Os 7 melhores aplicativos para realizar seus projetos com mais rapidez

A produtividade funciona de maneira diferente para pessoas diferentes. Com necessidades variadas, todos requerem ferramentas diferentes para lidar com situações complexas e acelerar seu processo de trabalho.

Por exemplo, você pode ser bom no gerenciamento de vários projetos ao mesmo tempo, mas o trabalho em equipe pode não ser a sua melhor opção. Isso significa que as partes do projeto que requerem colaboração da equipe serão lentas para você. Ou você pode ter ótimas habilidades de colaboração, mas se distrair facilmente torna mais difícil cumprir os prazos.

Não se preocupe. Os aplicativos a seguir podem ajudá-lo a realizar o trabalho com mais rapidez em diferentes aspectos. Vamos dar uma olhada.

1. Trello

Trello é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas no método de quadro kanban.

A técnica requer um quadro físico ou digital com cartões de tarefas para rastrear o progresso do seu projeto, visualizando o trabalho. Os cartões nos quadros mostram o estágio em que seu projeto está agora - por exemplo, em andamento, a fazer ou concluído.

Além disso, se necessário, você pode nomear os cartões de acordo com o tipo de trabalho que está fazendo e torná-lo mais simples ou mais complexo de acordo. Por exemplo, como redator de conteúdo, gosto de nomear meus cartões como redigidos, editados e enviados. Então, conforme você progride em seu trabalho, pode mover os cartões da esquerda para a direita.

Além disso, você também pode usá-lo para projetos de equipe e atribuir os cartões aos membros da equipe, definir datas de vencimento, anexar arquivos e deixar comentários.

Além disso, o Trello também oferece um recurso chamado de power-up de envelhecimento. Isso significa que um projeto deixado intocado por um tempo irá desaparecer. Dessa forma, você sabe onde está procrastinando.

Download: Trello para Android | iOS | Mac | janelas (Grátis, $ 9,99 por mês por usuário)

2. Brain.fm

Se você acha difícil manter o foco e fazer as coisas a tempo, quanto mais mais rápido, este aplicativo é para você.

É um ótimo aplicativo de produtividade musical que ajuda a aumentar o foco com sua música. Ao projetar este aplicativo, os neurocientistas e engenheiros musicais se concentraram em compor o tipo de música que ajudasse seu cérebro a atingir um determinado estado em que fosse fácil para você se concentrar.

Então, basicamente ajuda você a obter o fluxo certo e manter o foco para realizar a tarefa mais rapidamente. Apesar de ter todas as ótimas técnicas, aplicativos ou listas de tarefas para estruturar sua programação, se você não estiver focado o suficiente, poderá não conseguir fazer as coisas em um ritmo mais rápido.

Além do trabalho, você também pode usá-lo para meditação, sono ou relaxamento.

Download: Brain.fm para iOS | Android ($ 6,95 / mês)

3. Engross

Engross é um aplicativo de gerenciamento de tempo baseado em a técnica Pomodoro. O método ajuda você a concluir seu trabalho mais rapidamente, colocando um cronômetro de 25 minutos nele. Esses 25 minutos são chamados de Pomodoro, e cada um dos Pomodoro é separado por 5 minutos de intervalo.

A ideia é começar a tarefa, apesar de quanta resistência você sente por dentro, e trabalhar para um Pomodoro sem parar. Assim que terminar, faça uma pausa de cinco minutos. Então você continua até ter trabalhado com sucesso para quatro Pomodoros. Depois disso, você pode fazer uma grande pausa de 20 minutos.

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O aplicativo é baseado no mesmo método, e assim, ajuda você a concluir seus projetos com mais rapidez.

Além disso, possui também um temporizador de distração. Isso significa que, sempre que você começar a perder tempo com algo, quando na verdade deveria estar trabalhando, basta pressionar o botão “Me bata quando estiver distraído" botão. Ele irá compilar esses dados e mostrar quando você esteve mais distraído ao longo do dia.

Download: Engross para iOS | Android (Compras gratuitas dentro do aplicativo disponíveis)

4. MindMeister

MindMeister é uma ferramenta de mapeamento mental. Por definição, uma ferramenta de mapeamento mental ajuda a criar mapas mentais para capturar seus pensamentos, coletar conhecimento de diferentes fontes e debater novas idéias. É uma ótima maneira de visualizar seus dados, planejar projetos e criar novas maneiras de fazer as coisas.

Assista ao vídeo abaixo para entender como funciona.

