisa fazer”

Esse conselho me faz ter convulsões. É simplificado demais e, se seguido conforme prescrito, não fará nada além de aumentar sua pressão arterial. Você não precisa de uma lista que lhe diga como atrasado você está com suas tarefas 10 maneiras de se livrar das pendências de tarefasA sensação de se afogar em uma lista de tarefas sem fim é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de se recuperar. consulte Mais informação . Você precisa de uma lista que diga a você exatamente o que fazer a seguir.

É por isso que conselhos como "escrever uma lista de tarefas mestre" deve incluem advertências e mais informações sobre o que fazer com essa lista Separe suas listas de tarefas pendentes por local e faça as coisas aconteceremA visão de uma longa lista de tarefas pode ser opressora - até paralisante. Uma solução eficaz é manter listas de tarefas diferentes, com base no local em que você está. consulte Mais informação .

Como você classifica, agrupa tarefas e coleta tarefas futuras?

O melhor sistema até hoje para isso tem ser David Allen Fazendo as Coisas. Trata-se de um sistema que oferece uma estratégia completa, garantindo que seu despejo mental leve ao que ele chama de “mente como a água”. Eu uso um sistema como o de Allen, junto com o incrível aplicativo de gerenciamento de lista Any.do.

Em suma, certifique-se de saber o que Faz com essa longa lista antes de se livrar de sua mente, do contrário você pode acabar se lançando para o saco de papel também.

Mito nº 4: Poder com o funk

Winston Churchill cunhou a frase “Se você está atravessando o inferno, continue“. Infelizmente, o conselho nunca foi tão ruim (é claro, ele quis dizer isso em um contexto diferente). Muitas vezes, quando você atinge uma queda em seu trabalho que dura mais do que o normal, o que você está enfrentando pode muito bem ser o início do esgotamento Burnout está fazendo você odiar seu trabalho? 5 maneiras de encontrar seu fluxo novamente consulte Mais informação . Nesse caso, continuar no mesmo caminho pode ser a pior coisa que você poderia fazer.

Se vocês são sempre exausto 3 técnicas de relaxamento para ajudá-lo a dormir melhorÀs vezes, demora muito para adormecer. A tecnologia pode nos ajudar a dormir melhor com a ajuda de hábitos de sono melhores. Experimente estas sugestões para desligar seu cérebro. consulte Mais informação , não consigo desligar, fazendo escolhas pouco saudáveis ​​de estilo de vida e achando difícil aproveitar a vida, você pode ser ficando queimado. Se você é um programador com burnout Esgotamento de programação: como recuperar sua motivação perdidaEscrever todas essas linhas de código pode ser desgastante física e emocionalmente. Tudo que você precisa para se recuperar é a consciência de que a motivação pode ser recuperada. consulte Mais informação ou um escritor com esgotamento 4 dicas para ser um escritor produtivo e ainda evitar o esgotamento do bloggingOs escritores são particularmente suscetíveis ao esgotamento. Você não está mais no topo do seu jogo. Com isso em mente, é uma boa ideia ter algumas estratégias para evitar o esgotamento. consulte Mais informação , a alimentação só levará ao agravamento dos sintomas e a tempos de recuperação mais longos.

De acordo com LifehackerJeremy Hutchings; se você está em um beco sem saída,

"Caqui você está se sacrificando e as coisas em sua vida pelo bem de uma organização que obviamente não se importa com você... retribua o favor e apenas pare e cuide de si mesmo e ignore eles".

Se as coisas ficarem muito ruins “saia imediatamente, saia sério. ”

Isso ocorre porque a melhor maneira de lidar com o esgotamento é reconhecer os estressores que estão causando o problema. Em seguida, você deve trabalhar para eliminá-los (ou pelo menos minimizá-los). Claro, uma alimentação saudável, dormir bem Durma melhor e melhore sua saúde mudando a forma como você usa seu computadorO trabalho no computador não deve ser difícil para o seu corpo. Mudanças simples que custam apenas alguns minutos por dia podem ter um grande impacto. Aqui estão algumas ferramentas para ajudá-lo. consulte Mais informação e exercícios, todos contribuem para a recuperação do esgotamento.

Mas, a longo prazo, é apenas reduzindo esses estressores e se distanciando dessa situação estressante que você vai sair do funk. Superar o funk pode exacerbar o problema.

Conselhos de produtividade em que você pode confiar

Este artigo não é uma tentativa de corrigir os gurus da produtividade por aí. Afinal, eu não sou um profissional de produtividade em qualquer medida. É para mostrar que o conselho vendido como "aplicável a todos" pode não ser o conselho certo para você.

Os mitos da produtividade acima me incomodam há algum tempo porque (como mostrado) eles não são de forma alguma a única, ou a melhor, maneira de fazer certas coisas. De qualquer forma, brinque com conselhos de produtividade e veja o que se encaixa, mas, por favor, descarte o que não se encaixa. Não caia na armadilha de pensar que existe uma única maneira melhor de "conseguir mais" ou "aumentar sua produtividade", porque não existe.

Existe algum outro mito da produtividade que você viu sendo vendido como solução para todos? Quais alternativas poderiam funcionar exatamente como well?

Créditos de imagem: 40 + 234 Trabalho! por bark (Flickr), Arte da caixa de entrada por 10ch (Flickr) 051309: Criador de notas / tomador de listas por OwlPacino (Flickr), Bocejo, não devo ficar sozinho no escritório por Sarah (Flickr)