Os 7 melhores aplicativos de produtividade para apoiar sua equipe remota

Muitas equipes estão 100% remotas ou aproveitando o trabalho híbrido. Não importa onde sua equipe esteja, a tecnologia está aqui para apoiar você e sua equipe enquanto concluem o trabalho fora do escritório.

O trabalho remoto está cheio de desafios, incluindo a perda da colaboração face a face e as distrações de casa. A saúde mental de um funcionário pode até ser afetada à medida que ele se acostuma com seu novo escritório em casa.

Como líder, cabe a você apoiar sua equipe neste momento, para que eles possam continuar fazendo o seu melhor trabalho. Esses sete aplicativos de produtividade podem ajudar.

1. Ampliação

Para equipes remotas, a teleconferência agora é um estilo de vida. O Zoom oferece tudo que você precisa para se comunicar com sua equipe, incluindo videoconferências, bate-papo, chamadas e muito mais.

O zoom é fácil de usar e apresenta uma interface de usuário simples que resulta em uma curva de aprendizado mínima. Os membros da equipe podem entrar ou criar novas reuniões diretamente de seus dispositivos móveis ou desktops.

O Zoom também se integra ao software de calendário existente para garantir que você ou sua equipe nunca perca uma reunião importante. E com recursos de segurança robustos, você pode confiar no Zoom para proteger seu cliente crítico ou informações de cliente.

Download: Zoom para Android | iOS | Mac OS | janelas (Download gratuito, opções pagas disponíveis)

2. Calma

O bem-estar de sua equipe é fundamental para seu trabalho. E, independentemente de onde esteja o escritório, o trabalho pode ser estressante às vezes. É sua responsabilidade fornecer à sua equipe as ferramentas necessárias para lidar com o estresse de forma construtiva. A calma pode ajudar.

Calm é um aplicativo que usa ferramentas como exercícios respiratórios, meditação guiada, exercícios de alongamento guiados e muito mais. Além disso, está disponível em qualquer lugar.

Calma é a maneira perfeita para seus funcionários fazerem pausas mais conscientes, dormir melhor e aprender técnicas para passando pelo esgotamento. Planos de negócios e preços também estão disponíveis para organizações que desejam oferecer Calm a seus funcionários.

Download: Calma para Android | iOS (Download gratuito, opções pagas disponíveis)

3. Spotify

Não há nada como a acústica suave de um café em uma manhã movimentada de segunda-feira. Qualquer tipo de música que faça sua equipe sentir que pode conquistar o mundo, o Spotify tem.

Spotify é um aplicativo de streaming de música que inclui milhões de músicas e podcasts para você curtir. Escolha entre milhares de listas de reprodução, bem como as cuidadosamente selecionadas Lista de reprodução Work From Home feito por Spotify.

Os funcionários podem pesquisar uma música que os anima ou até mesmo colocar um pouco de chuva enquanto se concentram em seus projetos. A música é conhecida por aumentar a produtividade, Afinal.

Download: Spotify para Android | iOS | Mac OS | janelas (Download gratuito, opções pagas disponíveis)

4. Folga

Sua equipe precisa de um hub que possa usar para se comunicar, fazer perguntas e compartilhar ideias com o resto da equipe. O Slack é um aplicativo líder em produtividade, perfeito para fazer exatamente isso.

Usando Folga, sua equipe pode bater papo, enviar mensagens de vídeo, debater, usar integrações como o Google Agenda e muito mais, tudo em um aplicativo fácil de usar. Além disso, com o Slack disponível em todos os dispositivos, eles podem concluir seu trabalho de qualquer lugar.

O Slack pode substituir virtualmente o e-mail, aumentando a produtividade da sua equipe. Além disso, pode ajudar você e sua equipe a se organizarem melhor, para que possam se concentrar na conclusão do trabalho, não na busca de informações.

Download: Folga para Android | iOS | Mac OS | janelas (Download gratuito, opções pagas disponíveis)

5. Peru frio

As distrações são reais em casa. E embora você não possa necessariamente lavar a roupa da sua equipe, você pode dar a eles um bloqueador de distração que eles podem usar enquanto estão online. Cold Turkey é um aplicativo bloqueador de distração que permite que sua equipe bloqueie sites, jogos e aplicativos que ameaçam seu tempo.

Sejamos realistas - é tentador percorrer nossas contas de mídia social favoritas ou visitar a Amazon para comprar algo de nossa lista de desejos quando estão a apenas um clique de distância. Cold Turkey permite que você bloqueie esses sites, para que você possa se concentrar no seu trabalho.

Você pode optar por bloquear sites e aplicativos por um determinado período de tempo e até mesmo exigir a reinicialização do computador para desbloqueá-los. Por mais apertado que você queira bloquear, Cold Turkey oferece.

Download: Peru Frio para Mac OS | janelas (Download gratuito, opções pagas disponíveis)

6. Colheita

Onde os membros da sua equipe estão gastando seu tempo? Eles não conseguem chegar aos seus projetos importantes porque você programou muitas reuniões? Eles não têm tempo suficiente em seu dia para concluir as tarefas atribuídas?

Um aplicativo de rastreamento de tempo como o Harvest pode ajudá-lo a descobrir as respostas a essas perguntas e muito mais. O Harvest permite que os funcionários controlem o tempo que gastam em projetos específicos com apenas um clique ou toque.

Você pode usar a ferramenta para gerar relatórios para ver onde os funcionários precisam de mais tempo ou o que pode ser eliminado para otimizar melhor o tempo disponível. Você também pode usar as informações de rastreamento de tempo para gerar faturas rapidamente, economizando seu tempo.

Download: Acompanhamento do tempo de colheita para Android | iOS | Mac OS | janelas (Download gratuito, opções pagas disponíveis)

7. Google Drive

Esta não seria uma lista de aplicativos de produtividade sem o Google Drive. Sua equipe precisa de um lugar onde possam pesquisar e encontrar facilmente as informações de que precisam para concluir suas tarefas diárias. De informações de clientes a anotações de reuniões, eles as encontrarão no Google Drive.

O Google Drive faz parte de Google Workspace, um pacote de aplicativos de produtividade e colaboração para equipes de todos os tamanhos. O Google Drive foi feito para armazenar arquivos para fácil acesso de qualquer dispositivo, seja um telefone ou laptop.

Além disso, o Google Drive se integra com o Google Docs, Google Sheets e Google Slides, para que sua equipe possa criar novos projetos e colaborar em projetos existentes perfeitamente. É uma ferramenta poderosa da qual qualquer equipe remota pode se beneficiar.

Download: Google Drive para Android | iOS | Mac OS | janelas (Download gratuito, opções pagas disponíveis)

Aumente a produtividade e o bem-estar de sua equipe remota com esses aplicativos

Equipes felizes são equipes produtivas. Portanto, faça o que for necessário como líder de sua equipe para dar a eles as ferramentas de que precisam para fazer seu trabalho.

Esses aplicativos são apenas o começo. Faça uma pesquisa rápida online e veja o que mais você pode encontrar. Ou peça recomendações à sua equipe - são eles que estão nas trincheiras.

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