As 6 melhores ferramentas de produtividade para blogueiros

No mundo dos blogs, ser produtivo o tempo todo é essencial. As coisas podem ficar agitadas quando você gerencia tudo manualmente, desde atribuir tópicos a seus redatores até monitorar seu SEO. Se você está lutando para cumprir suas responsabilidades, muitas ferramentas online podem ajudar.

Compilamos uma extensa lista de ferramentas para ajudá-lo a gerenciar as horas de trabalho de sua equipe, definir finanças metas para o seu negócio, gerenciar melhor suas senhas, ficar por dentro das notícias relevantes para o seu nicho e mais.

Se você é um blogueiro em tempo integral, pode ter uma equipe de especialistas em SEO, escritores, designers gráficos e web designers. Quando uma equipe cresce, fica mais difícil responsabilizar todos, perguntando o que cada um fez durante o dia, a semana ou o mês. Toggl Track é uma excelente ferramenta para monitorar o tempo de sua equipe.

Os membros da sua equipe podem anotar todas as atividades que realizaram durante o dia de trabalho, junto com o tempo que cada atividade levou. Eles podem converter rapidamente esse relatório em uma fatura e enviá-lo a você no final da semana ou antes do próximo dia de pagamento.

Depois, você pode ver como eles passaram o tempo no escritório. Se você observar cada atividade com seu tempo alocado, poderá determinar rapidamente o quão produtivo cada uma é. Ao fazer isso, você pode distinguir entre workaholics e preguiçoso. Com ele, você pode atribuir facilmente tipos específicos de trabalho aos membros da equipe que demoram menos para concluí-los.

Também ajuda sua equipe a se manter organizada e a controlar a eficiência de seu trabalho. O medo de ser responsabilizado certamente tornará sua equipe mais produtiva. Experimente o Toggl Track se você não usa nenhuma ferramenta de controle de tempo.

Para um blogueiro, uma das tarefas mais desafiadoras é lembrar as informações de login para todas as várias ferramentas que usam todos os dias, incluindo ferramentas de pesquisa de palavras-chave, contas de hospedagem, ferramentas de análise, plataformas sociais, painéis backlinking e assim sobre.

É aí que entra o LastPass. Um dos melhores gerenciadores de senha, ele salva todas as suas senhas e protege suas credenciais de login da infiltração de hackers. Usando o recurso de monitoramento Dark web, você será alertado com antecedência quando suas informações pessoais estiverem em risco.

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Você só precisa salvar a senha uma vez; LastPass irá armazená-lo por séculos. Além disso, você pode usar seu gerador de senha forte ao se inscrever em um novo serviço de blog. Além disso, torna mais fácil compartilhar dados com segurança e sem esforço com seu gerente recém-contratado quando você precisa compartilhar as credenciais de login.

O plano gratuito do LastPass só pode salvar dados em um dispositivo, mas você pode acessá-lo em vários dispositivos ao assinar seu plano premium por US $ 3 por mês.

Asana é um sistema de gerenciamento baseado na web que ajuda equipes em todo o mundo a se manterem organizadas e a melhorar seu fluxo de trabalho. Ele permite que os blogueiros fiquem de olho no desempenho de sua equipe e gerenciem todo o fluxo de trabalho no mesmo lugar.

Ele permite que você configure uma interface de quadro simples onde seus redatores podem sugerir tópicos para seu blog que seus editores podem aprovar rapidamente. Em seguida, você pode acompanhar quanto tempo eles levaram para concluir esse tópico e quando ele foi ao ar.

Por meio de uma interface de quadro simples, você pode acompanhar a eficiência com que sua equipe de SEO cria novos tópicos, com que rapidez seus editores estão aprovando e editando propostas e quais de seus redatores estão ficando preguiçosos ou demorando mais do que o esperado para concluir tarefas.

Com o Asana, você ficará surpreso ao ver como seu fluxo de trabalho pode ser tranquilo com tão pouco esforço.

Um novo projeto de blog começa com alguns objetivos e planos. Você pode definir uma meta para enviar um certo número de artigos, ganhando um certo número de backlinks ou atingindo uma meta financeira específica em seu blog. Uma ferramenta como o Lifetick pode ajudá-lo a manter tudo sob controle.

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Usando a interface intuitiva do Lifetick, você pode definir uma meta específica e se manter organizado. Conforme você realiza subtarefas enquanto atinge seu objetivo principal, você pode documentar sua jornada, rastrear quais áreas precisam melhoria e, ao final do período determinado, obtenha um relatório detalhado que mostre como você e sua equipe se saíram.

Além de permitir que você defina seus próprios objetivos, o software possibilita o compartilhamento de objetivos com toda a sua equipe. É possível fazer todo o plano com antecedência e atribuir diferentes funções aos integrantes da equipe.

No Asana, você pode fazer o mesmo, mas o Lifetick torna muito mais fácil definir e atingir metas. Confira!

Os alertas do Google podem ser uma ferramenta útil para filtrar novas ideias de conteúdo para o seu público. Esta é uma ferramenta simples do Google que permite configurar um alerta para algo. O alerta pode ser sobre um novo gadget chegando ao mercado, uma nova versão de qualquer sistema operacional ou um jogador de futebol conhecido que está sempre ganhando as manchetes.

Basta inserir uma palavra-chave e adicionar um endereço de e-mail onde deseja ser notificado quando forem lançadas notícias sobre esse assunto. É um filtro conveniente para blogueiros que administram sites baseados em notícias onde cada segundo conta.

Existem muitas ferramentas de comunicação interna e todos têm suas preferências, mas o Slack é uma das melhores opções de mensagens no local de trabalho para pequenas empresas.

Você pode usá-lo para criar canais para as categorias de cada site da Web e permitir que seus editores criem grupos de bate-papo separados para seus redatores compartilharem feedback. Seus colegas estão todos em uma única pesquisa do Slack. Além disso, apenas um pedido de adesão pode ajudar seus novos contratados a se estabelecerem.

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As novas integrações do Slack com ferramentas como Asana, Outlook, Twitter, etc., tornam mais fácil do que nunca gerenciar tudo sem sair do local de trabalho do Slack. Ele elimina a necessidade de alternar de um aplicativo para outro para se manter produtivo.

Aumente a produtividade de seus blogs com essas ferramentas

Com as ferramentas da lista, você conseguirá manter seu blog sob controle e melhorar sua comunicação com sua equipe. Quanto mais eficiente for o seu fluxo de trabalho, mais rápido você pode expandir seus negócios, e é por isso que as ferramentas listadas acima podem ajudá-lo.

Você já teve dificuldade em ter ideias de conteúdo? Confira o seguinte artigo que pode agilizar sua pesquisa de tópicos.

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