Como escolher uma ferramenta de relatório ideal: 8 recursos a serem procurados

Embora as ferramentas de relatório tenham se tornado uma parte crucial da tomada de decisões de negócios, você pode não ter usado nenhuma até agora. Esses aplicativos podem fornecer relatórios sobre qualquer consulta ou tópico preferido.

Uma vez que os requisitos organizacionais e os recursos da ferramenta podem variar, você precisa escolher o software com cuidado. Neste artigo, você pode aprender sobre ferramentas de relatórios e como selecionar a ferramenta perfeita para sua equipe ou organização.

Como o nome sugere, as ferramentas de relatório fornecem relatórios às organizações analisando e estruturando os dados necessários de várias fontes. Essas ferramentas ajudam equipes e organizações a tomar decisões baseadas em dados, apresentando todas as informações em um só lugar. Como resultado, você pode localizar rapidamente os dados necessários.

Com essas ferramentas, as equipes não precisam coletar dados manualmente. Em vez disso, eles podem investir esse tempo em algo mais produtivo. Dependendo do tipo de organização, as ferramentas de relatórios podem gerar vários relatórios, como relatório de vendas,

relatório de desempenho de tarefa, relatório de orçamento, relatório de eficiência da equipe, etc. Os usuários também podem personalizar os relatórios de negócios com base nas consultas específicas que possuem.

Muitas vezes torna-se difícil escolher a ferramenta certa, pois existem vários aplicativos de relatórios no mercado. Aqui estão os principais recursos que uma ferramenta de relatório deve ter:

1. Visualização de dados

Os relatórios gerados por uma ferramenta de relatório devem ser capazes de fornecer uma visão rápida. Uma ferramenta de relatório deve ter vários tipos de visualização de dados.

Clientes e equipes podem ter demandas variadas sobre como desejam visualizar seus dados. Portanto, quanto mais variedade de visualização uma ferramenta de relatório tiver, melhor.

Algum métodos de visualização de dados são gráficos de pizza, gráficos de fatia, gráficos de linha do tempo, gráficos de linha, mapas de dados, gráficos de dispersão, diagramas de Venn, etc. Quando você tem uma variedade de visualizações disponíveis na ferramenta de relatório, pode escolher aquela que melhor se adapta às suas necessidades e nível de conforto.

2. Relatórios de arrastar e soltar

Se você usar uma ferramenta para criar um relatório, deverá ser capaz de adicionar componentes sem qualquer dificuldade. O recurso de arrastar e soltar se tornou um must-have para qualquer ferramenta de relatório sofisticada. Este recurso permitirá que qualquer pessoa inclua dados, modelos de visualização ou quaisquer outros elementos em um painel.

Seus colegas de equipe nem mesmo precisarão de nenhum treinamento para a criação de relatórios se puderem arrastar e soltar elementos no painel. Uma vez que o painel contém tudo o que você deseja, preencher um relatório a partir dele é muito fácil.

3. Painéis de relatórios interativos

Não há alternativa para um painel intuitivo e interativo de uma ferramenta de relatório. É o lugar onde as ferramentas de relatório exibem seus dados. Seu aplicativo deve ser interativo para encontrar os dados que você deseja usando diferentes opções de filtro.

Ao mesmo tempo, esse recurso ajuda a visualizar os dados de diferentes perspectivas. Ele também auxilia no fornecimento de dados de negócios transparentes e compactos no relatório, essenciais para a tomada de decisões bem informadas.

4. Relatórios estáticos

Os relatórios estáticos referem-se a relatórios que incluem dados de um momento específico. Este relatório mostra as informações de um período pré-determinado para orientá-lo a tomar a decisão certa. Ao escolher uma ferramenta de relatório, você precisa se certificar de que ela pode fornecer um relatório estático.

Você precisará deste relatório para discutir o desempenho do funcionário em um mês ou o andamento de um projeto. Embora um bom software de relatório deva ter um recurso de relatório estático, esse não deve ser o único fator no qual você deve se concentrar. Ele também deve ser capaz de oferecer relatórios em tempo real.

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5. Reportagem ao vivo

Qualquer relatório que você criar com uma ferramenta de relatório sem especificá-lo como estático é um relatório em tempo real. Um relatório em tempo real oferece as informações mais atualizadas, essenciais para a tomada de decisões atualizadas e relevantes. Sua ferramenta de relatório também deve ser capaz de gerar relatórios em tempo real.

Dados precisos garantem que você tome decisões de negócios sábias. Sendo capaz de acessar dados em tempo real, cada membro da equipe estará na mesma página. Além de ajudá-lo a avaliar as estatísticas e o desempenho, este relatório também reduz atrasos no fluxo de trabalho.

Obtenha uma ferramenta de relatório que pode oferecer a você relatórios ao vivo sobre qualquer tópico para otimizar os objetivos da equipe e fazer estratégias para o futuro.

6. Suporte a Integrações

Não existe uma ferramenta única no mundo que possa atender a todos os requisitos de uma organização. Conseqüentemente, as organizações empresariais modernas precisam de um ecossistema conectado de vários aplicativos para concluir todas as tarefas com eficiência. Ao integrar várias ferramentas, você pode mantê-las sincronizadas.

Sua ferramenta de relatório também deve oferecer um recurso de integração com vários outros aplicativos. A integração tornará a coleta e análise de dados automatizada e descomplicada.

Antes de selecionar um aplicativo de relatórios para sua equipe, verifique a lista de aplicativos suportados para integração. Vá em frente apenas se a lista contiver todos os principais aplicativos que você usa. Uma boa ferramenta de relatório também deve oferecer integração de e-mail e permitir que você compartilhe o relatório com outras pessoas por e-mail.

7. Flexibilidade para personalizações

Ninguém quer ver o relatório do mesmo formato em todas as reuniões. Você sempre pode adicionar um toque de criatividade e inovação aos seus relatórios, personalizando-os.

A ferramenta de relatório que você escolher deve oferecer total flexibilidade para modificá-la. Você deve ser capaz de alterar cores, tabelas, layouts e outros elementos de acordo com sua marca. Ao gerar um relatório para seu cliente, personalizá-lo com base na imagem de sua marca aumentará seu valor para eles.

8. Modelos prontos para uso

Criar um relatório do zero pode ser difícil, especialmente quando há falta de tempo. Em tais situações, um modelo de relatório deve ser útil. Se sua ferramenta de relatório tiver modelos integrados para várias finalidades, você pode escolher um facilmente e começar a usá-lo.

Fazer uma denúncia pode exigir muito tempo e esforço. Você pode salvar os dois usando os modelos. Tudo o que você precisa fazer é selecionar um modelo e vinculá-lo ao recurso de dados. A ferramenta colocará os dados no lugar certo e seu relatório ficará pronto em pouco tempo.

Escolher a ferramenta de relatório certa para sua equipe é a chave para uma tomada de decisão rápida e correta. Agora que você conhece os recursos que uma ferramenta de relatório deve ter, escolha seu software com sabedoria.

Com esses aplicativos, você sempre pode analisar e gerenciar a produtividade de sua equipe. As ferramentas de relatório são a pilha de tecnologia crucial de qualquer projeto, quer sua equipe trabalhe no local ou em locais remotos.

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