Como criar um banco de dados no Microsoft Access: um guia passo a passo

O Microsoft Access é um aplicativo de banco de dados front-end baseado em GUI que traz o poder das ferramentas de desenvolvimento de software e do Microsoft Jet Database Engine em uma plataforma sem código e de baixo código. Portanto, criar um banco de dados relacional no Access é muito fácil.

Este artigo mostrará as etapas simples para criar um banco de dados do Access baseado em área de trabalho usando um modelo. Também explicará as etapas para criar um banco de dados Access do zero, construindo seus próprios formulários, tabelas, relatórios e outros objetos.

Usando modelos para criar um banco de dados no Microsoft Access

A Microsoft fornece acesso a vários modelos de banco de dados do Access prontos para produção. Você pode usar esses modelos sem modificação ou personalizá-los um pouco para fins de branding.

Um modelo de banco de dados Access vem com todos os objetos necessários que um banco de dados funcional precisa. Por exemplo, você encontrará tabelas, consultas, macros, relatórios e formulários em qualquer modelo que escolher.

Você pode escolher qualquer modelo de banco de dados para começar com o Microsoft Access base de dados. Aqui está como:

1. Abra o Microsoft Access em seu laptop ou desktop.
2. Você deverá ver a exibição da tela inicial do Access.
3. Clique em Novo no painel do lado esquerdo.
4. Você deve ver muitos modelos de banco de dados do Access.
5. Use a caixa de pesquisa para procurar modelos on-line se você não encontrar o que está procurando.
6. A janela de visão geral do modelo será aberta assim que você escolher um modelo.
7. Aqui, você pode alterar o Nome do arquivo e o caminho do arquivo.
8. Clique Crio para construir o banco de dados. Ele será aberto automaticamente.
9. Você verá a tela de boas-vindas. Clique em Iniciar para usar o banco de dados.
10. O painel de navegação do lado esquerdo mostra todos os objetos de banco de dados, como tabelas, consultas, formulários e assim por diante.
11. Você pode começar a entrar nas tarefas do projeto clicando em Nova tarefa dentro do formulário Lista de Tarefas.
12. Você pode clicar duas vezes em Tarefas abaixo do menu Tabelas no lado esquerdo para revisar o banco de dados bruto.
13. Clique no Fechar (X) botão no canto superior direito abaixo da faixa de opções para fechar qualquer objeto de banco de dados aberto.

Como criar um banco de dados no Microsoft Access From Scratch

Embora os modelos de banco de dados do Access economizem algum tempo, eles não permitem que você mergulhe fundo no funcionamento de um banco de dados. Você precisa criar um banco de dados a partir de um arquivo do Access em branco, usando seus próprios dados, tabelas, formulários e outras partes. Baixe este banco de dados de amostra do Access para começar a construir o seu próprio.

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Você pode começar a criar seu próprio banco de dados do Access seguindo estas etapas fáceis:

1. No menu da faixa de opções de acesso, clique no Arquivo aba.
2. Você verá o Banco de dados em branco opção. Clique nisso.
3. Altere o nome e o caminho no Visão geral do banco de dados em branco janela.
4. Clique no Crio botão para construir e abrir o banco de dados vazio.

O banco de dados vazio é a base. Você precisa adicionar dados e partes do banco de dados para torná-lo um banco de dados funcional. As seções a seguir mostrarão as etapas para adicionar partes básicas do banco de dados do Access:

1. Adicionar uma mesa

O banco de dados vazio adicionará automaticamente uma tabela, Tabela 1. A tabela na visualização Folha de Dados é semelhante a uma planilha do Excel. No entanto, o Access usa o termo Campo para colunas e Registro para linhas.

Se você deseja adicionar uma nova tabela ao seu banco de dados:

1. Clique no Crio guia do menu da faixa de opções.
2. Você verá seis seções de partes do banco de dados, como Aplicativo, Tabela, Consulta, Formulário, Relatório e Macro.
3. Basta clicar em Mesa para criar Mesa 2.

