6 grandes ideias para criar um plano de trabalho semanal eficaz

É o início de uma nova semana e você está animado com o excelente trabalho que vai realizar. Mas seu entusiasmo dura pouco, pois você se lembra do padrão das semanas anteriores.

Você sempre acaba não conseguindo tanto quanto gostaria. Se você pudesse, aumentaria o número de horas em um dia apenas para ser mais produtivo. Mas isso não é possível.

Não se preocupe - você pode mudar a narrativa para melhor criando um plano de trabalho semanal. Você está se perguntando como? Você está prestes a descobrir.

O que é um plano de trabalho semanal?

Um plano de trabalho semanal é uma lista de tarefas a fazer ao longo da semana. Ele serve como um mapa visual que o orienta sobre como navegar pelas inúmeras tarefas em sua mesa de maneira ordenada.

A essência da criação de um plano é ser proativo. Em vez de esperar que a semana chegue antes de começar a descobrir o que fazer e como fazer, você mapeia tudo com antecedência.

Embora a meta seja planejar sua semana inteira, você deve abordá-la um dia de cada vez. Se você é produtivo diariamente, será produtivo durante toda a semana.

Quais são os benefícios de um plano de trabalho semanal?

Um plano de trabalho semanal traz mudanças positivas em sua vida profissional. Dá-lhe o poder de determinar a trajectória do seu trabalho, em vez de permitir que outras pessoas e coisas dirijam os comandos.

Vamos dar uma olhada em alguns benefícios de ter um plano de trabalho semanal.

1. Melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

A ausência de um plano de trabalho semanal faz com que você concorde com suas tarefas de uma vez. Você se sente obrigado a fazer tudo o que precisa ser feito.

Ser produtivo não é trabalhar 24 horas por dia, mas de forma inteligente.

Com um plano de trabalho semanal, você pode programar suas horas de trabalho, intervalos e até folgas, se tiver liberdade para fazê-lo.

2. Fluxo de trabalho constante

Todos nós temos aqueles momentos em que estamos com vontade de trabalhar. Quando você está naquele espaço mental, realiza muito trabalho em pouco tempo. Conforme você completa uma tarefa, saber a próxima da fila ajuda a manter o ritmo.

Na ausência de um plano de trabalho, você não tem ideia do que fazer a seguir e passa muito tempo pensando nisso. Antes que você perceba, você perde a motivação para continuar trabalhando e encontra um motivo para abandonar seu trabalho.

3. Maior Eficiência

Ao contrário da crença popular, a multitarefa prejudica a produtividade. Focar em uma atividade por vez ajuda você a trabalhar mais.

Ter um plano de trabalho semanal permite priorizar as tarefas mais importantes em cada momento. Ao concluir uma tarefa, você avança para a próxima tarefa importante. No final da semana, você deve ter concluído várias tarefas que são essenciais para o seu progresso.

Como Criar um Plano de Trabalho Semanal Eficaz

Um plano de trabalho semanal ineficaz tem pouco ou nenhum impacto. O padrão de não ter tempo suficiente para as inúmeras tarefas em suas mãos continuará.

Para obter o máximo disso, você deve levar em consideração os seguintes fatores.

1. Determine seus objetivos principais

Seus principais objetivos são as metas que você usa para medir seu sucesso até o final da semana.

Dependendo da natureza do seu trabalho ou negócio, seus objetivos podem incluir as tarefas menores de acompanhamento de seus leads ou as tarefas maiores de fechamento de um negócio. O que você precisa fazer para alcançá-los?

Identifique as ações que você precisa realizar e crie um cronograma para elas.

2. Priorize suas tarefas

Cada item da sua lista de tarefas deve ser importante, caso contrário, eles não estariam na lista. No entanto, algumas tarefas são mais importantes do que outras. Você é mais produtivo na semana em que priorize suas tarefas de forma adequada.

Você entende seu trabalho mais do que qualquer outra pessoa. Algumas tarefas podem ser importantes, mas não urgentes. Concentre-se mais naqueles que não podem esperar, para que você os conclua a tempo, sem estar sob pressão.

3. Crie uma lista de itens de ação

Os itens de ação são obrigações que você deve cumprir para manter seu fluxo de trabalho funcionando sem problemas.

Às vezes, um item de ação pode ser algo tão básico como "Ligue para o Sr. A para me enviar o arquivo antes do final do trabalho de hoje". Sua deixar de fazer a chamada pode causar sérios contratempos, pois você não teria as informações de que precisa quando precisa isto.

4. Prepare-se para suas reuniões com antecedência

Você já entrou em uma reunião como se tivesse sido informado sobre ela há alguns minutos? Isso geralmente acontece quando você não se prepara com antecedência.

É fácil esquecer as reuniões agendadas quando você tem uma desordem de trabalho em sua mesa. Evite isso fazendo os preparativos necessários alguns dias antes. Defina um lembrete algumas horas antes da reunião para atualizar antes de entrar.

5. Considere seus níveis de energia

É bom pensar que você estará animado para fazer tanto trabalho durante a semana, mas dificilmente será o caso.

Você ficará mais animado em alguns dias do que em outros. Isso não é algo para se bater, como acontece com todos.

Crie um equilíbrio em sua programação. Por exemplo, se você estiver saindo com amigos na quarta-feira à noite, provavelmente estará um pouco exausto no trabalho na quinta-feira. Empilhar sua programação não é uma boa ideia. Seja legal consigo mesmo, ocupando menos trabalho e, em seguida, compensando nos outros dias.

6. Faça pausas entre o trabalho

Ser produtivo é o objetivo de escrever um plano de trabalho semanal, mas isso não é desculpa para se sobrecarregar. É contraproducente.

Dê a si mesmo algum tempo para recuperar o fôlego e clarear a cabeça entre o trabalho. Depois de trabalhar por uma ou duas horas, uma pausa de pelo menos 15 minutos o ajudará a se sentir melhor.

Faça sua pausa revigorante e revigorante. Não fique apenas no mesmo lugar. Encontre um motivo para dar um passeio. Você pode tomar uma xícara de café ou sair para almoçar.

Aumente a sua autoconfiança com um plano de trabalho semanal

Você pode não controlar totalmente os eventos no trabalho durante a semana, mas ter um plano o ajuda a navegar por eles de forma mais organizada.

Quando há muita coisa acontecendo, um plano de trabalho dá a você a confiança de que tudo está sob controle. Você fica mais à vontade durante a semana com um guia em vez de acompanhar a maré.

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