Como superar distrações no local de trabalho e voltar à tarefa

É difícil manter o foco no mundo atual de distrações. Todos nós já passamos por distrações no trabalho em algum momento.

Como um ambiente perturbador pode custar sua produtividade e eficiência, você pode tentar as dicas a seguir para combater essas distrações. Antes disso, dê uma olhada nas razões por trás desse fenômeno.

Por que você enfrenta distrações no local de trabalho?

Enquanto muitas pessoas enfrentam distrações em seu local de trabalho, diferentes razões desempenham um papel nisso. Para alguns, são as notificações móveis ou colegas de trabalho falantes, enquanto para outros, podem ser as reuniões inoportunas e fofocas de escritório.

Além disso, o uso de mídia social durante o horário de expediente, intervalos para lanches, barulho na estrada, ambientes ou estações de trabalho desconfortáveis, etc., também podem causar distração no local de trabalho.

Livre-se das distrações do ambiente de trabalho

As distrações que vêm do ambiente costumam ser difíceis de controlar. No entanto, você pode seguir esses métodos para minimizar a distração.

1. Torne sua estação de trabalho à prova de preguiça

Permita que seu cérebro permaneça ativo removendo todos os materiais que podem causar distração. Por exemplo, lanches frequentes distraem você e removem seu foco do trabalho. Manter um pote de biscoitos em sua mesa não só vai atraí-lo para uma pausa para o lanche, mas também pode trazer um colega sem ser convidado.

Se você tem seus lanches na despensa, não vai lá para comer com frequência. Portanto, certifique-se de que seu espaço de trabalho não tenha nada para provocar sua impaciência.

2. Limpe a desordem da estação de trabalho

Muitos de vocês podem não saber, mas uma estação de trabalho desordenada e desordenada pode causar distração imensa e prejudicar a qualidade do trabalho. Se você trabalhar em um cubículo, a desordem da mesa fará com que ela pareça menor e contribuirá para a ansiedade e a irritação.

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Além disso, uma mesa organizada irá garantir que você não tenha que gastar horas procurando por nenhum objeto. Isso também evita que você se distraia sem motivo.

3. Bloqueie o ruído ou escolha o certo

A menos que você trabalhe em uma sala à prova de som, terá que lidar com o ruído ao seu redor. Embora não seja possível bloquear todos os ruídos de suas fontes, você pode interrompê-los do seu lado.

Usar um fone de ouvido com cancelamento de ruído é a maneira mais popular e eficaz de evitar ruídos perturbadores. Você também pode usar aplicativos como Spotify para ouvir sua música ou podcast favorito. Também irá protegê-lo contra ruídos indesejados.

Dependência excessiva da tecnologia é outra razão pela qual nos distraímos de vez em quando. Experimente as dicas a seguir para usar as ferramentas sem distração.

1. Definir uma regra para notificações

Para algumas pessoas, a notificação é o assassino da atenção. Basta um som do seu celular e você procura o seu telefone para ver do que se trata. Para interromper essa distração, verifique todos os aplicativos instalados e estabeleça regras para suas notificações.

Se você faz parte de um grupo de familiares e amigos em diferentes plataformas sociais, é melhor desligar as notificações durante o horário comercial. Você também pode optar por desativar as notificações de todas as mídias sociais para produtividade ininterrupta.

2. Traga o trabalho para o desktop ou laptop do celular

Ninguém pode negar a contribuição dos aplicativos móveis para uma resposta 24 horas nos sete dias da semana. No entanto, o uso de aplicativos de trabalho em smartphones aumenta a chance de se distrair com o uso de mídia social ou notificações. Você pode evitar facilmente esses problemas movendo todo o seu trabalho para o computador.

Você pode usar Wrike para suas necessidades de gerenciamento de projeto. A ferramenta está acessível pela web e smartphone. Ele suporta sincronização de dados em tempo real e ajuda você a se manter atualizado a partir de qualquer dispositivo.

3. Adote o modelo não perturbe

Quer fazer um trabalho profundo com distração zero absoluta? Mude para o modo Não perturbe em todos os seus dispositivos. Além de ativar o modo DND em seu telefone, você também deve desligar todos os emails, calendário e notificações de comunicação em seu computador.

Além disso, você pode colocar um post-it com uma marca DND em sua mesa. Isso impedirá que seus colegas passem por sua mesa quando puderem falar com você online. Certifique-se de desligar todos os modelos DND quando terminar o trabalho.

4. Escolha aplicativos simples em vez de complexos

Você tem que usar algum aplicativo complexo para gerenciamento de tarefas, comunicação e controle de tempo que às vezes se sente frustrado? Tenha cuidado, pois esses aplicativos podem distraí-lo de seu trabalho pretendido e desviar sua atenção.

Se você enfrentar esses problemas com qualquer aplicativo, peça à administração para optar por uma ferramenta mais fácil. Para comunicação, você pode usar Folga, que oferece facilidade de uso para seus usuários. Mesmo um novato pode executar este aplicativo sem dificuldade e evitar distrações indesejadas.

Bloquear distrações internas

Além de bloquear todas as distrações externas, você precisa saber como minimizar a tagarelice dentro de sua cabeça.

1. Prioridades estritas

Muitas tarefas no seu prato podem confundi-lo quanto às suas prioridades. Também pode levá-lo à distração. Sempre defina suas prioridades com base na importância e urgência de uma tarefa. Execute a tarefa mais priorizada primeiro e não deixe outras tarefas distraí-lo até que você termine isso.

Você pode querer experimentar o Matriz de Eisenhower para descobrir quais tarefas priorizar e quais delegar.

2. Use o sistema de produtividade GTD

o Método GTD (Getting Things Done) é uma abordagem proeminente para atingir a produtividade máxima sem se distrair. Ele ajuda você a reunir todas as suas tarefas em um só lugar. Assim, você não precisa pensar no que fazer a seguir.

Ao aplicar esse método, você pode pular tarefas desnecessárias e se tornar mais eficiente na conclusão de tarefas cruciais a tempo.

3. Empilhar todas as comunicações

Hábitos como verificar frequentemente a caixa de entrada ou os aplicativos de comunicação distraem muito. Alguns de vocês podem acabar fazendo isso com mais frequência depois de desligar as notificações, acabando com o objetivo.

Faça uma rotina para os diferentes tipos de comunicação e siga-a à risca. Fixe os horários em que você verifica seus e-mails. Defina um horário para verificar as diferentes equipes que você gerencia. Depois de definir a regra, informe os outros sobre ela para ajustar as expectativas de você.

Pare a distração e permaneça focado

Pode demorar um segundo para se distrair, mas a reorientação leva muito mais tempo do que isso. Portanto, você deve levar a sério as distrações no local de trabalho e seguir as medidas discutidas para minimizá-las.

Quando você trabalha sem distrações, gerenciar os desafios de gerenciamento de tarefas também se torna fácil.

5 maneiras de superar os desafios mais comuns de gerenciamento de tarefas

Você pode evitar facilmente esses desafios comuns de gerenciamento de tarefas, adotando as seguintes ferramentas e aplicativos.

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