Como melhorar o processo de integração de seu funcionário virtual: 5 etapas

Então, você acabou de recrutar um novo funcionário. Qual é o próximo? Ter um plano bem estruturado que garanta que seus recrutas se sintam bem-vindos e confortáveis ​​em suas novas funções é crucial para sua organização.

Na verdade, argumentaríamos que uma experiência de integração eficaz é mais importante agora do que nunca, com funcionários mudando de carreira em taxas recordes.

Neste artigo, abordaremos os benefícios de melhorar seu plano de integração de funcionários e as etapas para orientá-lo nesse processo.

O que é um processo de integração de funcionários?

Um processo de integração de funcionários é um programa estruturado para integrar novos funcionários em uma organização e aclimatá-los às suas funções para começar a fazer seu melhor trabalho o mais rápido possível.

O plano de integração de funcionários abrange os processos envolvidos na recepção de novos funcionários à organização, incluindo enviar uma mensagem de boas-vindas, treinamento e orientação, adquirir ferramentas de trabalho, configurar contas e o espaço de trabalho, e mais.

Os novos funcionários são uma parte essencial de qualquer organização próspera, pois trazem uma nova energia e fornecem uma centelha vital para os fluxos de trabalho. É por isso que é importante que a experiência de integração de seus funcionários seja continuamente aprimorada para corresponder ao entusiasmo deles, pois isso determinará se eles se tornarão parte integrante de sua equipe ou se procurarão trabalho em outro lugar após algumas semanas.

Por que a integração eficaz de funcionários é importante

• Os novos funcionários tornam-se produtivos mais rapidamente, à medida que são efetivamente atualizados sobre a cultura, as normas e os processos da empresa.
• Programas eficazes de integração de funcionários promovem relacionamentos sólidos entre equipes e departamentos, melhorando o engajamento no local de trabalho.
• Os funcionários se sentem mais confortáveis ​​em sua nova função porque entendem as expectativas que vêm com o trabalho.
• Os funcionários têm maior probabilidade de permanecer na organização por um longo período.
• Taxas mais altas de retenção resultam em menos despesas com a recontratação e treinamento de novos funcionários.
• Maior satisfação no trabalho entre os funcionários existentes, pois eles podem ter certeza de que sua empresa está fazendo todo o possível para reter talentos.
• Desempenho organizacional e produtividade aprimorados.
• Os gerentes recebem informações mais precisas sobre o desempenho de seus relatórios (e podem fornecer um feedback melhor).
• Os gerentes podem aproveitar o feedback de novos contratados, funcionários existentes e liderança para melhorar continuamente o processo de integração.
• Um bom programa de integração ajuda a atrair os melhores talentos e, ao mesmo tempo, garante que todos os funcionários tenham o conhecimento e as habilidades necessárias para ter sucesso em suas funções.

Agora que você sabe como investir mais tempo para melhorar sua estratégia de integração de funcionários pode beneficiar sua organização, é hora de explorar como você pode conseguir isso.

Dicas para melhorar seu programa de integração de funcionários

Embora cada organização tenha que desenvolver seu plano de integração com base em suas necessidades, setor e outros fatores, as dicas a seguir podem servir como uma estrutura básica que você pode aproveitar para criar um ambiente único e eficaz programa.

1. Conduza uma avaliação de integração

Antes de lançar um programa de integração, é vital avaliar o processo atual e identificar quaisquer áreas problemáticas. A avaliação deve fornecer orientação e ideias para melhorar os processos de recrutamento e orientação de funcionários. Isso também o ajudará a determinar quais são as metas da sua organização para o programa.

Reveja o programa existente e faça perguntas como: Por que este método foi implementado? Que preocupação (ões) específica (s) ele resolveu? Como outras empresas trataram de questões semelhantes? O desenvolvimento de uma lista abrangente de perguntas permitirá que você determine se uma ou mais áreas precisam de ajustes para produzir um resultado melhor.

Além disso, considere a missão, visão, valores e objetivos de sua empresa. Isso o ajudará a criar um plano exclusivo para sua organização.

