Como usar e editar o Google Docs sem conexão com a Internet

Ferramentas baseadas em nuvem, como as fornecidas por meio do Google Workspace, salvam vidas quando se trata de trabalho remoto e colaboração. No entanto, os aplicativos baseados em nuvem precisam de uma conexão com a Internet para funcionalidade total.

Felizmente, o Google permite que os usuários visualizem e editem Documentos, Planilhas e Apresentações Google off-line quando não houver conexão com a Internet disponível. Usando este recurso, sua produtividade não será prejudicada em zonas mortas, enquanto estiver em um avião ou durante uma tempestade. Você pode realmente trabalhar quando e onde quiser.

Como ativar o modo off-line no Google Drive e Google Docs

Para usar o Google Docs off-line, você precisará usar o Google Navegador Chrome. Em seguida, você precisará instalar o Extensão do Google Docs off-line oferecido por meio do Google Chrome. Para fazer isso, abra o link e selecione Adicionar ao Chrome e então Adicionar extensão.

Com o Extensão do Chrome instalado, você está pronto para habilitar o modo offline dentro do Google Drive. Para fazer isso, navegue até o Google Drive e siga estas etapas:

1. Selecione o ícone Configurações no canto superior direito da tela.
2. Role até ver desligada. Marque a caixa ao lado de Crie, abra e edite seus documentos, planilhas e apresentações do Google recentes neste dispositivo enquanto estiver off-line.
3. Selecione Concluído no canto superior direito.

Como salvar documentos para acesso off-line

A próxima etapa é escolher o Google Docs que você deseja disponibilizar off-line. Isso significa que você precisará tornar cada arquivo individual acessível offline antes de perder a conexão.

Se você perder a conexão com frequência, crie o hábito de ativar o modo offline para cada documento que você cria ou edita.

Para ativar o modo offline para um documento específico, siga estas etapas:

1. Localize o documento do Google que deseja visualizar ou editar off-line e realce-o.
2. Em um Mac, localize o menu de três pontos (em um PC, clique com o botão direito no documento) e clique no barra de alternância ao lado de Disponível offline.

Se quiser economizar tempo, você pode pressionar Comando (Mac) ou Ctrl (PC) para destacar e definir vários arquivos para ficarem disponíveis off-line de uma vez.

Como encontrar e editar o Google Docs off-line

Assim que estiver offline, você poderá acessar esses documentos assim que forem sincronizados. Para encontrar os documentos que você selecionou para usar offline, tudo que você precisa fazer é pesquisá-los.

Para verificar e certificar-se de que seus documentos foram salvos para uso off-line, selecione o ícone de marca de seleção na parte superior do Google Drive enquanto estiver on-line. Em seguida, clique na barra de alternância para ligar Pré-visualização offline. Se você conseguir abrir o documento, ele será salvo para visualização e edição off-line.

Você também pode ver quais documentos estão disponíveis para uso off-line procurando o ícone de marca de seleção ao lado de cada nome de documento.

Editando Seus Documentos Google

Você pode visualizar e editar seu documento da mesma forma que faria online. No entanto, é importante observar que o modo offline oferece recursos básicos de processamento de texto, não a funcionalidade completa que você pode esperar enquanto está online.

Depois de se reconectar, talvez você ainda precise voltar e formatar seu trabalho, adicionar imagens, etc. Assim que você recuperar sua conexão, o Google Docs sincronizará automaticamente suas edições.

Práticas recomendadas para usar o modo off-line do Google Docs

Embora o modo offline seja muito útil, existem algumas práticas recomendadas que você deve seguir. Por exemplo, não tente usar o modo de navegação anônima ao acessar arquivos offline. As extensões do Chrome são desativadas no modo de navegação anônima por padrão, o que significa que seus arquivos off-line não serão exibidos para visualização ou edição.

Você também deve se certificar de que está usando a versão mais recente do Google Chrome para aproveitar as vantagens do modo offline. E se você tiver problemas para sincronizar ou colocar arquivos off-line, tente limpar seu Cache do Google Docs.

Relacionado: Aplicativos e complementos do Google Docs para aumentar sua produtividade e eficiência

Experimente a flexibilidade do modo off-line do Google Docs

Embora o Google Docs seja baseado na Internet, você ainda pode garantir que seus documentos estejam disponíveis a qualquer momento no modo offline.

É apenas um dos recursos que tornam o Google Docs e o Google Workspace excelentes opções para realizar o trabalho.

Como conceder e restringir permissões no Google Docs

O Google Docs mudou recentemente sua configuração de permissões de compartilhamento. Aqui estão algumas dicas para configurar suas permissões corretamente, para que seja fácil e eficaz!

Leia a seguir

Sobre o autor