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Hoje em dia, trabalhar em casa está se tornando uma realidade cotidiana para um número cada vez maior de pessoas. Uma coisa muito importante quando se trabalha em casa é a responsabilidade. Seu chefe precisa ser capaz de descobrir no que você está gastando seu tempo e o que você produziu. As soluções para este problema vão desde a confiança total (minha favorita, quando o chefe e o funcionário trabalharam juntos por um enquanto) todo o caminho para aplicativos que fazem capturas de tela constantes de sua área de trabalho e monitoram cada movimento seu por meio da webcam (sério, isso é o que vWorker.com usa, e às vezes é necessário). [NO LONGER WORKS] Ididwork está mais perto da extremidade “confiável” do espectro. Ele permite que os funcionários relatem o que fizeram em mensagens curtas, semelhantes a um tweet, e é muito discreto.
Ididwork parece muito social e a semelhança com o Twitter costuma ser impressionante. Por exemplo, vamos dar uma olhada na página de inscrição do funcionário:
Agora vamos comparar e contrastar com o formulário de inscrição do Twitter:
Veja o que quero dizer? Três campos e um botão, tipografia grande. Embora eu não transforme este post em um estudo sobre tendências de design de IU, a vibração geral é bastante clara. Vamos dar uma olhada no formulário de inscrição de gerente:
Ididwork é quase como dois aplicativos em um: é cortado bem no meio, com uma interface diferente para gerentes e funcionários.
Vamos dar uma olhada no que um funcionário vê quando faz o primeiro logon:
Não poderia ser mais simples. Você obtém um grande campo de texto e pode simplesmente digitar o que você fez. Cada atualização de status pode ter até (você adivinhou) 160 caracteres. Isso pode ser uma tarefa minúscula (“Terminou o primeiro rascunho de um desenho”), se seu chefe gosta de microgerenciamento. Ou pode ser algo substancial, se você tiver a sorte de ter um tipo de gerente independente. Alguns belos trabalhos de IU: Veja como o ididwork permite funcionalidade avançada (envio via IM e uso de tags), mas a esconde usando links discretos.
Vamos aprender um pouco sobre as tags e itens de tarefas:
Há um texto de ajuda muito bom para todas as três propriedades (tags, rastreamento de tempo e rastreamento de tarefas) e são bastante simples.
Vamos marcar esta entrada como "marketing" e especificar quanto tempo demorou:
Opa, e aqui está a primeira falha. Minha sintaxe aparentemente perfeita gerou uma mensagem de erro:
Acontece que não posso usar uma vírgula, que é um separador de tags comum. Ok, vamos perder a vírgula e usar um espaço. Tudo feito! A entrada foi salva e tem a seguinte aparência:
Realmente não poderia ser mais simples. A estrela não é tão clara, porém: por que você deveria estrelar uma tarefa que você mesmo fez e onde essa estrela aparecerá? Não consegui encontrar nenhuma explicação para isso na IU.
A seguir, vamos examinar a opção de relatório semanal:
Aqui também, as opções avançadas estão ocultas em uma seção que é recolhida por padrão. Muito bom e permite que os usuários vão direto ao ponto. O PDF resultante é extremamente básico:
Por padrão, é apenas uma lista de tarefas e datas. Acho que é para o tipo de chefe que não se dá ao trabalho de fazer logon em outro aplicativo da web e só quer que você envie um relatório semanal em formato prático. Eu estava esperando por alguns sinos e assobios, mas então me ocorreu como seria bobo usar cores em um PDF destinado a impressão em um jato laser típico de escritório. Se você está atrás de sinos e assobios, a seção Analisar pode atendê-lo melhor:
Mostra claramente com quais tags você passou a maior parte do tempo, e este é um lugar onde você pode ver suas tarefas com estrela. Este é apenas um indicador preciso se todas as tarefas registradas forem de tamanho semelhante. Caso contrário, dez pequenas tarefas de marketing pareceriam maiores no gráfico do que uma enorme tarefa relacionada à vida selvagem que demorava muito mais. O gráfico também permite detalhar uma única categoria e compará-la com as semanas anteriores, para que você possa ver como a natureza do seu trabalho muda com o tempo.
Até agora, focamos no registro e na análise, mas onde seus colegas, ou seu chefe, entram em cena? Bem aqui:
Se você conseguir que alguns de seus colegas de equipe usem o ididwork, todos podem compartilhar o mesmo feed, saber no que cada um está trabalhando e até mesmo dar adereços para certas tarefas. Este parece ser um recurso muito útil para um grupo muito unido. A seguir, vamos ver onde seu chefe se encaixa na imagem:
Você pode enviar um e-mail para seu chefe, mesmo que ele não seja um usuário ididwork:
Infelizmente, não poderemos dizer como é esse e-mail, porque foi isso que aconteceu quando tentei enviá-lo:
Opa, de fato! Para não insistir nessa falha, vamos passar rapidamente às configurações, que é a última coisa que veremos. Eles são bastante numerosos:
Essa guia de mensagens instantâneas parece intrigante:
Isso mesmo: você pode relatar seu trabalho via AIM, Yahoo! Messenger ou Google Talk. Eu testei isso antes, usando o Google Talk, e funcionou muito bem. Na verdade, esta é a maneira mais prática de usar o ididwork: basta adicioná-lo à sua lista de amigos e pingá-lo sempre que concluir uma tarefa. Não há necessidade de abrir uma guia do navegador ou fazer login. Não poderia ser mais simples, realmente.
Resultado
Ididwork é um aplicativo adorável que faz quase tudo certo. A IU atinge um equilíbrio preciso entre simplicidade e poder, e o conceito geral é muito atraente, tanto para gerentes quanto para funcionários. Tanto os funcionários que trabalham à distância quanto os que vivem em cubículos poderiam fazer um uso muito bom dele.