Explicação dos sites do Microsoft SharePoint: Site de Hub, Site de Equipe e Site de Comunicação

SharePoint é uma plataforma de gerenciamento de conteúdo baseada na web. O site do SharePoint é um dos principais componentes dele. Os sites são essencialmente uma coleção de bibliotecas, aplicativos, páginas, links, conteúdo, configurações, recursos e subsites. Entre os diferentes sites do SharePoint, os três mais usados ​​são - site de hub, site de equipe e site de comunicação.

Neste artigo, mostraremos como configurar sites do SharePoint que são perfeitos para criar uma plataforma de colaboração em equipe para qualquer projeto ou trabalho de rotina.

O que é o site do hub do SharePoint?

Como o nome sugere, o SharePoint site de hub é o hub de sites e conteúdo da organização, equipe ou pessoal que usa o SharePoint. O site Hub facilita os serviços de que você precisa para administrar sua organização ou trabalho pessoal sem problemas. Por exemplo, você pode organizar e conectar sites de diferentes membros da equipe, departamentos, projetos, regiões e divisões em uma plataforma da web principal.

Os sites de hub são elementos vitais para construir a intranet de sua equipe ou empresa. Um site hub fica no centro de qualquer unidade / departamento de seu trabalho. Outros sites, como equipe, comunicação, navegação, etc., se conectam ao site do hub para formar uma intranet produtiva que oferece resultados excelentes.

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Em resumo, o site do hub facilita os seguintes serviços para uma experiência sem esforço:

1. Pesquise qualquer conteúdo compartilhado de toda a intranet do SharePoint pessoal, de equipe ou de organização.
2. Ajuda a marcar o espaço de trabalho de sua equipe ou empresa para que tudo pareça uniforme.
3. O site de hub permite que você traga consistência na estrutura e na navegação do site.
4. Acesse todo o conteúdo relacionado ao seu projeto ou tarefa, como outros sites, notícias, sugestões de anúncios, etc.

Elementos essenciais do site do hub

Se você deseja criar uma intranet responsiva e produtiva para sua equipe, projeto ou negócio, inclua os seguintes elementos em seu site de hub:

1. Uma página inicial comunicativa que alimenta notícias, atualizações e status do projeto de todo o trabalho que você ou sua equipe fazem. Pode ser um espaço no site do hub ou um site de comunicação vinculado da intranet geral.
2. Também deve haver uma seção de conteúdo onde você e os membros da sua equipe podem acessar arquivos relacionados ao projeto, faturas, planilhas de horas, atas de reuniões, agenda de reuniões, listas de tarefas, multimídia, etc.
3. Você também deve considerar a adição de atividades ao seu site central, como links para uma próxima reunião de equipe, relatórios de despesas, sistema de controle de tempo, etc.
4. Uma seção de colaboração onde os membros da equipe podem discutir tarefas com várias funções, resolver bugs e passar conteúdo para edição ou aprovações.

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Site da equipe do SharePoint: explicado

O site de equipe ajuda você a conectar os membros da sua equipe para trabalho colaborativo em um ambiente produtivo. É o site da intranet onde os recursos da sua empresa ou equipe criam ou desenvolvem serviços, produtos ou conteúdo. Você também gostaria de criar um site de equipe para permitir que os membros da equipe planejem um evento, rastreiem o status do projeto, discutam as entregas do projeto e troquem ideias.

Todos os membros de um Site da equipe do SharePoint possuir permissão para criar ou editar conteúdo. Portanto, os membros da equipe de um projeto específico podem trabalhar nas entregas do projeto em tempo real. Como os recursos em uma tarefa entregam suas próprias atribuições simultaneamente, os gargalos do projeto reduzem substancialmente.

Uma visão geral dos serviços do site de equipe são:

1. Fique por dentro de suas tarefas, dependências de tarefas e atualizações de projetos.
2. Crie, edite, organize e co-desenvolva entregas de projetos compartilhados, como ativos da web, conteúdo ou aplicativos.
3. Obtenha acesso aos recursos da equipe e aplicativos de sua assinatura do Microsoft 365.

Recursos essenciais do site de equipe

Embora o site da equipe eventualmente se conecte ao site do hub, existem diferenças fundamentais nas expectativas e governança do usuário. A seguir estão os recursos inerentes de um site de equipe:

1. A colaboração é o principal recurso de um site de equipe. Você pode criar sites de equipe diferentes para projetos diferentes. Em seguida, carregue os recursos do projeto, arquivos, diretrizes nesse site e mantenha-os abertos para todos os membros.
2. Todos os usuários de um site de equipe são autores de conteúdo. Este recurso garante que os recursos do projeto tenham acesso a permissão suficiente para alterar o ativo de forma responsável. Para garantia de qualidade e conformidade, os administradores podem auditar os registros de atividades.
3. Os membros da equipe determinam o recurso de governança do site da equipe. Os membros devem escolher as práticas e políticas do site para abraçar a filosofia Getting Things Done.
4. Integre-se com aplicativos do Microsoft 365 como Outlook, Teams, To Do, Lists, Excel, etc., para produtividade e eficiência nas tarefas do projeto.

Site de comunicação do SharePoint: explicado

O site de comunicação permite que você compartilhe uma história com membros da equipe, colaboradores externos ou clientes. Você pode mostrar eventos, metas, conquistas e marcos da equipe sem conceder direitos de edição ao público. Em comparação com sites de equipe, há menos autores de conteúdo em sites de comunicação.

Você pode manter os usuários do site informados sobre os próximos eventos e mudanças para que eles permaneçam engajados com seu trabalho ou tarefas de projeto. O SharePoint permite que você projete seu site de comunicação de forma que o consumo de conteúdo seja fácil e rápido.

Os seguintes serviços resumem os sites de comunicação de forma eficaz:

1. Exiba notícias e atualizações em um formato visual que atraia os leitores.
2. Informe os usuários internos e externos sobre os serviços / produtos que você oferece.
3. Exiba análises de clientes e estudos de caso profissionalmente.
4. Conecte sua marca com o público externo de forma segura e sem nenhum custo extra.

Características essenciais do site de comunicação

Um site de comunicação também faz parte do site hub. Os seguintes recursos e elementos distinguem o site de comunicação do site de equipe ou site de hub:

1. As páginas de navegação de um site de comunicação orientam o leitor para um conteúdo específico, fornecendo botões de cabeçalho ou fragmentos de conteúdo.
2. A página de destino é o ponto terminal onde os usuários encontram o conteúdo que procuram. Idealmente, esta página deve hospedar conteúdo para download, leitura ou impressão. A página de destino também deve fornecer uma barra de pesquisa para recuperação eficiente de conteúdo.
3. Os sites de comunicação de tipo tópico oferecem a estrutura ideal para notícias, atualizações e eventos.
4. Os sites de comunicação do tipo vitrine são apropriados se você deseja exibir imagens ou vídeos de sua equipe, produtos e serviços.
5. As políticas do site garantem consistência de UI / UX e eficácia gerenciamento de conteúdo.

Comece com uma colaboração de equipe eficaz

Agora você deve ser capaz de projetar seu próprio site de hub do SharePoint, site de equipe e site de comunicação para facilitar a colaboração da equipe em tempo real, o trabalho produtivo e o compartilhamento seguro de arquivos. O aplicativo do SharePoint da assinatura do Microsoft 365 também hospeda uma série de modelos de site que você pode usar instantaneamente, editando alguns elementos.

Você pode começar do básico do Microsoft SharePoint se for um novo usuário desta poderosa plataforma de gerenciamento de conteúdo e colaboração.

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