Como usar o leitor imersivo no Outlook para ler e escrever e-mails melhores

O Microsoft Outlook oferece muitos recursos personalizáveis ​​para que você possa ler e escrever e-mails da maneira que melhor lhe convier. Um deles é o Leitor Imersivo. Funciona tanto no Outlook na web quanto no aplicativo de desktop e é ideal para pessoas que desejam um pouco mais de flexibilidade ao escrever e-mails.

Pessoas com disgrafia ou dislexia certamente se beneficiarão com o uso do Leitor Imersivo, pois ele permite que você realmente divida o texto e visualize-o de perto.

O que é o leitor imersivo no Microsoft Outlook?

O Immersive Reader é uma das várias ferramentas de aprendizagem da Microsoft projetadas para simplificar o estudo de e-mails, papelada e outros textos. Ele está disponível com Outlook, Phrase e Microsoft OneNote.

O Leitor Imersivo torna mais fácil para os usuários personalizar o texto da maneira que acharem melhor. Portanto, se você estiver escrevendo ou lendo um e-mail em uma tela menor. Você pode usar o Immersive Reader para ajustar o tamanho da fonte e o espaçamento de acordo com suas necessidades.

É altamente personalizável, mas você deve saber que a disponibilidade varia dependendo do aplicativo, dispositivo e versão.

• Microsoft Word: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365.
• Microsoft Outlook: Desktop e aplicativos online.
• Uma nota: Office 365, desktop, Mac, iOS e iPad.

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Como ativar o leitor imersivo

Existem várias maneiras de ativar o Immersive Reader no Microsoft Outlook. Se você estiver usando a versão desktop, basta ir para Visualizar na faixa superior e clique em Leitor Imersivo.

Se você estiver usando a versão web do Microsoft Outlook, simplesmente clique com o botão direito em qualquer e-maile, em seguida, passe o cursor sobre Visualizar, e selecione Mostrar no leitor imersivo.

Depois de ativar o Immersive Reader, o tamanho da fonte e o espaçamento aumentarão. O texto também ficará centralizado, conforme mostrado a seguir.

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Como maximizar sua experiência de e-mail com leitor imersivo

O Immersive Reader não é apenas para pessoas que têm dificuldade em ler e-mails ou sofrem de dificuldades de aprendizagem. Existem muitas maneiras pelas quais o Immersive Reader pode ajudar a melhorar sua experiência de e-mail.

Ideal para ler ou escrever e-mails mais longos

Se você já teve que escrever longos e-mails, seja para trabalho ou para estudar, já pode ver como um Leitor Imersivo pode ser benéfico. Você não precisa apertar os olhos ou enterrar o rosto na tela para ler as pequenas linhas de texto.

Em segundo lugar, o Immersive Reader pode ajudar a reduzir a fadiga ocular. Em vez de ter que mover os olhos pelas linhas do texto (o que pode ser bastante cansativo), o texto é justificado, o que torna a leitura mais eficiente também.

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O texto também é justificado, em vez de alinhado ao texto, para que seus olhos não se cansem tanto quanto você vai de uma linha para a outra. Não parece muito para a maioria das pessoas, mas os usuários avançados de e-mail apreciarão muito a facilidade com que podem ler e-mails mais longos com o Immersive Reader.

Veja como um e-mail mais longo aparece na versão desktop do Microsoft Outlook:

O texto é confuso e difícil de ler. Mas com o Immersive Reader, ele se torna mais limpo, mais organizado e muito mais fácil de ler, conforme mostrado abaixo:

Personalize o texto do e-mail de acordo com suas necessidades

A melhor maneira de usar o Immersive Reader é personalizá-lo de acordo com seus próprios requisitos. Tanto o aplicativo de desktop quanto a versão da web do Outlook oferecem suporte à personalização do Immersive Reader.

O aplicativo de desktop permite que você personalize o seguinte na faixa superior:

• Largura da coluna: permite alterar o comprimento de cada linha.
• Cor da página: permite definir uma cor de fundo padrão, para que você possa ler sem se preocupar com o cansaço visual.
• Foco de linha: escurece a página inteira para se livrar de quaisquer distrações, focando em uma, três ou cinco linhas. Você pode usar as setas do teclado para mover para cima ou para baixo.
• Espaçamento do texto: permite personalizar o espaçamento que aparece entre as palavras e as linhas.
• Sílabas: adiciona uma pausa entre as sílabas.

Leia seus e-mails em voz alta

Não quer ler todas as linhas de um longo e-mail? Sem problemas! Leitor Imersivo também tem um Leia em voz alta opção (apenas na faixa superior) que você pode usar para que o Outlook leia seus e-mails para você.

Permite ajustar a velocidade de leitura e também escolher entre três vozes de leitura diferentes.

Obtenha o máximo de seus e-mails com leitor imersivo

O Immersive Reader foi originalmente projetado para uso em salas de aula e é popularmente usado em outros aplicativos da Microsoft, especialmente Word e Phrase. Com o Outlook, a Microsoft torna mais fácil para usuários avançados ler e escrever e-mails em seus próprios termos.

À medida que o mundo se move em direção a um futuro mais diversificado e inclusivo, é importante que você melhore a acessibilidade por escrito, incluindo e-mails e documentação. Isso tornará o local de trabalho mais atraente e aumentará o moral em todos os níveis.

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