Então, quando você está pesquisando para um projeto, em vez de criar notas extensas, pode optar por criar mapas mentais. E pode ajudá-lo a concluir seu trabalho com mais rapidez. Então, da próxima vez que você estiver em uma sala de diretoria, reunião ou participando de uma apresentação em sala de aula, tenha o aplicativo MindMeister no seu telefone.

No entanto, você obtém apenas três mapas mentais gratuitos. Depois disso, se você acha que está funcionando para você, terá que comprar a assinatura mensal.

Download: MindMeister para iOS | Android ($ 4,99 / mês)

5. Trilha Alternada

Outra ótima ferramenta para realizar projetos mais rapidamente é um aplicativo de controle de tempo. Sempre que você coloca um cronômetro em uma tarefa, parece que você está terminando uma corrida. E o Toggl Track permite que você faça isso facilmente. Tudo o que você precisa fazer é pressionar o botão do cronômetro na tela e inserir a tarefa na qual está trabalhando. A ferramenta começará a monitorar o tempo, que você pode interromper manualmente quando terminar.

Da mesma forma, você pode fazer quantas entradas quiser e controlar o tempo de acordo. Ele criará uma lista de todas as tarefas com o tempo registrado gasto em cada atividade. Se você precisar retomar o cronômetro de um determinado projeto, basta clicar em seu nome e retomar o cronômetro específico. Além disso, você também pode visualizar relatórios completos de suas atividades de trabalho.

Download: Alternar faixa para iOS | Android (Sem custos)

6. FacileThings

Este aplicativo da lista ajuda você a gerenciar e organizar tarefas diárias. É baseado no método GTD (Get Things Done) de 5 etapas de David Allen.

De acordo com David Allen, nosso cérebro é melhor no processamento de coisas do que no armazenamento de informações. Portanto, em sua técnica GTD, ele sugere a transferência de todos os dados para os fatores externos. Eventualmente, organize-os de uma maneira, para que você possa trabalhar mais rápido.

Funciona assim:

• Capture todas as informações que passarem pela sua mente, independentemente de serem grandes ou pequenas, e liste-as.
• Processe as informações que você capturou em etapas acionáveis. Em seguida, decida qual deles é um projeto, sua próxima etapa ou simplesmente um material de referência.
• Organize tudo de acordo, por exemplo, coloque uma data de vencimento nos projetos, armazene as referências em um arquivo ou mantenha os itens de ação em sua próxima lista de tarefas ou apenas delegue-os.
• Revise tudo, atualize posteriormente e conclua coisas menores diariamente e maiores semanalmente.
• Faça as coisas conforme planejado. Todos os dias, use seu sistema GTD para saber no que você deve trabalhar naquele momento.

O aplicativo, FacileThings, é baseado nesses princípios e ajuda você a realizar o trabalho com mais rapidez. Além disso, ele vem com um teste gratuito de 30 dias. Você pode descobrir se isso está funcionando para você ou não dentro deste período.

Download: Coisas fáceis para iOS | Android ($ 12 / mês)

7. Krisp

Krisp é um aplicativo de cancelamento de ruído baseado em IA. Ele ajuda você a se comunicar com sua equipe ou colaboradores sem qualquer interrupção de ruído de fundo, permitindo a comunicação profissional e entendendo as coisas com mais rapidez e sem qualquer perturbação.

Você pode usá-lo com mais de 800 aplicativos de comunicação, viz., Conferências, mensagens, podcasting ou simplesmente aplicativos de gravação. Krisp pode ajudá-lo a evitar gravar a mesma coisa várias vezes e reduzir a duração de suas chamadas com seu recurso de cancelamento de ruído, eliminando qualquer tipo de perturbação.

Digamos que sua pesquisa de projeto exija comunicação da equipe, feedback do cliente ou entrevistas com pessoas. Este aplicativo pode ajudá-lo a realizar essas conversas de forma rápida e profissional. Além disso, você ganha 240 minutos todas as semanas gratuitamente.

Download: Krisp para Mac | janelas (Grátis, $ 5 / mês)

Vamos Concluir os Projetos Mais Rapidamente

Uma das melhores maneiras de atingir seus objetivos com mais rapidez é agilizar o processo de trabalho de seus projetos e concluí-los prontamente. E todos os recursos disponíveis neste artigo podem ajudá-lo a fazer isso facilmente.

Portanto, use essas ferramentas a seu favor e ganhe velocidade hoje!

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