9 tarefas diárias que você pode automatizar usando o Zapier

Ao automatizar as tarefas repetitivas que você executa a cada dia, você pode liberar muito do seu tempo e usá-lo de forma produtiva.

Felizmente, o Zapier permite automatizar tarefas monótonas, como criar tarefas no Asana, salvar anexos de e-mail ou monitorar mídias sociais. Aqui estão algumas tarefas diárias que você pode automatizar com o Zapier.

1. Compartilhe conteúdo nas redes sociais

Você deseja compartilhar automaticamente suas postagens de blog e vídeos nas redes sociais? Deixe Zapier cuidar disso para você.

Usando o Zapier, você pode postar seus vídeos do YouTube ou postagens de blog do WordPress nas mídias sociais. Você também pode postar conteúdo cruzado entre Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram.

Por exemplo, se você deseja compartilhar seus tweets na sua página do Facebook, pode conectar o Twitter com o Facebook. Então escolha Tweet do usuário como o gatilho e Criar postagem na página do Facebook como ação.

Dependendo dos aplicativos que você escolher, você pode criar um fluxo de trabalho para postagem automática. Quando você insere os nomes dos aplicativos, Zapier também recomenda alguns fluxos de trabalho, para que você também possa obter ajuda de lá. Antes de ativar esses Zaps, você também pode testá-los para ter certeza de que estão funcionando como pretendido.

Ao automatizar o compartilhamento de conteúdo, você pode economizar muito tempo e se concentrar mais na produção de conteúdo útil.

2. Crie tarefas Asana / cartões Trello a partir de e-mails

Procurar na caixa de entrada as tarefas que você precisa realizar pode ser cansativo. Graças ao Zapier, você pode converter seus e-mails em tarefas Asana ou cartões Trello automaticamente.

Mas nem todo e-mail que você recebe exige ação. Assim, você pode configurar um zap para transformar apenas novos e-mails contendo certas palavras-chave (por exemplo, preparar, enviar, etc.) em tarefas / cartões.

Para criar este Zap, conecte o Gmail com Trello / Asana. Escolher Novos e-mails com strings de pesquisa como um gatilho e Criar Cartão / Criar Tarefa como a ação.

Saudações oportunas podem fomentar seus relacionamentos. Mas escrever e-mails para saudar todos os seus contatos pode ser difícil sem o Zapier.

Quando você adiciona um novo contato aos Contatos do Google, este Zap enviará um e-mail automatizado e personalizado para eles. Desta forma, você pode cumprimentar seus conhecidos sem ter que enviar e-mails você mesmo.

Para criar este Zap, conecte os Contatos do Google ao Gmail / Outlook. Adicionar Contato novo ou atualizado como o gatilho e Enviar email como ação. Em seguida, insira o texto e os detalhes do e-mail.

Você também pode obter e adicionar um nome a partir das informações salvas e atrasar a ação, para que seu e-mail não pareça automatizado.

4. Salvar anexos de e-mail no Cloud Storage

Você tem dificuldade para encontrar os anexos de e-mail sempre que precisa deles? Ou você carrega todos esses anexos manualmente para seus aplicativos de armazenamento em nuvem?

Em ambos os casos, é melhor criar um Zap que carregue automaticamente os anexos de e-mail para o Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Para criar este zap, conecte sua conta do Gmail com seu aplicativo de armazenamento em nuvem. Definir Novo Anexo como o gatilho e Subir arquivo como a ação.

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5. Mover arquivos entre o Google Drive e o Dropbox

Além de enviar anexos de e-mail, você também pode mover arquivos entre o Google Drive e o Dropbox. Para fazer isso, conecte o Google Drive e Dropbox. Escolher Novo arquivo ou Novo arquivo na pasta como o gatilho e Subir arquivo como a ação.

Se você usa vários aplicativos em diferentes dispositivos ou para diferentes fins, mas deseja armazenar todos os seus arquivos em um único lugar, este Zap pode ser bastante útil. Além disso, você pode mover arquivos de / para OneDrive para outros aplicativos de armazenamento.

6. Adicionar respostas de formulário / vendas ao Planilhas Google

Usando o Zapier, você pode registrar as respostas do formulário na planilha do Planilhas Google como linhas. Zapier oferece suporte a vários criadores de formulários para essa finalidade, principalmente Jotform, Typeform, Gravity forms e WP Forms.

Você pode conectar esses aplicativos ao Planilhas, configurar Envio de novo formulário como o gatilho e Criar linhas de planilha como a ação.

Da mesma forma, se você administra um negócio online e deseja manter um registro de vendas adequado, este Zap pode ajudá-lo. Com essa automação, todas as suas vendas Stripe e Square serão registradas em uma planilha do Google Sheets como novas linhas. O gatilho aqui depende se você deseja registrar um novo pagamento, pedido, cobrança, etc.

Quer saber tudo o que está sendo dito sobre sua marca? Ou você quer ficar por dentro de novidades sobre um assunto específico?

De qualquer forma, você pode usar este Zap que notifica você sobre menções nas redes sociais através do Slack. Esta automação funciona para a maioria dos aplicativos de mídia social como Twitter, Reddit, Instagram, etc.

O Zap pode notificá-lo sempre que qualquer palavra-chave, nome de usuário ou hashtag específico for mencionado nas redes sociais. O gatilho e a ação variam dependendo do aplicativo e do requisito. Da mesma forma, você pode criar tíquetes Zendesk automáticos para análises do Google Meu Negócio.

8. Adicionar tarefas Asana / Todoist do Evernote / OneNote

Você pode criar tarefas em sua ferramenta de gerenciamento de tarefas a partir das notas do Evernote. Dessa forma, você pode ver todas as suas tarefas em um único lugar, simplesmente digitando-as em seu aplicativo de anotações.

Para criar este Zap, conecte seu aplicativo de anotações (Evernote ou OneNote) a uma ferramenta de gerenciamento de tarefas (Asana / Todoist). Escolher Nova Nota como o gatilho e Criar Tarefa como a ação. Você também pode adicionar tarefas a projetos ou seções específicas no Asana.

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9. Crie um resumo por e-mail dos seus blogs favoritos

Sua caixa de entrada está abarrotada de boletins informativos por e-mail de uma tonelada de sites diferentes?

Nesse caso, você pode configurar um Zap que busca todos os artigos recentes de seus blogs favoritos, combina-os em um único resumo e envia por e-mail para você. Você pode decidir a frequência e o horário do e-mail.

Você precisará conectar três aplicativos para criar este Zap: RSS de Zapier, Digest de Zapier e Gmail. Escolher Novos itens em vários feeds como o gatilho, Anexar entrada e resumo da programação como a primeira ação, e Enviar email como a segunda ação. Esse modelo de Zapier pode ajudá-lo a começar.

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Ao fazer isso, você receberá um resumo contendo artigos de todos os seus sites favoritos no horário especificado.

Integre aplicativos com Zapier para economizar seu tempo

Zapier permite integrar milhares de aplicativos para automatizar suas tarefas e agilizar seu fluxo de trabalho.

Graças às várias opções de gatilho e ação, você pode integrar qualquer um dos dois aplicativos disponíveis de várias maneiras e realizar ainda mais com o Zapier.

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