8 recursos avançados do Slack que tornarão sua vida mais fácil

Slack é um aplicativo de colaboração conhecido por suas ferramentas de aumento de produtividade e interface fácil. Com apenas um pouco de tempo no Slack, você estará no caminho certo para se tornar um profissional do Slack.

Quer chegar mais rápido? Usando esses recursos avançados do Slack, você se sentirá um profissional em pouco tempo.

1. Destacando palavras-chave

Todos nós temos mensagens do Slack que procuramos todos os dias (e aquelas que não procuramos). Se você deseja ser notificado quando uma mensagem é compartilhada usando palavras-chave de seu interesse, o Slack torna isso simples com notificações de palavras-chave.

Usando notificações de palavras-chave, você pode ser notificado quando alguém menciona um projeto no qual você está trabalhando ou até mesmo quando alguém menciona seu programa de TV favorito.

Para destacar palavras-chave, siga estas etapas:

1. Selecione o nome do seu espaço de trabalho no canto superior direito e selecione Preferências.
2. Role até ver Minhas palavras-chave.
3. Insira suas palavras-chave na caixa fornecida, usando vírgulas para separar cada uma.

Agora, você será notificado sempre que mensagens forem enviadas com essas palavras-chave incluídas.

2. Definir lembretes

Precisa se lembrar de fazer check-in sobre um projeto? Quer um lembrete para fazer sua pausa diária para o almoço? Você pode definir lembretes no Slack facilmente. Para fazer isso:

1. Selecione os relâmpago Ícone (Atalhos) no campo de mensagem.
2. Procurar /remind e selecione-o no menu.
3. Na caixa de mensagem, insira suas informações de lembrete seguindo este formato: / lembrar [@alguém ou #canal] [o que] [quando].
4. Envie sua mensagem!

Você também pode se lembrar de verificar certas mensagens no Slack. Basta passar o mouse sobre uma mensagem, selecionar o menu de três pontos e Lembre-me sobre isso. Selecione o período de tempo ou escolha o seu.

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3. Criação de uma programação de Não perturbe

No modo Não perturbe (DND), o Slack não enviará notificações para a área de trabalho ou celular. Recomendamos definir o horário DND quando você estiver fora do escritório ou tirando férias.

Para definir uma programação DND, siga estas etapas:

1. Selecione sua área de trabalho no canto superior direito e selecione Configurações e administração.
2. Selecione Configurações do espaço de trabalho.
3. Role até ver Não perturbe e então selecione Expandir.
4. Escolha a hora em que deseja parar de receber notificações e selecione Salve .

4. Deixando de seguir tópicos de mensagens

Assim como longas conversas por e-mail, as conversas do Slack podem se arrastar por eras. Se você não deseja mais fazer parte de nenhuma sequência de mensagens, pode simplesmente parar de segui-la. Veja como:

1. Encontre a mensagem original que iniciou o tópico.
2. Selecione o menu de três pontos e selecione Desative as notificações de respostas.

5. Silenciando canais de distração

Assim como os tópicos, existem alguns canais dos quais você pode não querer mais fazer parte, mas não pode excluir. Ou, você pode desejar silenciar os canais mais faladores em sua área de trabalho, para que possa se concentrar no trabalho.

Se este for você, você pode facilmente silenciar canais que distraem seguindo algumas etapas:

1. Abra o canal que deseja silenciar.
2. Selecione o nome do canal na parte superior do espaço de conversa.
3. Abaixo do nome do canal, selecione o Receba notificações para todas as mensagens para exibir um menu.
4. Selecione Canal mudo.

Você só receberá uma notificação se for mencionado especificamente no canal recém-silenciado.

6. Definindo sons de notificação do Slack

Este é mais para sua diversão do que qualquer outra coisa. Você sabia que pode escolher diferentes ruídos de notificação do Slack? Escolha de um simples “Ding” ou “Uau” a “Hummus”.

Para alterar o som de notificação, siga estas etapas:

1. No Slack, selecione sua área de trabalho no canto superior direito.
2. Selecione Preferências.
3. Role até ver Som e aparência.
4. Debaixo Som de notificação, use o menu suspenso para escolher o som de sua preferência.

Aí está. Agora, com sorte, você sorri um pouco sempre que recebe uma nova notificação do Slack.

7. Fazendo anotações no Slack

Esta talvez seja a dica mais simples da lista, mas é muito conveniente e útil para quando você precisar anotar rapidamente uma ideia, um lembrete ou outro tipo de nota.

Tudo que você precisa é seu canal de mensagem direta pessoal em seu espaço de trabalho do Slack. Para fazer uma anotação para si mesmo, navegue até seu canal pessoal e digite sua anotação no campo de mensagem. Então, envie.

A nota aparecerá como uma mensagem em seu canal pessoal para revisão posterior. Claro, se você quiser uma maneira melhor de fazer e capturar notas, o Slack também se integra a aplicativos como Evernote.

8. Usando o Quick Switcher

Se você estiver usando o Slack para negócios ou como uma grande empresa, provavelmente tem vários canais que cobrem tópicos intermináveis ​​com centenas de threads.

O Quick Switcher dentro do Slack pode ajudá-lo a pular facilmente para canais ou tópicos com um simples comando de atalho.

No Mac, basta pressionar Command + K, e no Windows, pressione Ctrl + K para abrir o Quick Switcher. Você notará que o Quick Switcher é aberto na parte superior do Slack.

Basta inserir o nome do canal ou palavras-chave do tópico e o Slack mostrará todos os resultados instantaneamente. Selecione o que procura e comece a trabalhar.

Dica bônus: usando filtros de pesquisa avançados

Sim, há ainda mais de onde essas oito dicas vieram. Falando em ter vários canais para pesquisar, encontrar o que você está procurando no Slack é simplificado com filtros de pesquisa avançados.

Basta abrir a barra de pesquisa no Slack e você verá várias opções de pesquisa desde o início. Existem quatro guias principais que você pode escolher para restringir sua pesquisa:

• Mensagens: Na guia Mensagens, você pode restringir ainda mais sua pesquisa procurando mensagens em um canal específico ou mensagem direta, ou procurando mensagens de alguém específico em sua área de trabalho.
• Arquivos: Você pode pesquisar por arquivos específicos usando esta guia. Basta adicionar algumas palavras-chave e o Slack encontrará arquivos que você compartilhou com o Slack que pertencem a elas. Você também pode restringir sua consulta da mesma forma que pode no Mensagem aba.
• Canais: Uma pesquisa nesta guia retorna canais específicos.
• Pessoas: Uma pesquisa nesta guia retorna pessoas dentro da sua área de trabalho do Slack.

Depois de inserir sua consulta, o Slack fornecerá opções adicionais de filtragem. Por exemplo, você pode pesquisar com base na data ou mesmo reações de emoji.

Obtenha ainda mais do Slack com os aplicativos do Slack

Seguir essas dicas é um ótimo começo para usar o Slack como um profissional.

Para levar seu uso do Slack para o próximo nível, considere experimentar alguns aplicativos do Slack - integrações para automação, comunicação e muito mais.

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