7 maneiras como o Google Home pode ajudar a tornar seu dia de trabalho mais eficiente

Procurando uma maneira mais eficiente de terminar o seu dia de trabalho? Conheça seu novo associado digital: Google Home.

Embora ele possa não ser capaz de lidar com tudo que um assistente humano pode, ele estará esperando com entusiasmo em cima de sua mesa o dia todo, disposto a lhe dar uma mão no que puder.

Destacaremos várias maneiras de aumentar a produtividade que o Google Home pode fazer para ajudá-lo a se manter produtivo e eficiente de segunda a sexta-feira.

1. Fique por dentro das reuniões

Deixe que o Google Home cuide de suas chamadas na próxima vez que você precisar fazer uma. Tudo que você precisa fazer é dizer a ele para ligar para qualquer empresa ou pessoa listada em sua lista de contatos e depois sentar enquanto ele faz a ligação. Você pode até configurar seu dispositivo para mostrar seu número de celular normal no identificador de chamadas, transformando-o em um telefone baseado na Internet que é gratuito e conveniente.

Se você tem um Nest Hub Max e está trabalhando em casa, também pode iniciar videoconferências apenas com sua voz. Basta dizer "Ok Google, comece uma reunião" e ela conectará você a até 100 pessoas por meio do Google Meet.

Se você já tiver compromissos agendados em seu Google Agenda pessoal, basta dizer "Ok Google, participe de minha próxima reunião" para atender a chamada. Você também pode usar sua conta Zoom para iniciar e participar de uma chamada de vídeo.

2. Gerencie sua programação

Com a integração do Google Home com o Google Agenda, consultar sua programação é tão fácil quanto pedir ao Google Assistente alguma variação dos seguintes comandos:

• "Ok Google, que horas é meu próximo compromisso?"
• "Ok Google, conte-me meus eventos para amanhã."
• "" Ei Google, quando devo comparecer ao evento de arrecadação de fundos para a Noble Cause? "

Conforme novos eventos surgem em sua programação, o Google Home pode adicioná-los à sua agenda. Basta pedir ao Assistente para “adicionar ao calendário” ou “criar um compromisso” e fornecer o nome, a data e a hora do evento, juntamente com um local, se aplicável. O evento será arquivado em um instante, e você não precisa pegar o telefone para fazer isso.

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3. Definir lembretes

Sempre que uma nova tarefa que precisa ser lembrada surge - enviar um e-mail para alguém em um horário específico ou atualizar seu laptop de trabalho até o final do dia - você só precisa dizer isso para seu Google Home: "Ok Google, lembre-me de [tarefa] às [hora]." Seu dispositivo salvará o lembrete e, quando esse tempo chegar, soará para informá-lo de que você tem um lembrete.

Também é possível definir um lembrete para ser exibido em seu telefone quando você chegar a um determinado local. Dizer: "Ok Google, lembre-me de verificar o relatório quando eu chegar ao escritório", fará com que o Assistente entregue a mensagem quando você chegar lá.

Além disso, você pode criar lembretes recorrentes incluindo "todos" em seu comando. Isso é especialmente útil se você estiver executando tarefas recorrentes e não quiser definir um lembrete separado para cada uma. Aqui estão alguns exemplos:

• "Ok Google, lembre-me de enviar um e-mail ao empreiteiro toda última sexta-feira de cada mês."
• "Ok Google, lembre-me de enviar um cartão de aniversário para meu chefe todo dia 28 de julho."

4. Executar rotinas do dia de trabalho

A rotina do Google Home é uma maneira prática de realizar várias tarefas com apenas um comando. E para tornar as coisas ainda mais convenientes, O Google criou uma rotina de dias de trabalho predefinida, para que você possa ficar por dentro das pequenas e grandes coisas que precisa realizar ao longo do dia.

Ao usar a rotina de dias de trabalho, você receberá uma notificação às 7h30 todas as segundas a sextas-feiras, informando sobre os eventos e lembretes do calendário do dia. Às 10h, o Google Assistente enviará uma mensagem pedindo que você se estique e faça uma pausa de 10 minutos.

Depois disso, ele recomendará que você dê uma caminhada às 14h. e lembrá-lo de tomar uma bebida às 15h30. Finalmente, ele irá notificá-lo para começar a encerrar suas tarefas às 4:45 da tarde Além disso, você receberá lembretes regulares sobre o horário ao longo do dia para garantir que não perca nenhum evento importante Encontros.

Se essas ações predefinidas e blocos de tempo não funcionarem para você, você sempre pode personalizá-los com base nas suas necessidades. Basta configurar a Rotina uma vez e ela estará à sua disposição o tempo todo.

5. Definir alarmes / temporizadores

Quer tirar uma "soneca da produtividade", mas não quer perder sua videoconferência da tarde? Ou quer ter certeza de que está em sua mesa para revisar o relatório financeiro após o intervalo de 20 minutos para o café?

Seja qual for o caso, você pode simplesmente pedir ao Google Home para criar um alarme ou cronômetro para o tempo que você precisar. E se você preferir ser alertado com alguma música, fique à vontade para mude o som do seu alarme à sua música ou gênero favorito.

6. Lembre-se de coisas específicas

Um dos recursos não tão populares, mas interessantes, do Google Home é como ele pode lembrar bits aleatórios de informações e, em seguida, repetir essas informações sempre que você solicitar.

Digamos que você não queira esquecer a placa e o modelo do carro alugado de seu chefe ou o nome da filha de um cliente importante. Seja o que for, diga ao Google Home o que você precisa se lembrar: “Ok Google, lembre-se de que o filho de 5 anos de Andrew é chamado Alexandra ”ou" OK Google, lembre-se de que o carro alugado do chefe é um Ford Everest preto com placa da Califórnia 111111.’”

Se precisar dessa informação mais tarde, basta perguntar "O que eu disse sobre ..." e adicionar o assunto - "O filho de cinco anos de Sam" ou "carro alugado do meu chefe", por exemplo.

7. Crie um ambiente ambiente

Algumas pessoas trabalham melhor em ambientes silenciosos. Outros gostam de música explosiva enquanto trabalham. E há alguns que precisam de uma espécie de ruído branco para abafar quaisquer sons perturbadores com os quais tenham de lidar ao longo do dia.

Felizmente, o Google Home vem com uma variedade de ruídos ambientais que podem ser reproduzidos prontamente para você. Embora essa possa não ser sua característica mais avançada, é muito útil, no entanto. Basta dizer ao seu Assistente para reproduzir sons de chuva (ou sons de floresta ou lareira) sempre que você precisar de um pouco de áudio de fundo (mas não muito incômodo).

O Google Home também é muito útil se você preferir trabalhar em uma sala quente ou fria e com ou sem as luzes acesas. Com apenas um comando, O Google Home pode controlar seus dispositivos inteligentes e definir o clima do seu espaço de trabalho para colocá-lo no "modo de dia de trabalho".

Faça mais trabalho com o Google Home

O Google Home está equipado com uma série de funções valiosas projetadas para tornar sua vida mais simples. Mas se você acha que seus recursos de alívio de estresse estão limitados ao uso doméstico e familiar, pense novamente.

Adicionar o Google Home à sua estação de trabalho vem com muitas vantagens e conveniências, ajudando você a se tornar um pouco mais produtivo no trabalho.

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