Microsoft Office O quê? Um Guia para o Ecossistema Office Suite

Propaganda

Todo mundo sabe o que é o Microsoft Office, certo? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - simples.

Bem, isso é tipo de verdade. Mas se você já ouviu falar do Office Online, Office Mobile, Office 2016 ou Office 365, sabe que é uma visão muito simplista do que é um ecossistema complexo e multifacetado de aplicativos e programas.

Uma década atrás, era muito mais simples explicar o que o Office envolvia. Mas com a proliferação de smartphones, aplicativos da web e assinaturas de software, o número de opções disponíveis para os usuários aumentou. Mesmo para um usuário experiente do Office, é confuso 11 perguntas mais frequentes sobre o Office 2016 respondidasO Office 2016 está se aproximando e levanta muitas questões. Você precisa comprar uma assinatura, pode atualizar agora e pode voltar para o Office 2013? Compilamos as perguntas mais frequentes e fornecemos ... consulte Mais informação .

Se você achar difícil fazer uma escolha informada sobre qual pacote é melhor para você, não se preocupe. Neste artigo, vou guiá-lo por todas as várias opções.

Office 2016

O Office 2016 é a versão tradicional do pacote de produtividade. A maioria de vocês já usou seus antecessores no passado, seja em casa, no trabalho ou na escola.

A Microsoft oferece o pacote em três versões: Office Home and Student 2016, Office Home and Business 2016 e Office Professional 2016. Os três têm algumas semelhanças, mas também algumas diferenças importantes.

As similaridades

Todos os três só podem ser instalados em um PC ou Mac, são todos comprados uma vez, nenhum deles oferece versões para tablet / smartphone, eles não incluem o suporte da Microsoft (chat de texto ao vivo ou telefone) e não oferecem nenhuma vantagem extra, como armazenamento OneDrive ou minutos do Skype.

Talvez o mais importante, nenhum deles oferece gratuitamente atualizações para versões futuras do Office 13+ motivos pelos quais você deve atualizar para o Microsoft Office 2016O Microsoft Office 2016 está aqui e é hora de você tomar uma decisão. A questão da produtividade é - você deve atualizar? Damos-lhe os novos recursos e as razões mais recentes para ajudá-lo ... consulte Mais informação . Se você comprar o Office 2016 agora, ainda ficará preso no Office 2016 até que pague outra taxa única por uma nova versão.

Dada a faixa de preço e a falta de recursos extras, é bastante aparente que a Microsoft está tentando afastar os usuários desses produtos. Até mesmo encontrar as informações no site do Office está se tornando cada vez mais difícil.

As diferenças

As principais diferenças são os preços e o software incluídos em cada pacote.

A versão mais básica (Office Home e Student) vem com Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 e OneNote 2016. Ele custará US $ 119,99 e só pode ser usado em computadores domésticos.

A segunda camada (Office Home and Business) adiciona o Outlook para desktop. o diferentes versões do Outlook são confusas Microsoft Outlook Web vs. Desktop: Qual é o melhor para você?O Outlook.com é um poderoso cliente de e-mail online que vem gratuitamente com o Office Online. Mas o Outlook na web pode competir com seu equivalente no desktop? Nossa comparação com o Outlook o ajudará a decidir por si mesmo. consulte Mais informação em si, mas estão além do escopo deste artigo. Felizmente, nós os cobrimos em detalhes em outro lugar no site. Custa $ 289,99 e pode ser usado em máquinas domésticas e de escritório.

O pacote mais caro (Office Professional 2016) inclui Access 2016 e Publisher 2016, bem como Outlook e os quatro aplicativos básicos. Como o Office Home and Business, você também pode usá-lo em PCs domésticos e de escritório, mas precisará desembolsar uma quantia exorbitante de $ 499,99 para comprá-lo. Os usuários do Mac não têm acesso a este pacote.

Office 365

A maioria das pessoas considera o Office 365 como o futuro do pacote Office Uma introdução ao Office 365: você deve aderir ao novo modelo de negócios do Office?O Office 365 é um pacote baseado em assinatura que oferece acesso ao pacote Office para desktop mais recente, Office Online, armazenamento em nuvem e aplicativos móveis premium. O Office 365 oferece valor suficiente para valer o dinheiro? consulte Mais informação . Os pontos de preço são muito mais competitivos do que o pacote autônomo do Office 2016, e a Microsoft oferece alguns benefícios para adoçar ainda mais o negócio.

Usuários domésticos

Os usuários domésticos têm duas opções: Office 365 Home e Office 365 Personal.

Ambas as assinaturas incluem Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook. Se você for um usuário de PC, também terá acesso e editor.

Além do software extra, a melhor parte de uma assinatura 365 é as atualizações automáticas. A Microsoft está constantemente lançando mini-atualizações para adicionar funcionalidade e remover bugs, e sempre que houver um novo lançamento importante, você será o primeiro a obtê-lo. A próxima grande atualização do Office está agendada para 2019.

