3 usos incomuns para uma conta do Gmail

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Gmail é um cliente de webmail poderoso ROUNDUP: Os 10 melhores recursos que me mantêm no GmailO Gmail é um dos maiores projetos do Google e, a meu ver, revolucionou o e-mail. Além de ser o melhor cliente de e-mail baseado na web, o Gmail também bate em quilômetros os clientes de desktop gratuitos. Depois de usar ... consulte Mais informação . Você pode gerenciar várias contas de e-mail Como importar e gerenciar várias contas de e-mail no GmailQuer gerenciar todos os seus e-mails com o Gmail? Veja como adicionar vários e-mails à sua conta do Gmail e gerenciá-los com facilidade. consulte Mais informação usando uma única conta do Gmail, facilmente configurar filtros avançados 3 dicas para lidar com a sobrecarga de e-mail no Gmail [Mostrar e contar]A maioria de nós sofre de sobrecarga de informações. Ficar sobrecarregado com e-mails privados pode não ser um grande problema e ignorar metade dos e-mails é aceitável até certo ponto. Na vida profissional, entretanto, ... consulte Mais informação

para gerenciar e-mails recebidos, ou encontrar rapidamente e-mails arquivados Como pesquisar e-mails no Gmail de maneira eficiente consulte Mais informação usando as opções de pesquisa avançada do Google. As maravilhas do Gmail para o uso diário não têm fim, portanto, a maioria dos usuários nem arranha a superfície do que essa ferramenta pode fazer. Você só precisa verificar nosso Guia do Gmail O Guia do usuário avançado para o GmailEste Guia gratuito do Gmail é para aqueles que já usam o Gmail como cliente de e-mail e desejam aproveitar ao máximo seus vários recursos de produtividade. consulte Mais informação para que os usuários experientes vejam o quanto o Gmail pode fazer.

Como o Gmail vem com tantos recursos detalhados, alguns ocultos e alguns disponíveis como complementos do navegador, ele pode ser usado de maneiras que não são imediatamente óbvias. Nós já elaboramos sobre usos alternativos 4 usos alternativos para sua caixa de entrada do Gmail consulte Mais informação como escrever um diário, manter sua dieta ou organizar livros e filmes. Muito aconteceu desde então e descobrimos que o Gmail pode lidar com algumas tarefas seriamente desafiadoras agora.

Os filtros são bons e elegantes, mas requerem muita intervenção manual e às vezes falham. Cada nova assinatura e cada filtro desatualizado significa que mais e-mails serão padronizados em sua caixa de entrada até que você se incomode o suficiente para corrigir ou configurar um novo filtro.

Digite os aliases do Gmail. Em vez de filtrar e-mails por seu conteúdo, use um endereço de email único Divida e conquiste seu e-mail com o poder dos aliases do GmailQuando se trata de organização de e-mail, a reação imediata geralmente é sobre pastas, tags, filtros, marcas de prioridade e coisas desse tipo. Não que qualquer um desses seja ruim - na verdade, a maioria dos ... consulte Mais informação para diferentes propósitos e configurar filtros Recupere o controle sobre sua caixa de entrada com estas 5 dicas para gerenciar o GmailTodo mundo sabe que hoje em dia é muito difícil sobreviver ou gerenciar seus negócios sem e-mail. Na verdade, a maioria das pessoas tem dois ou três e-mails para gerenciar, portanto, sem um bom controle de e-mail ... consulte Mais informação com base nos aliases para os quais os e-mails foram enviados.

Você pode crie aliases do Gmail na hora 1 Dica incrível do Gmail que você não conhece. Seriamente. consulte Mais informação , simplesmente adicionando + xyz para a parte antes do sinal @. Por exemplo, e-mail enviado para [email protected] ou [email protected] chegará na caixa de entrada de [email protected] .

Agora, cada vez que você se inscrever para algo online ou entregar seu endereço de e-mail, decida para onde deseja que esses e-mails sejam enviados e use o respectivo alias. Ao combinar aliases com filtros, seu e-mail será classificado automaticamente e você não precisará mais se preocupar com uma caixa de entrada desordenada.

Aliases podem ser usados ​​em muitas outras formas criativas 3 maneiras de usar aliases de e-mail no Gmail para sua vantagemOs aliases de e-mail do Gmail permitem que você crie novos endereços de e-mail para você em um instante. Use essas dicas para usá-las a seu favor. consulte Mais informação :

• Gerenciar uma lista de tarefas por e-mail
  Envie e-mails para si mesmo para o alias da Lista de tarefas, que é filtrado para o rótulo da Lista de tarefas.
• Esconda seu endereço de e-mail particular ou comercial
  Adicione o respectivo endereço de e-mail como endereço de encaminhamento (> Definições > Encaminhamento e POP / IMAP ). Em seguida, encaminhe automaticamente o e-mail enviado para um alias específico para este endereço de e-mail.

