8 recursos avançados de banco de dados sobre noções que você deve usar

Você pode usar as páginas do Notion para criar bancos de dados sem código com a ajuda de recursos do Notion como Lista, Tabela, Galeria, Calendário e Quadro. No entanto, os recursos de banco de dados de próximo nível do Notion podem impulsionar suas tarefas, gerenciamento de recursos e produtividade geral do projeto.

Esses recursos de alto nível não permitem apenas organizar os dados do projeto em bancos de dados. Você pode fatiar e dividir seus dados ou aplicar fórmulas para descobrir padrões. Continue lendo para descobrir mais sobre esses recursos avançados e seus benefícios.

1. Gerenciando propriedades de banco de dados

Organizar uma enorme coleção de dados torna-se fácil com o recurso de propriedade de dados do Noção. Você precisa adicionar uma nova propriedade de dados para fins de classificação. Adicionar uma propriedade de dados também fornece um novo contexto para os dados. Por exemplo, você pode adicionar propriedades de banco de dados como proprietários de tarefas, datas de vencimento, carimbos de data / hora da última edição, URLs relevantes e assim por diante.

Você também pode utilizar as propriedades do banco de dados para o trabalho de manipulação de dados. Por exemplo, se os dados tiverem várias propriedades, como texto, número, pessoa, e-mail e telefone, eles aparecerão em diferentes cenários se você escolher uma propriedade de filtragem relevante.

Existem dois tipos de propriedades de banco de dados: propriedades básicas e avançadas. Entre as 12 propriedades básicas, as mais comuns são E-mail, Telefone, Texto, URL, Data e Arquivos e mídia. Ao contrário, Fórmula, Relação e Rollup são comuns entre o total de sete propriedades avançadas.

O Notion permite que você gerencie propriedades de várias maneiras, como adicionar uma nova, excluir uma existente, ocultar, mostrar e reorganizar.

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2. Filtros de banco de dados

Depois de adicionar algumas propriedades ao seu conjunto de dados, você pode filtrar seu banco de dados para se concentrar em uma seção específica. Você precisará escolher uma propriedade de filtro. O recurso Filtro funciona com ou sem lógica.

Você pode criar um novo filtro a partir do Adicione um filtro opção do Filtro menu acima do banco de dados. Você pode criar filtros complexos ou simples, dependendo da estratégia de recuperação de dados.

Pode ser que você precise aplicar o mesmo filtro várias vezes. Você também pode copiar o banco de dados e criar um novo para aquela visualização com filtro específica para economizar tempo.

Você pode criar filtros aninhados de até três camadas. Filtros aninhados também permitem que você adicione E e OU lógica. o Adicionar um grupo de filtros opção do Filtro menu permite criar filtros aninhados.

3. Classificação de bancos de dados em tempo real

Você pode organizar seus dados vinculados a várias propriedades em ordem crescente e decrescente usando o recurso Classificar no Notion. Classificar é especialmente útil para ordenar dados, conteúdo ou tarefas, dependendo dos tipos de propriedade conhecidos.

Por exemplo, digamos que você queira saber as tarefas prioritárias do dia. Você pode classificar sua tabela de tarefas por prioridade para saber quais tarefas precisam de atenção imediata. Você também pode usar outras funções de classificação, como ordem alfabética, última edição e assim por diante.

A função Classificar aplica uma lógica diferente de classificação de propriedade, dependendo do valor da propriedade. Por exemplo, as propriedades Texto e Nome mostrarão uma opção de classificação alfabética. Por outro lado, a propriedade número oferecerá apenas classificação numérica.

4. Aplicar relações de banco de dados

O recurso Relation do Notion economiza seu tempo, reduzindo o esforço de gerenciamento de vários bancos de dados para qualquer projeto. Ele conecta todos os bancos de dados para que você possa obter as informações necessárias em qualquer banco de dados do mesmo projeto.

Além disso, você pode realizar uma análise global de dados conectando todos os bancos de dados de diferentes departamentos. Aplicar relações de banco de dados no Notion é muito simples e não envolve qualquer codificação. Crie o banco de dados relacional sem código perfeito no Notion em apenas alguns cliques:

1. Basta adicionar um Relação propriedade no banco de dados onde você deseja vincular os outros bancos de dados.
2. O Notion mostra os bancos de dados disponíveis para seleção.
3. Na seção de valor da propriedade, escolha a linha de dados que deseja vincular aos dados selecionados no momento.

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5. Agregar dados usando rollups

Rollup é outro recurso vital que ajuda a buscar dados essenciais em qualquer banco de dados conectado do Notion. Por exemplo, você pode usar o recurso Rollup para estimar o tempo total de conclusão do projeto sem contar manualmente as tarefas vinculadas.

Rollup também oferece outros cálculos, como Contar tudo, Valores de contagem, Contagem vazia, Porcentagem não vazia e assim por diante. Semelhante ao recurso Relation, Rollup também é uma função sem código. Você pode criar um Rollup em apenas três etapas, a saber, selecionar uma relação, propriedade e calcular.

Um recurso poderoso do Notion é a vinculação de banco de dados. O recurso Banco de dados vinculado permite que você mostre um pedaço da tabela de dados em diferentes espaços de trabalho. Se você tiver diferentes espaços de trabalho de equipe no Notion, esta é a função perfeita para mostrar tarefas em nível de equipe.

Você também pode aplicar filtros separados no banco de dados vinculado sem fazer nenhuma alteração visual no banco de dados pai. Você também pode aplicar funções de classificação. Os bancos de dados vinculados mostram um snippet bidirecional do banco de dados pai. Um banco de dados vinculado obtém seus dados da mesma origem, mas possui visualizações, classificações e filtros diferentes.

Se você fizer qualquer alteração no conteúdo ou no nível da propriedade em qualquer um dos bancos de dados vinculados, o conteúdo do banco de dados de origem também refletirá essas alterações.

7. Cálculos e funções

O banco de dados do Notion oferece acesso a cálculos matemáticos simples e complexos. Você pode criar sua própria fórmula e executá-la em seu banco de dados para criar relatórios ou previsões para seus projetos.

Você precisa adicionar uma propriedade Fórmula ao seu banco de dados. Então, você pode executar todos os tipos de funções e cálculos, incluindo outras propriedades do banco de dados. Depois de adicionar o Propriedade da fórmula, você pode clicar em qualquer linha para abrir o Fórmula cardápio. Este menu possui seções como Propriedades, Constantes, Operadores e Funções.

8. Modelos de banco de dados

Os modelos de banco de dados eliminam o incômodo de entrada de dados e o tornam mais produtivo quando você trabalha nos bancos de dados do Notion. Esses modelos garantem que você ou os membros de sua equipe sigam uma estrutura uniforme de entrada de dados.

Você pode criar um modelo de banco de dados uma vez para dados específicos, como o envio de relatórios de bug, solicitações de reunião, diários pessoais, etc. Para um trabalho regular, basta selecionar este modelo e inserir apenas os dados. Propriedades e estruturas aparecerão automaticamente nos modelos de banco de dados.

Extraia percepções vitais de seu banco de dados de noção

Agora que você conhece alguns recursos de alto nível do sistema de banco de dados do Notion, pode aplicá-los às suas páginas e wikis do Notion sem esforço. Essas são ferramentas vitais para vincular conjuntos de dados e criar padrões para adivinhar o futuro curso de ação.

Não deixe seu banco de dados do Notion se tornar outro item em sua pilha de tecnologia. Manipule os bancos de dados da maneira que deseja agregar valor às suas metas de produtividade ágil.

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