As 7 metodologias de gerenciamento de projetos mais populares e para quem elas são mais adequadas

Se você já fez um tour por um espaço de escritório de co-working ou startup, provavelmente já ouviu os termos ‘Agile’, ‘Scrum’ e ‘Waterfall’ comunicados entre os escritórios.

Embora possam soar como termos mais adequados para um jogo de rúgbi ou excursão de fim de semana de alguém, eles são, na verdade, ideologias de gerenciamento de projetos - e há muitos mais de onde vieram.

O que é uma metodologia de gerenciamento de projetos?

Uma ideologia ou metodologia de gerenciamento de projetos é essencialmente apenas o nome dado a um sistema de práticas e técnicas usadas para auxiliar um gerente de projeto em seu projeto ou tarefa. Diferentes metodologias promovem estratégias diferentes e cada uma tem seu próprio conjunto de regras a seguir.

Quantas metodologias de gerenciamento de projetos existem?

Existem milhares de metodologias de gerenciamento de projetos diferentes, isso mesmo, milhares. Sem dois projetos exatamente iguais, novas metodologias de gerenciamento de projetos são inventadas o tempo todo, mas quase todas podem ser rastreadas de uma forma ou de outra para apenas um punhado.

As 7 ideologias de gerenciamento de projetos mais populares

Embora esta lista não seja exaustiva, ela deve dar uma ideia das sete ideologias de gerenciamento de projetos mais populares e para quem elas são mais adequadas. Vamos direto ao ponto.

1. Ágil

Agile é uma das mais famosas ideologias de gerenciamento de projetos. Ele foi inicialmente inventado para o desenvolvimento de software e permitiu muito mais flexibilidade do que outras metodologias mais lineares e rígidas.

Por causa de sua adaptabilidade, o Agile é mais popular entre novas startups e gerentes de projeto que precisam gerenciar projetos complexos e em constante evolução por causa de sua adaptabilidade.

Em sua essência, um Metodologia ágil de gerenciamento de projetos promove velocidade e colaboração e normalmente envolve fases curtas de trabalho e testes e adaptação frequentes quando necessário.

2. Cascata

A metodologia de gerenciamento de projetos em cascata é uma das mais antigas e tradicionais metodologias de gerenciamento de projetos que existem. Ao contrário do Agile, que promove flexibilidade, o Waterfall tem uma abordagem sequencial e é mais adequado para projetos grandes e lineares com prazos restritos.

Os estágios de uma metodologia de gerenciamento de projeto em cascata são muito rígidos e os gerentes de projeto geralmente seguem a seguinte sequência:

• Requisitos
• Análise
• Projeto
• Construção / codificação
• Testando
• Implantação, operação e manutenção.

As equipes devem concluir cada estágio da sequência antes que o projeto possa passar para a próxima etapa, e o fluxo de trabalho deve se mover apenas em uma direção, como uma cachoeira.

3. Scrum

Scrum é uma forma de gerenciamento ágil de projetos e às vezes é visto mais como um framework do que uma metodologia em si. A escória geralmente funciona melhor para pequenas equipes que trabalham de forma colaborativa.

Pequenas equipes são lideradas por um Scrum Master (não deve ser confundido com o gerente de projeto). O Scrum Master é responsável por liderar cada ciclo de trabalho, conhecido como 'sprint'. Como o próprio nome sugere, cada ‘sprint’ é um curto período de trabalho, geralmente durando entre uma e duas semanas. No final de cada 'sprint', o Scrum Master é responsável por revisar o progresso e fazer os ajustes necessários antes de iniciar o próximo 'sprint'.

Além dos "sprints", dentro da estrutura do Scrum, as equipes também costumam realizar um Daily Scrum, uma reunião curta de 15 minutos realizada ao mesmo tempo no início de cada dia. Durante esta reunião, as conquistas são compartilhadas e quaisquer obstáculos são mencionados.