Emails de resposta automática com respostas automáticas

Essencialmente, respostas enlatadas E-mail mais rápido e melhor com respostas automáticasNão tem tempo para preparar o almoço? Não tem problema, pegue uma lata. Precisa de comida de acampamento que não estrague? Fácil, pegue um pouco de comida enlatada. Cansado de digitar as mesmas respostas de e-mail? Experimente e-mails enlatados! Pensar... consulte Mais informação são fragmentos de texto salvos que você pode inserir em seus e-mails. Em vez de digitar as mesmas coisas repetidamente, você "pode" uma vez e, posteriormente, distribuí-las sempre que necessário. A pessoa do outro lado recebe as informações de que precisava com mais rapidez e você também ganha tempo. Encontre um ótimo guia para configurar respostas automáticas e respostas automáticas do Gmail aqui E-mail mais rápido e melhor com respostas automáticasNão tem tempo para preparar o almoço? Não tem problema, pegue uma lata. Precisa de comida de acampamento que não estrague? Fácil, pegue um pouco de comida enlatada. Cansado de digitar as mesmas respostas de e-mail? Experimente e-mails enlatados! Pensar... consulte Mais informação .

Respostas predeterminadas são ótimas para colar manualmente trechos de texto padrão onde você precisa, mas há coisas mais inteligentes que você pode fazer com elas! Combinadas com filtros e apelidos, as respostas predeterminadas podem responder ao seu e-mail sem a sua intervenção. Aqui estão algumas idéias:

• Resposta Fora do Escritório
  Configure uma resposta automática para que as pessoas saibam que você está de férias e quando elas podem esperar notícias suas. Você pode direcionar qualquer e-mail recebido com um novo filtro ou adicionar uma resposta automática como ação aos filtros existentes.
• FAQ por email
  Crie filtros para palavras-chave específicas nas quais a ação é enviar uma resposta predefinida correspondente, por exemplo, para compartilhar as informações solicitadas ou responder a uma pergunta comum.
• Bate-papo automatizado
  Configure filtros para frases comuns, como como você está, O que você achaou outras coisas que algumas pessoas perguntam ou dizem com frequência e permitem que respondam automaticamente com respostas prontas. Admito que é uma ideia boba, mas pode dar uma boa piada.

Gerenciar relacionamentos e projetos com clientes

Por que usar um serviço adicional se você pode atender a todas as suas necessidades de CRM e PM no Gmail? Muitos complementos do navegador podem transforme o Gmail em uma fera da produtividade Transforme o Gmail em uma fera de produtividade com essas extensões do Chrome [convites beta]O Gmail é um cliente de e-mail fantástico. Na verdade, vou mais longe para dizer que é o melhor. Com isso dito, pode realmente ficar melhor? Com essas extensões do Chrome, pode. E... consulte Mais informação isso fará com que outras ferramentas estabelecidas pareçam desatualizadas. Meus favoritos são Bumerangue e Onda, ambos disponíveis para Chrome.

Com o Boomerang você pode agendar e-mails e lembretes Programe e-mails para enviar mais tarde com o Boomerang para Gmail no ChromeO Gmail é uma ferramenta engenhosa para gerenciar e-mails. Muito do que falta por padrão é coberto por aplicativos do Gmail Labs ou complementos do navegador. O Boomerang é um complemento de navegador disponível para o Chrome que permite ... consulte Mais informação . Você pode fazer e-mails arquivados voltarem para sua caixa de entrada quando precisar deles, enviar e-mails em uma data específica, e certifique-se de ser lembrado de um e-mail enviado, independentemente de o destinatário ter respondido no entretanto. É uma ótima ferramenta para gerenciar projetos com prazos e acompanhar conversas. Você pode até automatizar e-mails com desejos de aniversário, para que nunca se esqueça. O add-on está disponível para Chrome, Firefox e Safari e a versão gratuita é limitada a 10 e-mails por mês.

Streak, por outro lado, é um Complemento de gerenciamento de projeto completo para equipes Gerencie e colabore em projetos intensos por e-mail no Gmail com o Streak [Chrome]Streak é um poderoso complemento de gerenciamento de projetos do Gmail para o Chrome. Ele vem com modelos para muitos tipos diferentes de projetos, por exemplo, suporte ao cliente ou planejamento de eventos. No Streak, os projetos são chamados de pipelines. Você pode... consulte Mais informação . Ele oferece modelos para os tipos de projetos mais comuns, mas você também pode configurar outros personalizados. Com várias pessoas colaborando, cada uma em sua própria caixa de entrada, você pode atribuir tarefas, fazer com que um colega acompanhe uma solicitação de suporte ou mover projetos coletivamente do início ao fim.

Outra ótima ferramenta que pertence a esta categoria é ActiveInbox Organize melhor a sua caixa de entrada do Gmail com ActiveInbox consulte Mais informação . Infelizmente, eu não tenho usado (ainda). No entanto, parece impressionante. Veja por si mesmo:

o versão gratuita do ActiveInbox oferece todos os recursos principais, exceto prazos, notas, integração GCal e preferências de salvamento / sincronização.

Conclusão

Com o Gmail, você pode fazer muito mais do que enviar e receber e-mails. É uma ferramenta versátil, que pode ser adaptada às suas necessidades. Se houver um uso insano ou criativo em que você possa pensar, haverá maneiras de fazer isso acontecer.

Como você aproveita todo o potencial do Gmail? Você descobriu algum uso legal para o Gmail que não abordei acima?