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2. Adicionar dados a tabelas

Embora o banco de dados do Access seja bastante semelhante ao Excel, adicionar dados é diferente. Aqui estão as etapas que você deve tentar adicionar dados a uma tabela:

1. O primeiro campo será mostrado como ID. Clique duas vezes nele para renomeá-lo para ID de registro.
2. Agora clique em Clique para adicionar e escolha o tipo de dados. O tipo de dados permite que o Access saiba que tipo de registros você armazenará naquele campo.
3. Escolher Pequeno texto para campos como Nome, Sobrenome, Endereço, etc.
4. Para adicionar campos e tipos de dados mais rapidamente, clique no Vista de Design ícone no canto inferior direito.
5. Você pode adicionar Nome do Campo e Tipo de dados lado a lado.
6. Agora é hora de adicionar registros. Depois de adicionar um registro abaixo Primeiro nome, O acesso atribuirá o Chave Primária 1 na célula abaixo ID de registro.
7. As chaves primárias são exclusivas para cada registro. O Access o usa para construir relacionamentos de tabela.

3. Adicionar um Formulário

Os formulários ajudam você e os membros da sua equipe a adicionar dados rapidamente. Também torna a entrada de dados mais fácil. Replicar o seguinte passos para construir um formulário:

1. Escolha uma tabela de banco de dados para a construção de formulários.
2. Clique em Crio guia no menu da faixa de opções.
3. Clique em Forma.
4. O Access criará automaticamente um formulário com base nos dados da tabela.
5. O formulário também mostrará dados de outras tabelas vinculadas.
6. Clique no Novo registro (em branco) na parte inferior do formulário para inserir novos detalhes do cliente.
7. Agora, se você tentar fechar o formulário, o Access solicitará que você salve e renomeie o formulário.

4. Adicionar e executar uma consulta

Executar uma consulta e buscar dados é uma tarefa vital que você pode realizar em seu banco de dados Access. Você pode tentar estas etapas:

1. De Crio guia no menu da faixa de opções, clique em Design de consulta.
2. Clique duas vezes nas tabelas das quais deseja buscar dados por meio de consultas.
3. Clique duas vezes nos campos que deseja incluir em sua consulta de cada tabela.
4. Você também pode adicionar critérios para cada campo para mostrar dados específicos.
5. Adicionar critérios para Pedido Preenchido inserindo um sinal de igual (=) seguido pela sim.
6. Mudar o banco de dados para a visualização de folha de dados executará a consulta e buscará os dados do cliente para pedidos atendidos.

5. Adicionar um relatório

Você pode criar relatórios estruturados para seu banco de dados Access. No futuro, os relatórios oferecem percepções vitais sobre o projeto ou fluxo de trabalho. Etapas simples para criar um relatório:

1. Selecione a tabela para a qual deseja construir um relatório.
2. Clique em Relatório de Crio guia do menu da faixa de opções.
3. Clique com o botão direito em um campo e selecione Apagar Coluna para remover quaisquer campos.
4. No canto inferior direito, clique em Antevisão da Impressão para visualizar seu relatório.
5. Feche o relatório e o Access oferecerá a opção de salvá-lo.

Use o Microsoft Access para bancos de dados poderosos

Você pode criar um banco de dados totalmente funcional no Microsoft Access seguindo as etapas mencionadas acima. Em seguida, use seu banco de dados para gerenciar muitas coisas relacionadas ao trabalho, como clientes, dados de projeto, dados de receita, histórico de conteúdo e assim por diante.

Embora tenha uma pequena curva de aprendizado, seus esforços certamente lhe trarão melhores oportunidades. Você pode improvisar seu fluxo de trabalho com um banco de dados sistemático. Ou você pode colocar a habilidade em seu currículo para procurar um emprego bem remunerado em empresas de tecnologia de renome.

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