5 habilidades difíceis e suaves que todo gerente de projeto deve ter

Um gerente de projeto é responsável pela entrega bem-sucedida do projeto e precisa participar ativamente de todas as fases de um projeto. Você precisa executar diligentemente as funções adquiridas a tempo de se tornar um gerente de projeto realizado.

E para fazer isso, você precisa desenvolver algumas habilidades hard e soft. Já se perguntou quais são essas habilidades? Continue lendo para saber sobre a habilidade que você deve ter como gerente de projeto.

Habilidades difíceis de um gerente de projeto

Habilidades difíceis referem-se às habilidades que você pode medir usando métricas. Algumas habilidades essenciais para um gerente de projeto são:

1. Organização e Delegação de Tarefas

Cada projeto envolve várias tarefas e subtarefas. Como gerente de projeto, você deve organizar e distribuir as tarefas entre os membros da equipe. Você também precisa delegar os trabalhos pendentes à pessoa certa para evitar atrasos no projeto.

Claro, você pode obter ajuda de ferramentas de gerenciamento de projetos para atribuição e delegação de tarefas. Mesmo para isso, você deve ter uma ideia clara de como funcionam esses processos.

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2. Habilidades técnicas exigidas

Não existe uma regra rígida e rápida sobre qual habilidade tecnológica você deve desenvolver para se tornar um gerente de projeto. Dependerá da sua organização e dos tipos de projetos com os quais você costuma lidar.

Os gerentes de projeto devem ter conhecimento de tecnologia, especialmente se estiverem trabalhando para uma empresa de tecnologia. Por exemplo, se você é gerente de projeto em uma empresa de software de gerenciamento de aprendizagem, deve saber os fundamentos do desenvolvimento de software, se não o currículo de aprendizagem.

Além disso, as organizações que trabalham em várias áreas de ciência e engenharia precisarão de gerentes de projeto que possam operar softwares ou equipamentos especializados.

3. Administração de orçamento

O orçamento desempenha um papel crítico na conclusão do projeto. Não é incomum descobrir sobre a escassez de orçamento no meio de um projeto. Isso pode causar atrasos no projeto ou indisponibilidade de recursos.

Somente um gerente de projeto capaz de um gerenciamento orçamentário perfeito pode ajudar uma organização a pular tais questões. É sua responsabilidade alocar o orçamento com precisão onde necessário para que o projeto seja concluído bem abaixo do orçamento estimado.

Hoje em dia, um conhecimento básico de orçamento e alocação manual não é suficiente. Um gerente de projeto deve ter conhecimentos sólidos em planilhas, finanças e matemática.

4. Planejamento de Projeto

Planejamento de projeto é a parte inicial de um projeto. O sucesso de um projeto depende muito de um planejamento bem pensado. Portanto, um gerente de projeto deve ter experiência no planejamento de qualquer projeto.

O planejamento envolverá tarefas em grande escala, como seleção de marcos, criação de cronograma, gerenciamento de recursos, programação de reuniões, atribuição de tarefas, etc. Também envolverá tarefas de nível micro, como planejar cada dia e delegar tarefas se alguém estiver doente.

Ao fazer isso, você precisa ter em mente as restrições. Ainda assim, você deve projetar o projeto de uma forma que atenda aos objetivos.

5. Capacidade analítica

Como gerente de projeto, você deve ter habilidade analítica para se destacar em seu trabalho. Cada setor se tornou dependente de dados, especialmente os setores de finanças e tecnologia. Se você é bom em análise de dados, pode utilizar seu talento para orientar o projeto na direção certa.

Algumas tarefas comuns de análise de dados que você pode realizar para sua equipe são apresentação de dados, gerenciamento de banco de dados, gerenciamento de recursos, diagnósticos de problemas, relatórios e assim por diante. Os gerentes de projeto com habilidades analíticas podem usar dados para tomar uma decisão ou explorar possibilidades.

Habilidades suaves de um gerente de projeto

Muitas de suas qualidades são interpessoais e não mensuráveis ​​por meio de métricas tangíveis. Essas habilidades são habilidades sociais.

1. Adaptabilidade

Cada projeto com o qual você lida será diferente. Portanto, as equipes precisam se adaptar de acordo com os requisitos do projeto e do cliente para alcançar o que desejam. Adaptabilidade é a habilidade que uma organização precisa de um gerente de projeto mais do que qualquer outra pessoa.

Além disso, as coisas nem sempre saem como planejado em um projeto. Quer se trate de orçamento, recursos ou prazo, você precisa ser ágil e flexível para evitar que os projetos saiam dos trilhos. Se você puder fazer as mudanças necessárias de acordo com a situação, seus companheiros se inspirarão em você.

2. Motivação

Se você é um gerente de projeto, deve ter qualidades motivadoras para inspirar seus colegas de equipe. Especialmente quando as pessoas estão trabalhando em um projeto longo e complicado, é normal se sentir desmotivado às vezes.

O gerente de projeto pode motivar uma equipe melhor do que ninguém, para que se empenhe ao máximo. Fazer seu próprio trabalho em tempo hábil é o primeiro passo para motivar uma equipe. Além disso, você pode hospedar grupos regulares ou reuniões individuais para inspirá-los.

3. Conflito de gestão

O conflito entre companheiros de equipe é inevitável. A situação pode piorar se as pessoas contribuírem de locais remotos. Como gerente de projeto, você deve saber como gerenciar e conter esses conflitos.

Não importa o quão difícil seja o momento, implemente as estratégias corretas de gestão de conflitos. Saber sobre o temperamento de seus colegas de equipe o ajudará a resolver os problemas.

Nunca tente evitar qualquer conflito, pois isso pode colocar a organização em uma situação embaraçosa. Fale com eles imediatamente para encontrar uma solução. Assim, a equipe pode focar no projeto.

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4. Comunicação e Negociação

A comunicação deficiente pode forçar um projeto a se perder. Portanto, os gerentes de projeto devem garantir que toda a comunicação sobre o projeto seja clara e transparente.

Freqüentemente, eles são o elo entre todas as partes interessadas do projeto. É por isso que eles devem se comunicar abertamente sobre um projeto com seus colegas de equipe, gerenciamento e clientes.

A comunicação deve ser honesta e direta. Não deve haver margem para confusão ou mal-entendido. Como gerente de projeto, você também deve saber negociar com clientes ou colegas.

5. Consolidação de equipe

Construir uma equipe é responsabilidade de um gerente de projeto que envolve vários processos gerenciais. Conseqüentemente, essa é outra habilidade suave que você deve ter para se tornar um gerente de projeto.

No decorrer consolidação de equipe para um projeto, os gerentes devem ter em mente que os colegas devem confiar uns nos outros e sentir-se felizes por trabalharem juntos para alcançar um objetivo comum. Além disso, eles devem garantir um ambiente perfeito para o trabalho em equipe.

Principais habilidades para alcançar o sucesso

Um gerente de projeto tem uma longa lista de responsabilidades que deve cumprir. Se você é um gerente de projeto e deseja administrar o projeto e sua equipe, desenvolver as habilidades acima o ajudará a percorrer um longo caminho.

Você também pode escolher a ferramenta de gerenciamento de projetos certa para sua equipe.

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