Criar uma planilha inserindo algumas colunas de dados e aplicando as funções básicas da matemática é simplesmente a ponta do iceberg. Mais utilidade e automação estão no oceano de coisas que você pode fazer no Planilhas Google.
Seja no trabalho, na escola ou em casa, você pode usar o Planilhas Google de várias maneiras para visualizar dados ou obter insights a partir dos dados.
Neste artigo, você aprenderá algumas funções malucas do Planilhas Google e exemplos práticos de como usá-las.
1. ARRAYFORMULA
Isso ajuda a minimizar o tempo que você investe na edição das fórmulas em sua planilha. Quando você precisa aplicar funções a milhares de linhas e colunas em sua planilha, é aconselhável usar ARRAYFORMULA em vez de fórmulas sem matriz.
As funções que não são de matriz são aquelas que você cria em uma célula e depois as copia e cola em outra célula da planilha. O programa Planilhas Google é inteligente o suficiente para modificar a fórmula de acordo com os endereços das células. Mas, ao fazer isso, você abre a porta para os seguintes problemas:
- A planilha fica lenta devido às funções individuais em milhares de células.
- Qualquer alteração na fórmula exigirá horas de edição.
- Copiar e colar fórmulas que não sejam de matriz em suas células designadas é um processo cansativo.
Digamos que você seja responsável por criar uma planilha com os nomes dos alunos, suas notas em relação às disciplinas e o total de alunos. Agora, em vez de alguns alunos do seu ramo, se você precisar fazer isso para todo o estado, o usual `+`fórmula baseada no operador será demorada. Você pode usar o ARRAYFORMULA conforme mencionado abaixo.
= MatrizFórmula (B2: B + C2: C + D2: D + E2: E + F2: F)Nesta fórmula, o B2: B intervalo designa infinito. Você pode torná-lo finito editando o intervalo para B2: B10 e assim por diante.
2. V-LOOKUP
A fórmula V-LOOKUP ajuda a encontrar os dados que você está procurando em uma planilha de dados inter-relacionados. É semelhante a verificar sua agenda para encontrar uma reunião específica, seu horário e data. Esta é uma função poderosa que recupera dados correspondentes de outra planilha ou tabela da mesma planilha.
Novamente, esta fórmula ajuda você a economizar tempo e trabalho intelectual. Seus olhos teriam que escanear a mesa manualmente sem esta fórmula.
Relacionado: Como fazer uma VLOOKUP em uma planilha do Excel
Vamos considerar que você deve atualizar o status do pedido de suprimentos de comida em sua vizinhança de sua loja. O parceiro de entrega enviou a você o “Tabela de pesquisa”, E você tem o“Tabela de Pedidos Primários.”
O "Tabela de pesquisa”Contém os pedidos e seu status atual. Em vez de combinar visualmente as tabelas, você pode automatizar essa tarefa usando V-LOOKUP.
Você pode usar a seguinte fórmula. Você tem que bloquear o intervalo usando “$.”Caso contrário, você começará a obter erros em algumas células.
= PROCV (A3, $ G $ 3: $ H $ 22,2, falso)3. IMPORTRANGE
IMPORTRANGE é uma fórmula útil se você precisar extrair dados de diferentes planilhas do Planilhas Google. Em vez de copiar os dados de uma planilha e colá-los na planilha desejada, você pode utilizar esta fórmula para economizar tempo. Também agiliza seu trabalho de importação de dados.
Se outra pessoa além de você possui a planilha, você deve obter acesso à planilha antes de começar a usar a função IMPORTRANGE.
Este processo de extração de dados de planilhas diferentes é dinâmico. Isso significa que qualquer uma das alterações de dados na planilha de origem será refletida automaticamente na planilha de destino.
Portanto, esta é uma fórmula essencial se você estiver fazendo um relatório ou painel ao obter dados de diferentes membros da equipe de seu projeto.
