Capture facilmente assinaturas para todos os seus documentos vitais no DottedSign

Quando foi a última vez que você assinou algo no papel? Confirmar seu contrato usando uma assinatura está se tornando cada vez mais digital, mas esse desenvolvimento vem com várias considerações de autenticação.

Embora uma cópia impressa seja uma opção, não é particularmente econômica ou ecologicamente correta. Em vez disso, você pode usar DottedSign para criar uma assinatura eletrônica segura e autêntica.

Os benefícios do uso de assinaturas eletrônicas

Criar e usar assinaturas eletrônicas com DottedSign ajuda você a assinar documentos facilmente, mas é mais do que isso. Ele ajuda você a receber material assinado de colegas e contatos, bem como a reduzir o tempo perdido com impressão, envio de fax e busca de assinaturas.

As assinaturas suas e de seus clientes nos NDAs, contratos de vendas, acordos financeiros e de arrendamento podem ser autenticadas por meio de várias medidas no DottedSign. DottedSign cria um processo simples de três etapas, tornando o e-sign fácil e seguro ao mesmo tempo. É perfeito para cumprir prazos também.

Como a DottedSign torna as assinaturas eletrônicas rápidas e seguras

DottedSign muda a maneira como você costumava assinar documentos. A chave para isso é a capacidade de gerenciar tarefas de assinatura. Apresenta uma linha do tempo de atividades para ajudá-lo a ficar a par das tarefas de assinatura, junto com uma barra de progresso visual. Você também pode encontrar facilmente documentos com a ferramenta de pesquisa DottedSign.

Outros recursos incluem mensagens personalizadas, lembretes automáticos, datas de validade e cancelamentos de solicitações de assinaturas. Você também pode alterar o signatário nomeado de um documento se a pessoa não for o destinatário correto.

O DottedSign pode atender a uma variedade de cenários de usuário, incluindo o envio de um documento para um grande grupo de assinantes e a coleta de assinaturas remotamente e pessoalmente por meio do aplicativo móvel ou da web. Os documentos podem ser importados de serviços em nuvem, anexos de e-mail e até câmeras.

Várias opções de assinatura estão disponíveis, desde o desenho à mão livre até o uso de um "carimbo" de imagem. As informações pessoais também podem ser predefinidas para agilizar o preenchimento de documentos.

O aspecto seguro das assinaturas eletrônicas é ainda mais atraente. Com o DottedSign, você pode consultar trilhas de auditoria digital, criadas para registrar todas as ações dos signatários no documento. Existem proteções técnicas para garantir que o processo seja confidencial e criptografado, usando TLS / SSL, AES-256 e RSA-2048. As senhas seguras podem ser enviadas aos signatários por e-mail ou SMS para autenticar sua identidade. Enquanto isso, a DottedSign fornece certificados digitais autorizados pela Adobe Approved Trusted List (AATL), garantindo que o documento assinado não tenha sido adulterado.

Não importa o quão grande ou pequena sua equipe seja, a DottedSign é ideal. Ter a capacidade de gerenciar seus membros em um único lugar torna sua vida mais fácil. Os membros da equipe podem ser adicionados ou removidos dentro do Admin Console, onde você também pode monitorar todas as tarefas de assinatura, seus membros desempenho, controle de permissões da equipe e personalize a marca de sua organização ao enviar solicitações de assinatura para o seu clientes.

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DottedSign agora é ainda melhor para empresas

Com uma seleção tão profunda de recursos, DottedSign é a solução perfeita de assinatura eletrônica. O DottedSign gratuito inclui a capacidade de auto-assinar documentos ilimitados, atribuir até três co-signatários em uma tarefa e enviar até três tarefas por mês.

Embora isso possa parecer adequado para uso ocasional, a versão avançada do DottedSign inclui todos os recursos descritos acima. Mas também oferece assinaturas e assinaturas ilimitadas, senhas seguras via SMS e modelos reutilizáveis ​​que economizam tempo. Outros recursos incluem relatórios de gerenciamento (onde você terá uma visão geral do desempenho de sua equipe), campos de assinatura pré-preenchidos (para encurtar o processo de assinatura para seus clientes), e permite verificar e retornar o documento ao estágio de assinatura anterior (se não for preenchido corretamente ou assinado). É importante destacar também que o DottedSign está totalmente integrado ao Zapier e ao complemento Gmail, disponibilizando a solução em diversas plataformas.

Como assinar digitalmente um documento com DottedSign

Incrivelmente simples de usar, DottedSign oferece uma interface intuitiva para você gerenciar assinaturas e documentos, disponível na Web, iOS e Android.

Se precisar assinar um documento rapidamente, você pode começar clicando no + botão e selecionando Assine você mesmo.

No subseqüente Carregar Documentos tela, clique Selecione o arquivo ou arrastar e soltar o documento PDF a ser assinado na janela do navegador. Nomeie o documento, então Prosseguir para prosseguir.

Você pode adicionar um campo de assinatura, data, campo de texto, caixa de seleção ou botão de rádio. Comece clicando Assinatura em seguida, escolher entre uma assinatura à mão livre (ou iniciais) com o Sinal opção, ou uma imagem de sua assinatura genuína (em papel) com Carimbo. Crie ou carregue uma imagem conforme necessário, selecione a assinatura e Aplicar.

Neste ponto, você pode colocar o campo de assinatura assinado no local designado no documento. A assinatura pode ser redimensionada e acompanhada por um Encontro, bem como Texto (caso sejam necessárias mais informações). As opções Caixa de seleção e Botão de rádio são úteis para selecionar opções em documentos, quando fornecidas.

Quando terminar de assinar, clique em Prosseguir então confirme. Você encontrará o documento assinado no painel principal do DottedSign, listado em Concluído.

Solicite assinaturas de colegas e clientes com DottedSign

Enquanto isso, se você quiser solicitar uma assinatura em um documento, clique em + então Obtenha assinaturas. Depois de selecionar o arquivo ou modelo fazendo upload ou arrastando e soltando, adicione os nomes e endereços de e-mail dos signatários usando o Adicionar novo signatário opção. Observe que os nomes podem ser reorganizados para que o documento possa ser assinado em uma ordem específica.

Clique Prosseguir para ver o documento e adicionar o Assinatura e outros campos relevantes. Você notará que eles são codificados por cores para cada signatário. Quando receberem o e-mail de solicitação, saberão exatamente onde assinar pela cor. Conclua o processo clicando em Prosseguir então Mandar. A tarefa será listada em Aguardando Outros até que todas as assinaturas sejam recebidas. Os documentos concluídos serão encontrados em Concluído.

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Assine documentos digitais em segundos com DottedSign

Com uma interface de usuário inteligente e um processo simples de três etapas para assinar e criar documentos, DottedSign é a maneira mais fácil de gerenciar documentos que você deseja assinar e que precisam ser assinados ou co-assinados. Lembre-se de que não é mais necessário imprimir documentos e suas assinaturas eletrônicas estão bem protegidas durante o processo.

DottedSign torna a assinatura online fácil, permitindo que você capture assinaturas facilmente para todos os seus documentos vitais.

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