2. Escolha as soluções de integração certas

Depois de entender melhor o estado atual do programa de integração de seu funcionário, é hora de escolher as soluções de software de integração certas. Isso porque a tecnologia terá um papel essencial na forma como os funcionários se comunicam, aprendem e se envolvem com sua organização.

Existem vários ferramentas de integração de funcionários que você pode usar para integrar e treinar seus novos contratados para ajudá-los a se destacar em seus cargos, incluindo BambooHR, Zenefits e Freshteam, para citar alguns.

A vantagem de usar essas ferramentas é que elas ajudam a melhorar a comunicação entre os gerentes e os novos contratados, ao mesmo tempo que economizam seu tempo ao automatizar tarefas recorrentes. As equipes de contratação também podem aproveitar recursos úteis, como ferramentas de mensagens de texto e integrações com suporte dessas ferramentas de integração de funcionários para facilitar a comunicação mais rápida durante as sessões de treinamento.

3. Aproveite seu Wiki Interno

Uma das melhores maneiras de melhorar seu processo de integração é por alavancando seu wiki interno. Isso permitirá que você forneça aos novos funcionários acesso a todas as informações relevantes sobre como as coisas funcionam na sua organização.

Existem várias ferramentas de wiki de equipe de ponta você pode usar para facilitar o compartilhamento de informações em toda a organização. Isso significa que os novos contratados podem obter respostas às perguntas durante as sessões de treinamento, sem ter que esperar a resposta de alguém do mesmo departamento.

Isso pode incluir políticas, procedimentos e tutoriais de instruções da empresa que os ajudarão a usar soluções digitais relevantes. Os novos contratados também podem usar o wiki da empresa para fornecer feedback sobre seu treinamento - fornecendo, assim, mais informações para melhorar ainda mais o processo geral de integração.

4. Usar gamificação

Embora a gamificação seja popular por muitos anos, ela continua sendo uma ferramenta valiosa para ajudar a promover o envolvimento e a produtividade, ao mesmo tempo que adiciona um pouco de diversão às sessões de treinamento.

A gamificação utiliza elementos relacionados ao jogo, como competição e recompensas, para elevar o moral e fazer as pessoas concluírem o trabalho. Usar essa técnica no escopo de seu programa de integração proporcionará aos novos contratados motivação extra.

Você pode usar a gamificação criando uma competição entre os recrutas para ver quem tem a maior porcentagem de seu treinamento concluído após um determinado período. A competição pode depender da pontuação total, do número de perguntas respondidas corretamente ou de novos contratados receberem recompensas (como cartões-presente) ao completar exercícios de treinamento específicos.

5. Usar Rosquinha para Foster Connection

Ao começar em uma nova empresa, os recrutas precisam de oportunidades para fazer contatos com colegas de trabalho imediatamente.

No entanto, se você estiver trabalhando remotamente, deve estar se perguntando como pode crie um refrigerador de água virtual em seu local de trabalho para encorajar conversas casuais.

Você pode adicionar Donut ao seu espaço de trabalho do Slack para emparelhar novos contratados com amigos de integração. A Donut pode ajudá-lo em todas as fases do seu processo de integração, desde o envio de mensagens de boas-vindas e configuração de lembretes para check-ins até a conexão de novos contratados com mentores. Você pode usar alguns de seus modelosou construa o seu do zero.

Comprometa-se com um Plano Eficaz de Integração do Funcionário

O processo de integração é muitas vezes a primeira chance de uma empresa de causar uma boa impressão. É por isso que precisa ser intencional, completo e bem organizado.

A criação de um programa de integração eficaz não é um evento único; é um processo que começa com a contratação de novos funcionários por meio de sua orientação em sua cultura, continuando até que se tornem colaboradores produtivos para sua organização.

O compromisso de melhorar esse processo resultará em melhores taxas de retenção e produtividade em seu local de trabalho.

Como aumentar a produtividade no local de trabalho com o compartilhamento de conhecimento

O compartilhamento do conhecimento no local de trabalho pode ser poderoso, mas apenas se você criar um ambiente que o incentive. Aqui estão algumas ferramentas e dicas para ajudar.

Leia a seguir

Sobre o autor