A maior diferença entre os dois produtos é o número de licenças que você receberá. O Office 365 Personal inclui apenas uma licença e só pode ser instalado em um PC / Mac e um smartphone / tablet.

O Office 365 Home aumenta esse número para cinco. Você pode compartilhar essas cinco instalações entre outras pessoas da sua família. Isso significa que uma assinatura deve ser suficiente para dar a todos em sua casa uma cópia do software.

Por último, os dois pacotes oferecem a você (e a qualquer pessoa com quem você compartilha sua assinatura) 1 TB de armazenamento OneDrive e 60 minutos de chamadas internacionais do Skype todos os meses.

O Office 365 Personal custa $ 59,99 por ano (ou $ 5,99 por mês). O Office 365 Home custa $ 79,99 por ano (ou $ 7,99 por mês).

Lembre-se: se você é um estudante, você pode obtenha o Office 365 Education gratuitamente em sua escola Os alunos podem obter o Microsoft Office 365 gratuitamenteA partir de 1º de dezembro, as universidades que licenciam o Office Education para seus professores e funcionários podem oferecer aos alunos o Office 365 ProPlus gratuitamente. consulte Mais informação .

Usuários Empresariais

Você só pode usar o Office 365 Home e o Office 365 Personal em computadores domésticos. Se você deseja executar o software em uma empresa, precisará de um pacote diferente.

Você tem três opções: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business e Office 365 Business Premium.

O pacote mais barato, Office 365 Business Essentials, só dá acesso às versões online do Office, bem como uma caixa de entrada de email do Exchange Online de 50 GB e videoconferência. Custa US $ 5 por usuário, por mês.

O Office 365 Business permite que você instale os aplicativos completos do Office em seu computador, mas não inclui o Exchange Online ou os minutos do Skype. Custa US $ 8,25 por usuário, por mês.

O Office 365 Business Premium é a oferta de elite. Você obtém todos os aplicativos, 50 GB de e-mail e videoconferência Skype HD. É US $ 12,50 por usuário, por mês.

Office Online

O Office Online (anteriormente conhecido como Office Web Apps) é um pacote de versões leves e baseadas em navegador do pacote do Office.

A edição pessoal de O uso do Office Online é totalmente gratuito, você só precisa de uma conta da Microsoft. Os aplicativos disponíveis incluem Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive e Docs.com. Os usuários com uma assinatura 365 podem alternar facilmente entre as duas interfaces.

A sagrada trindade do Word, Excel e PowerPoint Faz têm algumas funcionalidades importantes, como renderização de PDF e colaboração em tempo real, mas não são as versões completas. Por exemplo, faltam alguns recursos do Word para usuários avançados:

• As fitas de referências e correspondências estão faltando.
• Ele não pode ajustar a orientação de um documento.
• Não suporta quebras de seção.
• As visualizações Esboço, Rascunho, Layout da Web e Leitura em tela inteira não estão disponíveis.
• Não é compatível com o painel de navegação, visualização lado a lado ou janelas divididas.

Aplicativos Office Mobile

Surpreendentemente, os Office Mobile Apps existem de alguma forma desde 1996. Eles começaram como “Pocket Office” e deram suporte ao sistema operacional Windows CE 1.0.

Os quatro aplicativos principais são Word, Excel, PowerPoint e OneNote, mas produtos como Sway, Skype for Business e SharePoint Newsfeed estão disponíveis para download.

Os aplicativos são gratuitos para usuários domésticos com tela menor que 10,1 polegadas, mas oferecem funcionalidade reduzida. A única maneira de a) obter funcionalidade total e / ou b) usar os aplicativos em uma tela com mais de 10,1 polegadas é assinando o Office 365.

Uma assinatura adicionará a capacidade de rastrear e revisar alterações, aplicar cores personalizadas ao texto, inserir seções e quebras de página, personalizar estilos e layouts de Pivot Tablets, inserir e editar WordArt e salvar anotações a tinta de apresentações de slides, bem como um todo muito mais. Para a lista completa de recursos, verifique o site do Microsoft Office.

Qual versão você usa?

Espero que agora você tenha uma compreensão mais clara das quatro subdivisões principais do pacote Office: Office 2016, Office 365, Office Online e Office Mobile Apps. Não há maneira fácil de dizer qual pacote Office é certo para você Qual Office Suite é a melhor para você?Você será pressionado para encontrar uma ocupação que não requeira processamento de palavras ou números de algum tipo. E você pode se perguntar: o Microsoft Office é realmente a melhor solução? Aqui estão suas opções. consulte Mais informação - você precisa estabelecer quais aplicativos são mais importantes para você, em qual ambiente você trabalhará e qual dispositivo usará.

Eu adoraria saber qual produto você escolheu e por quê. Talvez você ajude um colega leitor a estabelecer qual deve comprar.

Como sempre, você pode entrar em contato com seus pensamentos e opiniões por meio da caixa de comentários abaixo.