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Se o seu sistema de arquivamento de documentos está mais na nuvem do que no seu computador real, você vai se interessar por Doo, atualmente um aplicativo Mac que sincroniza documentos em seu computador com a nuvem, onde podem ser compartilhados com outros computadores compatíveis e aplicativos móveis.
Os desenvolvedores dizem que o Doo, que está em beta, também estará disponível em breve para Windows 8 e, posteriormente, para Windows Phone, iPad / iPhone e Android.
Como funciona
Se você está pensando que Doo é semelhante a Dropbox e da Apple iCloud, você tem razão. Ele permite que você sincronize e armazene todo e qualquer documento em sua conta na nuvem e recupere-os em outros dispositivos. No entanto, o Doo pode, se você permitir, dar alguns passos adiante, copiando automaticamente seus documentos em seu computador para a biblioteca de dados do Doo e, em seguida, marcando e gerenciando essas cópias.
Em seu estágio atual de desenvolvimento, Doo não toca ou move seus documentos, apenas os copia para o banco de dados Doo (semelhante a como seu iTunes e Os arquivos do iPhoto são importados para um banco de dados) que reside na pasta Documentos por padrão e, em seguida, Doo tenta criar um índice inteligente (semelhante a OS X
Smart Finder Maneiras simples de organizar seus arquivos no Mac consulte Mais informação pastas) adicionando etiquetas e rótulos às cópias dos seus documentos. Se seus documentos atualmente contêm marcas, eles são preservados.Depois de baixar e instalar o Doo, e registrar sua conta, Doo irá perguntar a você quais arquivos (por exemplo, PDFs, planilhas, imagens, documentos de texto, apresentações) você deseja importar. No entanto, o problema é que a conta gratuita com Doo permite apenas 2.000 arquivos e até um gigabyte de armazenamento. Portanto, se você tiver muitos arquivos de imagem e PDFs em seu Mac, provavelmente não vai querer copiá-los.
Doo também pode importar documentos de seu Dropbox, Google Docs e conta do Mail designada. Mas, novamente, este é um problema de espaço, então você pode não querer verificar esses itens, a menos que planeje atualizar para a conta premium.
A maioria dos meus documentos está agora na minha conta do Dropbox, mas os mais de 600 arquivos que ainda estão no meu computador demoraram apenas alguns minutos para Doo copiar em seu banco de dados. Doo continuamente copia e adiciona todos os seus novos arquivos, desde que o aplicativo esteja aberto.
Gerenciamento de arquivos
Doo também é um cliente de gerenciamento de arquivos que busca apresentar seus arquivos da mesma forma que o iTunes organiza e apresenta seus MP3s. Assim como você não vai caçar no banco de dados do iTunes para encontrar arquivos de música, os desenvolvedores do Doo acham que você não deveria procurar seus documentos no Finder.
Mas é aqui que fica complicado. O cliente de gerenciamento de arquivos Doo me parece um pouco grande e complicado. Funciona quase como o Mac Finder, mas Doo tenta gerenciar automaticamente seus arquivos de acordo com rótulos, empresas, pessoas, tipos, locais e tipos de arquivo.
Ele baseia seu sistema de marcação no conteúdo de seus arquivos. Em muitos casos, pode ser preciso, enquanto em alguns casos pode ser confuso. Se você simplesmente deseja exibir documentos por tipo de arquivo, digamos no último mês, provavelmente encontrará o que está procurando. Mas se você estiver procurando por um arquivo específico sem nenhuma ideia sobre a data ou tipo, provavelmente terá que fazer uma pesquisa, a menos que Doo faça um bom trabalho de etiquetar seus documentos.
Eu, entretanto, raramente gasto muito tempo procurando por documentos antigos. Passo a maior parte dos meus dias puxando documentos que fazem parte dos projetos atuais em que estou trabalhando. Se você trabalha principalmente com arquivos por meio de projetos, pode criar pastas de projeto na janela principal do Doo e arrastar arquivos para a pasta de projeto designada.
Seria ainda mais útil se você pudesse arrastar um rótulo e itens de marcação individuais ou categorias para o barra lateral da janela principal para que os documentos possam ser rapidamente recuperados sem ter que fazer uma pesquisa em cada Tempo.
Você também pode arrastar manualmente os arquivos para o ícone Doo na barra de menus e fornecer o rótulo personalizado que deseja para eles.
De muitas maneiras, Doo deseja que os usuários não sejam incomodados com um sistema de arquivamento detalhado de pastas e subpastas em seus computadores. Não importa onde seus documentos são salvos, Doo irá copiá-los e organizá-los para você. É mais ou menos como o que a Apple prometeu com seu sistema Smart Folder e Spotlight nas primeiras versões do OS X.
Será que Doo se atualizará e será tão útil e popular quanto o Dropbox? Só o tempo irá dizer. Por enquanto, o aplicativo está em beta e a interface do usuário pode precisar de mais trabalho. Por um lado, a janela principal não deve ocupar muito espaço; e dois, deve haver uma maneira de configurar regras de arquivamento no Doo, como o Smart Folders, onde você pode dizer como classificar especificamente certos arquivos.
Deixando essas críticas de lado, a ideia de Doo é atraente, porque basicamente a maioria dos usuários de computador provavelmente gastam muito (ou não) tempo gerenciando manualmente os arquivos, e deve haver maneiras mais fáceis de fazer tão.
Então, o que você acha do Doo? O que você considera seus pontos fortes e fracos neste momento?
Bakari é escritor e fotógrafo freelance. Ele é usuário de Mac de longa data, fã de jazz e homem de família.