Organize sua vida com o Yahoo Calendar

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Quando você mantém um estilo de vida agitado, com muitas responsabilidades e prazos, aprender a organizar sua vida pode exigir um muito de esforço. No entanto, você pode organizar o seu dia de forma mais eficaz, usando ferramentas de agendamento e planejamento que podem ajudá-lo a se manter organizado ao longo de seus esforços para alcançar objetivos de longo e curto prazo.

Enquanto todos têm seu próprio sistema favorito, como a lista de Tina de ótimas ferramentas de gerenciamento de tempo online grátis Gerencie sua vida com ferramentas de gerenciamento de tempo online gratuitas consulte Mais informação , meu próprio favorito é Yahoo Calendar.

O artigo a seguir descreve todas as dicas e truques interessantes que transformarão o Yahoo Calendar em seu próprio assistente pessoal e profissional.

Como organizar sua vida com sucesso

Cerca de um ano atrás, percebi que estava gastando muito tempo tentando terminar projetos simplesmente em a fim de ganhar dinheiro para pagar as contas, que eu não estava fazendo nada para alcançar qualquer tipo de sucesso. Sem metas, você nunca eleva seu sucesso a níveis mais altos. Em vez disso, você pode acabar passando a vida inteira correndo a toda velocidade em diferentes direções, mas nunca chegando a lugar nenhum.

Assim que percebi que precisava de direção e foco, mudei para o Yahoo Calendar, principalmente porque já uso o e-mail do Yahoo, então eu sabia sobre ele e se integra perfeitamente com todos os outros serviços do Yahoo.

Crie uma lista de tarefas de curto prazo

O Yahoo Calendar ajuda você a focar na direção de seus esforços diários, fornecendo a capacidade de listar suas tarefas de curto e longo prazo. A melhor maneira de usar esse recurso é fazer uma lista geral de tarefas que você deseja realizar com êxito nos próximos um a três meses.

Obviamente, suas tarefas mensais incluirão o “trabalho” de curto prazo que você precisa realizar, mas muitas das tarefas de longo prazo devem se concentrar em seus sonhos e objetivos finais.

Por exemplo, se você deseja se tornar um autor publicado, é uma boa ideia estabelecer uma reputação como escritor por meio de blogs ou enviando seu trabalho para organizações e concursos de escritores. Sua lista de tarefas acabará por organizar seus objetivos em pedaços pequenos que você pode realizar de forma realista.

Mantenha-se organizado usando os eventos do Yahoo Calendar

O coração do Yahoo Calendar é o “evento”. Seja um projeto, um aniversário ou uma reunião, os eventos são as pequenas tarefas diárias que tendem a se perder quando sua lista de responsabilidades fica muito longa.

Ao inserir suas tarefas diárias no Yahoo Calendar, você terá instantaneamente seu próprio assistente pessoal virtual que controlará o que você deve fazer e quando. Ele vai até mesmo lembrá-lo por e-mail ou telefone celular (mais sobre esse recurso abaixo).

Entrar em um evento é muito fácil e é uma ferramenta poderosa com vários recursos úteis.

A melhor maneira de se manter organizado com esse recurso é entrar em um evento no momento em que você souber dele. Dessa forma, você pode ter certeza de que não esquecerá. Para alguém como eu, quanto menos eu tiver que lembrar, melhor para todos.

Inserir um evento é muito simples - você pode simplesmente inserir um título, tipo de evento (há uma lista de cerca de 27 tipos) e a data e hora. Não se esqueça de repetir se for algo que acontece no mesmo dia todos os meses ou todos os anos.

Lembretes de eventos - Seu próprio assistente pessoal virtual

Claro, meu recurso favorito incluído na ferramenta “adicionar eventos” é a capacidade de enviar convites para pessoas por e-mail e a opção de habilitar lembretes.

Esses dois recursos adicionam uma grande funcionalidade ao Yahoo Calendar. Você não precisa mais se lembrar de verificar seu calendário todos os dias. Você pode configurar este aplicativo da web para enviar e-mail, enviar uma mensagem no Yahoo Messenger ou até mesmo enviar uma mensagem de texto ou e-mail para o seu celular para lembrá-lo de seu evento agendado.

Você está propenso a esquecer as consultas ao dentista ou médico ou até mesmo aniversários e datas comemorativas (eu sou!) - esse recurso por si só o ajudará a se manter organizado e pontual para cada compromisso em seu agitado cronograma.

O outro recurso muito útil é a ferramenta de “convites”. Simplesmente listando os endereços de e-mail, você pode lembrar a família, amigos ou colegas de trabalho de eventos importantes. Se você está trabalhando em um projeto com colegas e todos concordaram em se encontrar em um lugar para discutir o trabalho, você pode usar este recurso para que o Yahoo Calendar envie a todos no grupo um convite por e-mail para o encontro. O recurso Yahoo Mobile integrado ao calendário online é muito fácil de configurar.

Basta concluir o assistente simples para “criar alertas” para integrar o Yahoo Calendar ao seu telefone celular. Esse é um recurso que uso constantemente para me manter organizado e pontual - não poderia viver sem ele!

Visualizações diárias, semanais, mensais ou anuais do calendário

O Yahoo Calendar oferece quatro formatos de visualização para o seu calendário. A visualização diária oferece uma visualização hora a hora de sua programação diária. Minha visualização favorita é a semanal, porque fornece apenas o suficiente de uma visão geral para que você possa planejar à frente, além de oferecer especificações suficientes para que você saiba exatamente o que deve estar trabalhando nisso momento.

Outra boa visão geral é a visão anual, que fornece datas em negrito para os dias em que os eventos são agendados.

Quando você realmente precisa organizar sua programação, essas quatro visualizações realmente oferecem a solução perfeita. Você pode escolher o nível de organização de que precisa e, em seguida, usar apenas os recursos de que precisa para se manter organizado em sua situação específica.

Trabalhe de forma colaborativa em grupos com o compartilhamento de calendário do Yahoo

Obviamente, outro recurso poderoso do Yahoo Calendar é sua capacidade de compartilhar eventos em seu calendário, seja publicamente ou apenas para alguns selecionados.

O legal sobre o recurso de "compartilhamento" é que ele é muito fácil de personalizar. Se você tem uma agenda privada, mas deseja que sua família e amigos vejam sua programação, pode criar uma “lista de amigos” de pessoas a quem gostaria de conceder acesso. Você pode até criar “amigos especiais” com direitos para modificar seu calendário.

Organizando sua vida com calendários online

Existem vários calendários online excelentes disponíveis para ajudá-lo a organizar seu tempo e energia. Artigo de Wendy, “4 calendários online para ajudá-lo a se organizar Como planejar um ano inteiro no Google AgendaUm ano é muito tempo para cumprir seus objetivos. O Google Agenda pode ser a ferramenta mestre de planejamento para um ano inteiro. Estas dicas de gerenciamento de tempo mostram como. consulte Mais informação ”Lista quatro dos calendários online mais populares. A abordagem mais inteligente é testar cada um deles por uma ou duas semanas para determinar qual deles se encaixa no seu próprio estilo e abordagem organizacional. Depois de escolher um e usá-lo todos os dias, você notará que sua produtividade e realizações disparam tremendamente.

Você usa um calendário online para se manter organizado? Compartilhe seus favoritos na seção de comentários abaixo.