No vídeo acima, você pode ver como é fácil importar dados demográficos dos EUA de uma planilha para outra. Você só precisa mencionar o URL da planilha, o nome da planilha e o intervalo de dados que deseja importar.
A fórmula não importa nenhuma formatação visual da fonte. Você pode usar a seguinte sintaxe de fórmula se quiser experimentá-la:
= IMPORTRANGE ("URL", "Folha1! B3: R11")4. LEN
A fórmula LEN ajuda a recuperar o comprimento de uma string de dados ou texto em caracteres. É útil quando você deseja descobrir o número de caracteres em um texto sem usar ferramentas de terceiros. Simplificando, use a função LEN e coloque o texto entre parênteses.
Digamos que seu cliente freelance precise que você escreva os títulos, os meta títulos e as meta descrições para os blogs de que eles precisam. Eles também querem que você limite o comprimento de caracteres desses itens a um número específico. Você pode usar a função LEN para rastrear esses itens e seus comprimentos de caracteres.
Se você é um desenvolvedor de site ou aplicativo, também encontrará a fórmula LEN útil para gerenciar conteúdo em um arquivo do Planilhas Google. Use a seguinte fórmula por conta própria e experimente.
= LEN (B2)
= LEN ("Texto de Exemplo")5. IFERROR
Sua planilha pode parecer confusa se houver muitos erros. Os erros geralmente acontecem quando você aplica várias fórmulas em colunas e planilhas, mas não há muitos dados para retornar qualquer valor.
Se você compartilhar esses arquivos com os membros da equipe ou clientes, eles podem não gostar da aparência da planilha. Além disso, você também achará um desafio evitar esses erros para fazer as coisas. A fórmula IFERROR vem em seu socorro.
Coloque sua fórmula dentro da função IFERROR e mencione qual texto exibir caso ocorra algum erro. O vídeo acima mostra o uso do IFERROR em situações em que você está gerenciando uma planilha sobre o preço do produto ou avaliando seus alunos.
Aqui estão as sintaxes de fórmulas que podem ser úteis quando você quiser tentar por si mesmo:
= iferror (D4 / C4, 0)
= iferror (PROCV (A23, $ A $ 13: $ G $ 18,7, falso), "Incompatibilidade de ID")6. CONT.SE
A fórmula CONT.SE é bastante útil quando você precisa buscar o número de vezes que um valor específico aparece em grandes conjuntos de dados. É igualmente benéfico para dados de pequena escala. Esta fórmula é uma ferramenta poderosa para obter insights personalizados de qualquer planilha.
Relacionado: Como usar as funções CONT.SE e CONT.SE no Excel
Se houver várias colunas na tabela de dados, você pode buscar valores dependendo dos diferentes cabeçalhos de coluna. O vídeo acima mostra a técnica para descobrir o total de pedidos para maçã ou o número de pedidos acima $50. Use a sintaxe da fórmula mencionada a seguir se quiser experimentá-la:
= countif ($ B $ 2: $ C $ 21, "Apple")
= countif ($ B $ 2: $ C $ 21, "> 50")Formate e interprete dados de maneira fácil
Você pode aplicar as fórmulas do Editor de planilhas do Google acima em diferentes situações, mesmo exceto as mencionadas aqui. Tudo que você precisa lembrar é o escopo das funções.
Temos certeza de que você pode encontrar mais situações novas para aplicar essas fórmulas. Isso vai economizar seu tempo e ajudá-lo a criar a visualização / interpretação de dados.
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Tamal é redatora freelance da MakeUseOf. Depois de adquirir experiência substancial em tecnologia, finanças e negócios processos em seu trabalho anterior em uma empresa de consultoria de TI, ele adotou a escrita como profissão de tempo integral há 3 anos. Embora não escreva sobre produtividade e as últimas notícias de tecnologia, ele adora jogar Splinter Cell e assistir a Netflix / Prime Video.
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