Gerencie sua vida com ferramentas de gerenciamento de tempo online gratuitas

Propaganda

Além de oferecer uma riqueza de informações, a Internet também nos fornece uma tonelada de ferramentas. Você está aproveitando ao máximo deles? Por exemplo, quão bem você administra sua vida? Você está bem organizado, lembra facilmente de aniversários, prazos e compromissos?

Se você tiver dificuldade com essas tarefas, não se preocupe, a maioria de nós está. Felizmente, você é livre para mudar as coisas e tornar sua vida um pouco mais fácil. Aqui está o que você pode fazer para organizar sua vida e reduzir a quantidade de coisas que você tem que lembrar:

Rotina

A primeira e mais difícil tarefa é adotar alguns hábitos importantes. Isso é crucial, pois nenhuma ferramenta o ajudará se você não se comunicar com ela. Esteja você usando um arquivo-o-fax ou um sistema de calendário online, nenhuma dessas ferramentas foi construída para ler sua mente.

1. Escreva tudo - imediatamente!
Se tiver sorte, você já possui um dispositivo portátil que será sincronizado com o seu computador. Caso contrário, acostume-se a carregar papel e caneta.

2. Integre as ferramentas em sua rotina diária.
Verificar e atualizá-los precisa se tornar uma tarefa de rotina. O bom é que você escolhe quando e com que frequência se comunicará com suas ferramentas! ;) E você não precisa usar todos de uma vez. Tudo depende do que funciona melhor para você. Apenas comece - agora!

3. Mantenha-se firme!
Este é um hábito bastante universal. No contexto em questão, significa o seguinte:

• dê tempo para que as ferramentas funcionem, invista algum tempo e esforço para fazê-las trabalhar para você

• resistir à sua tentação interna de relaxar

• desenvolver um interesse genuíno nas ferramentas que você está usando, aprender sobre elas, melhorar seu uso delas ou descobrir sobre as diferentes ferramentas que podem funcionar melhor para você

Ferramentas

Se você conseguir entrar na rotina descrita acima, logo terá muito tempo livre para preencher. No entanto, devo avisá-lo: confiar em qualquer uma das seguintes ferramentas significa que você dependerá da tecnologia como nunca antes.

1. Evernote

Com o Evernote você pode coletar, sincronizar, pesquisar, arquivar e compartilhar informações. A interface principal é um site. O cliente desktop está disponível para Mac e Windows, outros clientes suportam o iPhone, o iPod Touch, dispositivos Windows Mobile e há um bookmarklet para o seu navegador.

Um dos recursos mais legais é a capacidade do Evernote de pesquisar palavras dentro das imagens. Isso o torna uma ferramenta muito valiosa para um arquivamento eficiente. Além disso, oferece uma opção gratuita e é independente do Google - até agora.

2. Stickies
Se você é o tipo de pessoa que trabalha melhor com lembretes visuais, recomendo Stickies. Funciona um pouco como notas Post-It®, mas os adesivos ficam na área de trabalho do PC.

Stickies podem ser totalmente personalizados e podem adotar muitas funções além de segurar notas. Por exemplo, eles podem ser anexados a um site ou documento, portanto, serão exibidos apenas em conexão com eles; o suporte de rede permite a transferência de notas entre máquinas, por exemplo, entre computadores em uma rede TCP / IP; e alarmes podem ser definidos para cada nota.

Devo mencionar que a 3M, a criadora das notas Post-It® originais, oferece um aplicativo de desktop semelhante, porém a versão gratuita é muito limitada!

3. Eu quero areia
Sandy é uma assistente com a qual você se comunica por e-mail. Nenhum software, fácil de acessar e programar. Sandy depende de palavras-chave em seu e-mail para ela. Quando você CC alguém em seu e-mail para Sandy, ela entrará em contato com essa pessoa para as tarefas específicas contidas naquele e-mail. Sandy promete que vai sincronizar com o seu calendário. Neste ponto, ela suporta o Google Calendar. Se quiser, você também pode bater um papo com Sandy pelo Twitter.

No início deste ano, Mark escreveu uma resenha sobre I Want Sandy. Para ele, ela não funcionava com o Google Agenda, mas parece que o plug-in foi atualizado e funcionou bem para mim.

4. calendário do Google
Já mencionei isso em conexão com Sandy. Como calendário, ele faz um ótimo trabalho, mas descobri que funciona muito melhor para mim quando posso acessá-lo de meu desktop. Se você já usa o Thunderbird, veja como pode integrar o Google Agenda ao Thunderbird Como integrar o Google Agenda ao ThunderbirdVocê está usando o Thunderbird e o Google Agenda e se pergunta como pode unir os dois? Mostramos como integrar totalmente o Google Agenda ao Thunderbird. consulte Mais informação .

E com GooSync, que está listado em nosso diretório, você pode sincronizar o Google Agenda com seu telefone celular, Blackberry ou iPhone.

5. e-mail do Google
Enquanto falamos sobre o Google, o Gmail não pode ser esquecido. Ótima ferramenta para arquivar e pesquisar e-mails ou documentos. Se você está realmente usando a interface web do GMail, deve saber mais sobre todos os plug-ins e ferramentas disponíveis para ele. Se estiver usando o Firefox, você pode integrar o Google Agenda ao GMail.

6. Lembre-se do leite
Lembre-se de que o leite é um gerenciador de tarefas muito eficiente. Em primeiro lugar, é compatível com uma ampla gama de aplicativos e dispositivos, incluindo Google Calendar, GMail, Twitter, Blackberry e o iPhone ou iPod touch. Ele pode enviar lembretes para seu e-mail, seu telefone celular e muitos mensageiros instantâneos diferentes. Embora, por exemplo, I Want Sandy seja muito básico, Remember The Milk oferece alguns ótimos recursos extras. Crie listas ou nuvens de tarefas; integre mapas para tornar mais eficientes as tarefas que exigem que você saia de casa; publique suas tarefas e listas, compartilhe-as com seus contatos ou envie lembretes.

Um rival digno de Remember The Milk pode ser TODOIST, que foi testado e revisado Todoist - Aplicativo de gerenciamento de tarefas simples, mas poderoso consulte Mais informação por Daniel.

Nem é preciso dizer que existem apenas duas ferramentas essenciais de que você precisa: uma agenda e uma ferramenta de lembrete, caso os lembretes da agenda não sejam suficientes. Eu também recomendaria um bom sistema de arquivamento.

Minha combinação pessoal é o Google Agenda com o Thunderbird porque não preciso depender de dispositivos móveis e geralmente tenho acesso instantâneo ao meu laptop.

Quais você escolhe e como você os combina? Conte-nos nos comentários.