4. Magro

Uma ideologia de gerenciamento de projeto Lean é aquela que se concentra na redução do desperdício e na maximização do valor. Geralmente é mais adequado para empresas de manufatura, mas pode ser usado por qualquer equipe que pretenda melhorar sua eficiência.

Enquanto as metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos, como Cachoeira, tendem a ser estruturadas em fases, o Lean o gerenciamento de projetos é projetado para ajudar as equipes a aumentar a eficiência, concentrando-se no valor dos clientes perspectiva.

Para que o gerenciamento de projetos Lean funcione, as organizações precisam se esforçar para a melhoria contínua. Lentamente, mas com segurança, ao otimizar cada um de seus processos, o valor geral fornecido pela empresa é aprimorado e o desperdício pode ser reduzido.

5. Kanban

Assim como o Scrum, Kanban também é uma forma de gerenciamento de projetos Agile. É extremamente popular entre equipes e empresas que gostam de uma visão geral visual imediata de seus projetos.

Ao usar uma metodologia Kanban, as tarefas se movem através das colunas em um quadro Kanban. Cada coluna representa uma etapa do processo. Isso não apenas oferece uma ótima visão geral de qualquer projeto, mas também pode ajudar a destacar gargalos no processo.

Asana é apenas um exemplo de ferramenta de gerenciamento de projeto criativo que utiliza o poder de um quadro Kanban.

6. Six Sigma

Uma metodologia Lean de gerenciamento de projetos visa melhorar o valor reduzindo o desperdício; uma metodologia de gerenciamento de projetos Six Sigma busca reduzir erros. De modo geral, o Six Sigma é mais adequado para empresas maiores ou negócios cujo objetivo principal é melhorar a qualidade ou eficiência.

A metodologia de gerenciamento de projetos Six Sigma enfatiza o uso de métodos de gerenciamento de qualidade, como estatísticas ou opinião de especialistas, para encontrar e remover erros que atrapalham o objetivo do projeto. Embora Six Sigma seja um método de gerenciamento de projeto em si, ele também pode ser acoplado ao Lean, para se tornar o método combinado Solução de gerenciamento de projetos Lean Six Sigma que se concentra na redução de desperdícios e erros.

Se você está procurando melhorar seus processos de negócios, então você usará o processo Six Sigma DMAIC: Definir, Medir, Analisar, Melhorar, Controlar. Considerando que, se você está tentando criar novos processos ou produtos, você usará o processo Six Sigma DMADV: Definir, Medir, Analisar, Projetar, Verificar.

7. PRINCE2

Por último, temos PRINCE2, que significa PRojects IN Controlled Environments. A metodologia de gerenciamento de projetos PRINCE2 tem sua própria certificação, que também é a qualificação padrão de gerenciamento de projetos no Reino Unido.

A metodologia de gerenciamento de projetos PRINCE2 é baseada em sete princípios. Eles não podem ser alterados ou ajustados, tornando a metodologia PRINCE2 perfeita para empresas que gostam de trabalhar com protocolo. Os sete princípios da metodologia PRINCE2 são:

• Justificativa de negócios continuada
• Aprenda com a experiência
• Funções e responsabilidades definidas
• Gerenciar por etapas
• Gerenciar por exceção
• Foco em produtos
• Ajustar para se adequar ao ambiente do projeto

Escolhendo a Metodologia de Gerenciamento de Projetos Certa para Você

Ao escolher a metodologia de gerenciamento de projetos correta para o seu negócio, há três coisas principais a serem consideradas. Em primeiro lugar, você precisará avaliar seu orçamento. Algumas dessas metodologias custam mais para implementar do que outras.

Em seguida, você deve considerar o tamanho de sua equipe. Alguns métodos, como Scrum, são mais adequados para equipes pequenas, enquanto outros podem ser mais adequados para grupos maiores.

E, por último, você precisará avaliar o quão flexível exige que seus métodos de gerenciamento de projetos sejam. Se o seu projeto for muito fluido, uma metodologia mais ágil permite que ele evolua.

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